Bydgoszcz: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Archiwum Dokumentów Fonicznych (ADF) w Radiu PiK S.A. wraz z dostawą oprogramowania i urządzeń niezbędnych do wdrożenia i eksploatacji systemu
Numer ogłoszenia: 76281 - 2008; data zamieszczenia: 14.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Bydgoszczy "Polskie Radio Pomorza i Kujaw" S.A., ul. Gdańska 48-50, 85-006 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 327-41-41 3274156, fax 052 3456013.

• Adres strony internetowej zamawiającego: radiopik.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: osoba prawna o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Archiwum Dokumentów Fonicznych (ADF) w Radiu PiK S.A. wraz z dostawą oprogramowania i urządzeń niezbędnych do wdrożenia i eksploatacji systemu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Archiwum Dokumentów Fonicznych (ADF) w Radiu PiK S.A. wraz z dostawą oprogramowania i urządzeń niezbędnych do wdrożenia i eksploatacji systemu

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.25.80.00 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) Kod CPV wg słownika 2008: 48.61.30.00 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) Oryginalny kod CPV: 30.24.11.00 - Oprogramowanie baz danych Kod CPV wg słownika 2008: 48.61.10.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych Oryginalny kod CPV: 30.25.20.00 - System zarządzania bazą danych Kod CPV wg słownika 2008: 48.61.20.00 - System zarządzania bazą danych Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1% wartości zamówienia tj. wartości oferty Wykonawcy, w przypadku zaproszenia do składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: 1) pieniądzu; (Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego, Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym) 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: i. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykonali (przekazali do eksploatacji) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania, w tym co najmniej jedno związane z archiwizacją dźwięku, o wartości (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 200 000 zł każde, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. ii. Wartościowanie spełniania warunków udziału w postępowaniu : Punktowane będą zrealizowane w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania o wartości (bez podatku od towarów i usług) nie mniejszej niż 200 000 zł każde, - wykonawca otrzyma po 5 punktów za każde udokumentowane i należycie zrealizowane zamówienie nie związane z archiwizacją dźwięku jednak nie więcej niż 20. - wykonawca otrzyma po 20 punktów za każde udokumentowane i należycie zrealizowane zamówienie związane z archiwizacją dźwięku jednak nie więcej niż 60. - wykonawca otrzyma 20 punktów za udokumentowane i należycie zrealizowane zamówienie obejmujące zintegrowany system archiwizacji oraz produkcji i obsługi programu radiowego. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 4, do dialogu konkurencyjnego zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy uzyskali najwyższą ilość punktów. W przypadku gdy wykonawcy otrzymają taką samą ilość punktów, o kolejności zadecyduje większa łączna wartość (bez podatku od towarów i usług) zamówień podlegających ocenie.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień składa potwierdzoną za godność z oryginałem kopię dokumentu rejestrowego KRS, Wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej bądź wpisu do innego rejestru zgodnie ze szczególnymi przepisami prawa. 2) W celu potwierdzenia że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia składa listy referencyjne podpisane przez podmioty, u których wdrożono systemy archiwizacji. Jeden list może dotyczyć jednego wdrożenia. 3) W celu potwierdzenia że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia składa potwierdzoną za zgodność z oryginałem a. kopię sprawozdania finansowego za rok poprzedzający datę złożenia oferty jeżeli z odpowiednich przepisów wynika obowiązek publikowania takiego sprawozdania b. kopię zaświadczenia właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości w opłacaniu zobowiązań z tytułu podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego, odpowiednio w zależności od rodzaju podmiotu od osób prawnych lub fizycznych. c. kopię zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w zapłacie składek na ubezpieczenia społeczne 4) W celu potwierdzenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia składa Oświadczenie w trybie art. 22 Prawa Zamówień Publicznych na formularzu stanowiącym część Opisu potrzeb i wymagań zamawiającego dostępnego na stronie internetowej http://radiopik.pl/go.php/zamowienia_publiczne/ W przypadku składania dokumentów przez podmiot mający siedzibę poza granicami Polski dopuszcza się załączenie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów równoważnych do wskazanych w podpunkcie 3).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 70
• 2. Warunki gwarancji (Oceniany będzie okres gwarancji i czas reakcji serwisowej) - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://radiopik.pl/go.php/zamowienia_publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie sporządzona w trakcie postępowania w drodze dialogu konkurencyjnego..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Zgodnie z art. 60c ust. 1. pkt 1). Opis potrzeb i wymagań zamawiającego uzyskać można na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego.

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.05.2008 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: 85-006 Bydgoszcz, ul. Gdańska 48-50, sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).