Konin: Ochrona osób i mienia oraz sprzątanie pomieszczeń i mycie okien w obiektach Starostwa Powiatowego w Koninie przy ulicy Aleje 1 Maja 9 i ulicy Hurtowej 1 w Koninie.
Numer ogłoszenia: 68957 - 2008; data zamieszczenia: 04.04.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 36075 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, Al. 1 Maja, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2403213, fax 063 2403223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia oraz sprzątanie pomieszczeń i mycie okien w obiektach Starostwa Powiatowego w Koninie przy ulicy Aleje 1 Maja 9 i ulicy Hurtowej 1 w Koninie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Stałe utrzymanie czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Koninie, przy ulicy Aleje 1 Maja 9 i ulicy Hurtowej 1 w Koninie, w sposób sprawny, dokładny, rzetelny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca dokonuje ww. czynności: 1.własnym sprzętem -minimum: maszyna szorująco-osuszająca o wydajności co najmniej 1000 mKW na godz., urządzenie do czyszczenia wykładzin, odkurzacze profesjonalne - co najmniej 5 sztuki z zestawem końcówek, zestawy do sprzątania (wózek+wyciskarka+mop- - co najmniej 5 kpl., 2.zakupuje na własny koszt środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, 3.przy pomocy personelu -przynajmniej 5 osób -, oraz pod własnym dozorem, 4.Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania, 5)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 6.Wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać poza godzinami pracy Starostwa tj. po godz.1530, w dni robocze, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania 730-1530-pomieszczenia przy ulicy Aleje 1Maja 9 o numerach: 459, 350, 368, 253, 259, 156, 155, 157, 158 i Archiwum Wydziału Komunikacji w piwnicy, pokój kierowców w piwnicy, pokój Biura Informacji Niejawnych i Archiuwm Starostwa w piwnicy, kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach zamawiającego będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca Ajax, Domestos, Cif, Cilit, Pronto. 7.zakres komplesowego sprzątania obejmuje: dostarczanie i uzupełnianie środków zapachowych do 14 toalet - na jedną toaletę przypada około 50 osób w budynku przy ulicy Aleje 1 Maja 9 oraz około 30 osób w budynku przy ulicy Hurtowej 1. 8.Wykonawca będzie kupował i dostarczał mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy we własnym zakresie, 9.Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi, II. Ochrona osób i mienia w obiektach Starostwa Powiatowego w Koninie, przy ulicy Aleje 1 Maja 9 i ulicy Hurtowej 1 w Koninie. 1. Ochrona osób i mienia w budynku Starostwa Powiatowego w Koninie przy ul. Aleje 1 Maja 9 w Koninie i ulicy Hurtowej 1 w Koninie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez pracownika ochrony w godzinach: - w budynku przy ulicy Aleje 1 Maja 9 - w dni robocze od godz.1500 do godz. 800 dnia następnego oraz w wolne soboty i dni świąteczne od godz. 800 do godz. 800 dnia następnego, - w budynku przy ulicy Hurtowej 1 - w dni robocze od godz. 600-800 - m.in.otwieranie budynku oraz wydawanie kluczy i w tym samym dniu od godz. 1500 do godz. 2300, oraz w niektóre wolne soboty ok. 20 sobót -w godzinach 800 - 1600, o czym konkretnie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na trzy doby przed terminem pełnienia służby. 2. Pracownicy ochrony pełnią służbę w ubiorze służbowym z identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu. Pracownicy realizujący ochronę zgodnie z przedmiotem zamówienia winni posiadać licencję pracownika agencji ochrony I stopnia. 3. Wykonawca winien posiadać patrol interwencyjno-prewencyjny działający całą dobę. 4. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony podczas pełnienia służby należy: - ochrona przed włamaniem do obiektu chronionego, - przeciwdziałanie aktom przestępczym, - systematyczne obchody budynków i przyległego terenu, - systematyczne obchody ciągów komunikacyjnych wewnątrz budynków, stała obserwacja obiektu i urządzeń objętych ochroną, za pomocą patroli pieszych oraz z wykorzystaniem monitoringu wewnętrznego, - przejęcie wszystkich kluczy od osoby upoważnionej przez Zleceniodawcę i zabezpieczenie ich tak, aby uniemożliwić dostanie się ich w niepowołane ręce, - zamknięcie drzwi wejściowych obiektu po zakończeniu pracy urzędu oraz każdorazowo po opuszczeniu biurowca przez sprzątaczki lub osoby, które otrzymały zgodę jednej z wymienionych osób: Starosty,Wicestarosty, Sekretarza,Skarbnika na przebywanie na terenie obiektu po godzinach pracy. Fakt ten musi być odnotowany w książce służby, którą to książkę będzie prowadził pełniący służbę pracownik Wykonawcy, - stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu, - stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu, - stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 min. Wykonawca ponosi odpowiedzial- ność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie, - stały kontakt z kierownictwem obiektu lub osobą przez niego upoważnioną, - stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu, - uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia, - informowanie kierownictwa obiektu o powstałych nieprawidłowościach, - w przypadku zaistnienia włamania lub dewastacji natychmiastowe zawiadamianie policji - reagowanie na zachowanie osób zakłócających spokój i porządek, a w sytuacjach wymagających reakcji grupy interwencyjnej, wezwanie jej. - realizowanie wszelkich poleceń i uwag związanych z ochroną, które zostaną przekazane przez Zamawiającego.5. Ochrona, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia pracowników Starostwa Powiatowego w Koninie oraz osób przebywających na terenie chronionego obiektu. Podejmowanie działań w przypadku zakłóceń porządku własnymi grupami interwencyjnymi - czas reakcji do 15 min - o ile nie wystąpią uzasadnione przeszkody wydłużające czas lub za pomocąwezwanych stosownych organów porządkowych. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: - rabunek w obiekcie chronionym, - wybuch lub zagrożenie wybuchu w obiekcie chronionym, - pożar w miejscu chronionego obiektu i inne zdarzenia losowe, - terroryzm, - rozbój, kradzież z włamaniem, zakłócanie porządku unormowanego w regulaminie i zasadach społecznych. 6.Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 7. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania Zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. 8. Zamawiający zobowiązuje się do niezatrudniania, innych przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usług ochrony mienia, którzy mieliby wykonywać usługi w miejscu wykonania Zamówienia w zakresie tożsamym lub zbliżonym z zakresem usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy. 9. Zamawiający wymaga, aby osoba zatrudniona do pełnienia służby posiadała poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą - zastrzeżone- zgodne z ustawą o ochronie informacji niejawnej. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony osób i mienia. 11.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz inne istotne wydarzenia związane ze sprawo- waniem ochrony mienia Zamawiającego. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 12.Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 14. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 15. Określenie przez Wykonawcę telefonów i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnychcelem sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.75.00.00 - Usługi sprzątania biur Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 387698,85 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o., ul. N.M. Panny 5e, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 387698.85
• Oferta z najniższą ceną: 387698.85 / oferta z najwyższą ceną: 484.406.91
• Waluta: PLN.