Warszawa: Planowanie mediów i zakup mediów w ramach kompleksowej wizerunkowo-produktowej kampanii multimedialnej na rynkach rosyjskim, ukraińskim, czeskim, włoskim, hiszpańskim i irlandzkim - zamówienie uzupełniające.
Numer ogłoszenia: 72549 - 2015; data zamieszczenia: 20.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Planowanie mediów i zakup mediów w ramach kompleksowej wizerunkowo-produktowej kampanii multimedialnej na rynkach rosyjskim, ukraińskim, czeskim, włoskim, hiszpańskim i irlandzkim - zamówienie uzupełniające..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kampania jest adresowana do osób indywidualnych odwiedzających wystawę EXPO oraz do mieszkańców Włoch, którzy przynajmniej raz w roku wyjeżdżają za granicę w celach wypoczynkowych, na dłuższy pobyt lub na weekend. Dla potrzeb planowania mediów przyjmuje się następującą definicję grupy docelowej: osoby w wieku 25-60 lat, posiadające dochody co najmniej średnie, mieszkające w miastach. Wykonawca we własnym imieniu i na własny koszt zaplanuje i zakupi kampanię outdoorową w Mediolanie. W ramach kampanii wymagany jest zakup przynajmniej 25 podwójnych nośników o wymiarach 190 cm x 100 cm (łącznie 50 zdjęć) w przestrzeni ruchu pieszego, w odległości nie większej niż 1 km od Piazza Castello oraz Piazza Duomo, charakteryzujące się bardzo dużym natężeniem ruchu pieszego. Poniżej każdej tablicy musi być miejsce (co najmniej o wymiarach: 1 m długości i 40 cm szerokości) na opis zdjęcia, logo i przekaz reklamowy lub QR Code. Kampania outdoorowa zaplanowana jest na okres 15 - 31 maja 2015 r. Numer 13/15..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Media Group Sp. z o.o., ul. Żurawia 6/12, 00-503 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 336000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 378225,00

• Oferta z najniższą ceną: 378225,00 / Oferta z najwyższą ceną: 378225,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienie podstawowe, o wartości 16.670.000 zł brutto, zostało udzielone w dniu 26.11.2013 r. Media Group Sp. z o.o., w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (nr ogłoszenia 2013/S 169-293436 z dnia 31.08.2013r.) oraz w SIWZ. Zamawiający udzielił wcześniej zamówienia uzupełniającego związanego z umową z dnia 26.11.2013 r. W wyniku postępowania nr 26/14 zawarto umowę na kwotę 556.511,16 zł brutto (umowa z dnia 30.05.2014r., nr ogłoszenia 157901 z dnia 21.07.2014r.). Przedmiotowe zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, temu samemu wykonawcy - Media Group Sp. z o.o., ul. Żurawia 6/12, 00-503 Warszawa. Tym samym realizacja przedmiotowego zamówienia jest zgodna z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych. Dodatkowe działania reklamowe przewidziane niniejszym zamówieniem pozwolą na zwiększenie dotychczasowego oddziaływania wizerunkowego, prowadzonego podczas kampanii realizowanej w latach 2013 i 2014. Obecnie realizowany przekaz, podczas Tygodnia Turystyki Polskiej podczas EXPO 2015, stanowić będzie kontynuację wcześniej prowadzonych działań promocyjnych, zwiększając ich efektywność. Należy zauważyć, że przewidziane zamówieniem uzupełniającym działania mają na celu wydłużenie komunikacji na okres bezpośrednio przed i w trakcie Tygodnia Turystyki Polskiej podczas EXPO 2015, zgodnie ze specyfiką poszczególnych rynków. Dlatego tak ważne jest efektywne wykorzystanie środków pozostających w dyspozycji Zamawiającego by obecnie realizowana komunikacja mogła być utrwalana w świadomości grup docelowych (odbiorców) przez dłuższy okres i w sposób bardziej zintensyfikowany, co umożliwia przedmiotowe zamówienie w formie zamówienia uzupełniającego. Zamówienie to zostanie przygotowane na podstawie oferty przygotowanej przez Wykonawcę oraz przeprowadzonych negocjacji, których celem jest zwiększenie efektywności wydatkowanych środków publicznych.