Warszawa 60: usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011
Numer ogłoszenia: 69084 - 2012; data zamieszczenia: 06.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 12291 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, faks 22 6845503.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 400-450.Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do 17 lutego 2012 roku. Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 odbędzie się w 24 lutego 2012 roku, od godziny 19.00.1.Wykonawca dysponuje zamkniętym obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy, dzielnica Śródmieście. 2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy na terenie obiektu:a)sali do części oficjalnej (bankietowej) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest w:-rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem,-ekrany o rozmiarze 40 cali, które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy, (poprzez określenie scena Zamawiający rozumie miejsce umowne, gdzie będzie się odbywało prowadzenie uroczystości i ceremonia wręczenia nagród Buzdygany. Miejsce umownie nazywane sceną musi być na minimum 12 osób,-ekran wielkoformatowy o rozmiarze co najmniej 5mx3m, format 16x9,-stoły okrągłe, numerowane, w tym:-cztery stoły 10-osobowe (VIP) umieszczone jak najbliżej sceny, pozostałe stoły 12-osobowe, w sali do części oficjalnej (bankietowej) ma być usadzonych 400-450 osób.b)sali VIP wyposażonej w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób. Sala jest przeznaczona dla specjalnych gości zamawiającego na czas trwania całej imprezy tzn. od godz. 19.00 do godz. 3.00.c)dwóch pomieszczeń technicznych dla:-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego-(garderoba)(ok.16 osób), obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie napojów bezalkoholowych (woda, soki).-drugie pomieszczenie dla trzech osób-prowadzącego imprezę oraz jego zespołu (garderoba). Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie napojów bezalkoholowych (woda, soki).d)miejsc parkingowych dla 200 samochodów,(parking zadaszony na terenie obiektu). Parking musi przylegać bezpośrednio do budynku lub znajdować się w budynku, w którym umieszczona jest sala do części oficjalnej (bankietowa) w sposób zapewniający brak konieczności przemieszczania się na wolnym powietrzu. Parking dla gości Zamawiającego przewidziany jest na czas trwania całej imprezy, od momentu przekazania tj. od godziny 15:00,e)miejsca dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy,(jeden posterunek przed salą do części oficjalnej (bankietową), drugi posterunek przed obiektem),f)miejsca o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk (stołów). Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie stołów dla wystawców zaproszonych na imprezę,g)cztery stoły przed salą do części oficjalnej (bankietową) do wyłożenia fantów,h)sejfu na terenie obiektu, w którym będą przechowywane datki do 27 lutego 2012 r. godzina 12:00.i)wystroju sali (przystrojenia w kwiaty stołów i bufetów),j)nagłośnienia konferencyjnego,k)zainstalowania ekranów,l)trzech mikrofonów, w tym jeden mikrofon przenośny, dwa mikrofony stacjonarne z pulpitami,m)klimatyzacji,n)zaciemnienia sali,o)obsługi cateringowej i kelnerskiej podczas części oficjalnej,p)dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów, q)ochrony obiektu (pięciu profesjonalnych ochroniarzy),r)didżeja do prowadzenia części nieoficjalnej (tanecznej),3.W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną do gali salę główną, salę VIP, pomieszczenia techniczne oraz wszystkie miejsca wymienione w ust. 2 do dyspozycji Zamawiającego.4.Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi Zamawiającego zostaną niezwłocznie uwzględnione przez Wykonawcę.5.Gala składać się będzie z dwóch części-oficjalnej-przy stołach okrągłych, oraz nieoficjalnej-w formie bufetowej. Impreza ma trwać 8 godzin. Od godziny 19.00 do godziny 21.00-oficjalna część z loterią fantową.Od godziny 21.00 do godziny 3.00-część nieoficjalna. 6.Harmonogram gali-szczegółowy harmonogram imprezy zostanie przekazany i uzgodniony z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie zawarta z nim umowa.7.Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie obsługi multimedialnej.8.Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania. 9.Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy.10.Zorganizowanie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy w ramach prowadzonej przez niego działalności.11.Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z:-8 dań gorących (zupa, cztery dania z drobiu, wieprzowiny oraz ryb, trzy dania wegetariańskie) oraz stacja z kucharzem (owoce morza plus szynka staropolska),-16 przekąsek (dania mięsne, jarskie, sałaty, ryby),-7 deserów (owoce, musy czekoladowe, tiramisu),-napojów alkoholowych i bezalkoholowych,Szczegółowe menu zostanie ostatecznie przedstawione po uzgodnieniach z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż do 17 lutego 2012 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Piłkarski Legia Warszawa S.S.A., ul. Łazienkowska, 00-449 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 126238,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 152212,50

• Oferta z najniższą ceną: 152212,50 / Oferta z najwyższą ceną: 408483,00

• Waluta: PLN.