Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie przeglądów okresowych, przeprowadzenie konserwacji i usunięcie nieprawidłowości w pracy urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych zamontowanych w obiektach Uniwersytetu w Białymstoku

Numer referencyjny: Dzp-391/38/U/2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Tak


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie 1
Wykonywanie przeglądów okresowych, kontroli szczelności, przeprowadzenie konserwacji urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych zamontowanych w obiektach Uniwersytetu w Białymstoku.
Zadanie 2
Wykonywanie przeglądów okresowych oraz przeprowadzenie konserwacji central wentylacyjnych firmy Swegon zamontowanych w budynku Wydziału Biologii przy ul. Ciołkowskiego 1J.
Zadanie 3
Wykonywanie przeglądów okresowych, kontroli szczelności oraz przeprowadzenie konserwacji urządzeń klimatyzacji precyzyjnej firmy Liebert zamontowanych w budynku Wydziału Matematyki i Instytutu Informatyki przy ul. Ciołkowskiego 1M oraz budynku Wydziału Fizyki przy ul. Ciołkowskiego 1L.
Zadanie 4
Wykonywanie przeglądów okresowych, kontroli szczelności, badania zaworów bezpieczeństwa oraz przeprowadzenie konserwacji agregatów wody lodowej firmy Carrier zamontowanych w budynkach kampusu Uniwersytetu w Białymstoku przy ul Ciołkowskiego.
Zadanie 5
Wykonywanie przeglądów okresowych, kontroli szczelności oraz przeprowadzanie konserwacji agregatów chłodniczych firmy Danfoss i firmy Arkton zamontowanych w budynku Wydziału Biologii i budynku Wydziału Chemii Kampusu Uniwersytetu w Białymstoku przy ul. Ciołkowskiego.
Zadanie 6
Wykonywanie przeglądów okresowych oraz przeprowadzenie konserwacji central wentylacyjnych VTS zamontowanych w obiektach kampusu Uniwersytetu w Białymstoku.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1.1 (zadanie 1), 1.2 (zadanie 2), 1.3 (zadanie 3), 1.4 (zadanie 4), 1.5 (zadanie 5), 1.6 (zadanie 6) do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w obiektach Zamawiającego, wskazanych w ww. załącznikach.

II.5) Główny kod CPV: 50.70.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak

Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego – zamówienia, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zakres ewentualnych usług będzie obejmował czynności przeglądów okresowych szczegółowo opisane odpowiednio w każdym
z zadań. Termin wykonania zamówienia i cena ustalone zostaną w drodze negocjacji z Wykonawcą.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: brak danych
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dotyczy zadań 1-6:
§ 14 Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 umowy, gdy wystąpiła siła wyższa, w rozumieniu § 12 umowy, uniemożliwiająca wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami – o czas występowania siły wyższej.
3. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych
na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie
z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. W przypadkach określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego
z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu,
po opublikowaniu (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa) zmian przepisów prawa, będących podstawą wnioskowania o zmianę wynagrodzenia, nie później jednak niż w terminie 14 dni do dnia wejścia w życie tych zmian.
6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa ust. 4 niniejszego paragrafu, po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający nie jest zobowiązany do zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 pkt 1) niniejszego paragrafu, musi zawierać:
1) wskazanie zmiany przepisów prawa, będącej przyczyną wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem,
2) wskazanie wysokości proponowanej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
3) szczegółowe opisanie i przedstawienie wpływu zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia,
4) dokładne wyliczenia wysokości wzrostu kosztów wykonania umowy w wyniku wprowadzenia zmian przepisów prawa, wraz z objaśnieniami do tych wyliczeń.
8. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 3 pkt 1) niniejszego paragrafu, do wniosku, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody wykazujące wpływ zmian przepisów prawa na wysokość kosztów wykonania umowy oraz wysokość wzrostu kosztów wykonania umowy, w tym
w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (obrazującym stan przed i po dokonanej zmianie) pracowników Wykonawcy, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2) niniejszego paragrafu,
i/lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (obrazującym stan przed i po dokonanej zmianie) pracowników Wykonawcy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3) niniejszego paragrafu.
i/lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (obrazującym stan przed i po dokonanej zmianie) osób zatrudnionych przez Wykonawcę (objętych PPK), w szczególności w formie raportu. listy lub innego dokumentu przekazywanego instytucji finansowej, na podstawie którego Wykonawca jako podmiot zobowiązany przekazuje wpłaty podstawowe i/lub wpłaty dodatkowe instytucji finansowej wraz z kwotami wpłat podstawowych i/lub wpłat dodatkowych do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę w związku realizacją obowiązków Wykonawcy wynikających z przepisów prawa regulujących funkcjonowanie pracowniczych planów kapitałowych, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 4) niniejszego paragrafu.
9. Złożenie przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, niespełniającego wymagań,
o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu, nie będzie uznane za skuteczne, jeżeli Wykonawca nie uzupełni, na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie określonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni, wniosku lub dokumentów uzasadniających wniosek.
10. Wykonawca, składając wniosek, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, że zmiany przepisów prawa rzeczywiście spowodują wzrost kosztów wykonania umowy oraz udowodnić wysokość wzrostu kosztów wykonania umowy.
11. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na skutek wniosku, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, dotyczyć może wyłącznie wynagrodzenia należnego za niewykonaną, do dnia wejścia życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, cześć umowy.
12. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać może nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, pod warunkiem wypełnienia przez Wykonawcę powyższych obowiązków.
13. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się,
a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2) niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie nie więcej niż o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia,
z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
15. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 3 pkt 3) i 4) niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
Dotyczy zadania 1:
§ 15
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w terminie do dnia obowiązywania umowy zgodnie z § 2, do jednostronnego ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, polegającego na zmniejszeniu liczby urządzeń podlegających przeglądom i konserwacjom, którego kwota maksymalnie nie przekroczy 20 % wynagrodzenia netto; wówczas wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone o kwotę ustaloną w oparciu o szczegółowy formularz cenowy Wykonawcy. Wykonawca z tytułu ograniczenia zakresu robót nie będzie wnosił o wypłacenie wynagrodzenia i odszkodowania, ani kar umownych za niezrealizowany przedmiot umowy.
2. Zamawiający uprawniony jest do zmiany zakresu przedmiotowego poprzez zlecenie Wykonawcy zakupu części lub urządzeń lub materiałów, niezbędnych do usunięcia nieprawidłowości, i usunięcia nieprawidłowości. Strony ustalą wartość odpowiednio części lub urządzeń lub materiałów, niezbędnych do usunięcia nieprawidłowości, oraz usunięcia nieprawidłowości w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego kosztorys sporządzony przez Wykonawcę. Wszystkie kosztorysy i wyceny sporządza Wykonawca na swój koszt.
Ostateczne wynagrodzenie za usunięcie nieprawidłowości zostanie ustalone jako suma: stawki wynagrodzenia za zakup części lub urządzeń lub materiałów, niezbędnych do usunięcia nieprawidłowości oraz stawki wynagrodzenia za czynność usunięcia nieprawidłowości.
Dotyczy zadań 2-6:
§ 15
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w terminie do dnia obowiązywania umowy zgodnie z § 2, do jednostronnego ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, polegającego na zmniejszeniu liczby urządzeń podlegających przeglądom i konserwacjom, którego kwota maksymalnie nie przekroczy 20 % wynagrodzenia netto; wówczas wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone o kwotę ustaloną w oparciu o szczegółowy formularz cenowy Wykonawcy. Wykonawca z tytułu ograniczenia zakresu robót nie będzie wnosił o wypłacenie wynagrodzenia i odszkodowania, ani kar umownych za niezrealizowany przedmiot umowy.
2. Zamawiający uprawniony jest do zmiany zakresu przedmiotowego poprzez zlecenie Wykonawcy zakupu niezbędnych części lub urządzeń lub materiałów, niezbędnych do usunięcia nieprawidłowości, i usunięcia nieprawidłowości. Strony ustalą wartość odpowiednio niezbędnych części lub urządzeń lub materiałów, niezbędnych do usunięcia nieprawidłowości w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego kosztorys sporządzony przez Wykonawcę w ten sposób, że wartość części lub urządzeń lub materiałów (pod warunkiem ich uprzedniej pisemnej akceptacji przez Zamawiającego) zostanie ustalona w oparciu o ceny zawarte w kosztorysie ofertowym, a w przypadku braku takiej możliwości, cena zostanie ustalona w oparciu o rozeznanie rynku. Wszystkie kosztorysy i wyceny sporządza Wykonawca na swój koszt. Wynagrodzenie za usunięcie nieprawidłowości zostanie ustalone jako suma stawki określonej na podstawie § 4 ust. 5 Umowy i wynagrodzenia za zakup części lub urządzeń lub materiałów, niezbędnych do usunięcia nieprawidłowości.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20.01.2021, godzina: 09:30

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: brak danych

IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIKI