Ogłoszenie nr 620536-N-2017 z dnia 2017-11-24 r.

Dąbrowskie Wodociągi Sp. z o.o.: Wykonywanie usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach Dąbrowskich Wodociągów Sp. z o.o.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu
-

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Tak

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
30%

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania: -
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych: -
Informacje dodatkowe: -

I. 1) NAZWA I ADRES: Dąbrowskie Wodociągi Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 27330645700000, ul. ul. Powstańców  13 , 41300   Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 2623674 w. 109, 132, e-mail pwik@pwik.dabrowa.pl, faks 322 622 210.
Adres strony internetowej (URL): -
Adres profilu nabywcy: -
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.dabrowskie-wodociagi.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Podmiot prawa handlowego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
-

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie
-

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.dabrowskie-wodociagi.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami dostepna jest na stronie www.dabrowskie-wodociagi.pl; dodatkowych informacji na pisemny wniosek Oferent może uzyskać w Dziale Inwestycji i Wykonawstwa - adres e-mail: inwestycje.zamowienia@dabrowskie-wodociagi.pl, Lucyna.Zurek@dabrowskie-wodociagi.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres
-

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
-
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za dostarczenie wysłanych ofert po terminie ich złożenia.
Adres:
Dąbrowskie Wodociągi Sp. z o.o., ul. Powstańców 13, 41-300 Dąbrowa Górnicza

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
-

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach Dąbrowskich Wodociągów Sp. z o.o.
Numer referencyjny: K-2017-19
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
-
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
-


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.1. Charakterystyka przedmiotu Zamówienia 1.1.1. Podstawowy zakres utrzymania czystości obejmuje: 1.1.1.1. stałe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych, klatek schodowych, korytarzy, pomieszczeń kuchennych i toalet, 1.1.1.2. stałe utrzymanie czystości pomieszczeń socjalnych (szatnie, jadalnie pracownicze), 1.1.1.3. utrzymanie czystości wskazanych pomieszczeń technologicznych (obiekty technologiczne oczyszczalni ścieków, warsztaty), 1.1.1.4. mycie okien, przepierzeń szklanych; realizacja usługi mycia obejmuje obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi, ewentualnymi kratami lub roletami zewnętrznymi, 1.1.1.5. stałe utrzymanie czystości pomieszczeń laboratoryjnych zgodnie ze specjalnymi rygorami w tym zakresie. 1.1.2. Szczegółowy zakres prac w poszczególnych budynkach wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy i opisanych szczegółowo w Załączniku nr 2 umowy określono w harmonogramach prac porządkowych stanowiących Załącznik nr 3 do umowy. 1.1.3. Dodatkowy zakres prac w ramach zamówienia obejmuje: 1.1.3.1. serwis dzienny, 1.1.3.2. obsługę szkoleń, 1.1.3.3. obsługę przyjęć i wydań odzieży roboczej w zakresie prania, obsługę suszarni odzieży roboczej, 1.1.4. Szczegółowy opis prac dodatkowych ujęty został w Załączniku nr 4 do umowy. 1.1.5. Zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) Zamawiający zastrzega, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmują społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup marginalizowanych. 1.1.6. Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących, zgodnie z art. 22 ust 2a ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) do kategorii: osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie może być mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej. 1.1.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zadeklarowanego w ofercie odpisu na PFRON w całym okresie obowiązywania Umowy. 1.2. Personel Wykonawcy 1.2.1. Do obsługi zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się odpowiednią ilością osób (własnym personelem), minimum 10 osób, zdolnymi do wykonania prac objętych zamówieniem. 1.2.2. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby do pełnienia stałego nadzoru i kierowania pracami personelu oraz do utrzymywania bezpośredniego, stałego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego. 1.2.3. Osoba wyznaczona do pełnienia nadzoru zobowiązana jest do przeprowadzania we własnym zakresie cyklicznych kontroli czystości pomieszczeń przyjętych do sprzątania oraz cyklicznej kontroli realizacji harmonogramów prac. 1.2.4. Osoby kierowane do prac związanych z obsługą szkoleń muszą posiadać ważne orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych. Zgodnie z art. 6 i art. 7 Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1866 z późn. zm.). 1.2.5. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały, odpowiednio wyselekcjonowany i zaaprobowany przez Zamawiającego, skład osobowy realizujący prace objęte Zamówieniem, w tym prace związane z obsługą szkoleń. 1.2.6. Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez powiadomienia Zamawiającego i uzasadnienia zmiany, z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający musi wyrazić pisemną (za pośrednictwem poczty e-mail) zgodę na zmianę składu osobowego. 1.2.6.1. Realizacja usługi utrzymania czystości nie może odbywać się przy zmniejszonej obsadzie personelu sprzątającego chyba, że Zamawiający wyraził na to zgodę, 1.2.6.2. O zmniejszeniu obsady personelu sprzątającego Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego i uzasadnić sytuację, z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający musi wyrazić pisemną (za pośrednictwem poczty e-mail) zgodę na zmniejszenie obsady personelu sprzątającego. 1.2.7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego odsunięcia od wykonywania przedmiotu zamówienia osoby sprzątającej lub nadzorującej, co do której Zamawiający zgłosił uwagi w zakresie jakości wykonywanych przez nią czynności lub w przypadku naruszenia przez taką osobę innych warunków zamówienia. 1.2.8. Personel Wykonawcy musi być ubrany w jednakowe, estetyczne stroje z logo firmy. 1.2.9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swój personel i przestrzeganie przez niego warunków bhp, ppoż. 1.2.10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. 1.2.11. Personel Wykonawcy jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania instrukcji określającej zasady przebywania na terenie Oczyszczalni Ścieków oraz w Laboratorium, które stanowić będą Załączniki nr 5.1 i 5.2 do umowy. 1.3. Środki czystości i sprzęt do sprzątania 1.3.1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, zobowiązany jest do dostarczenia i zapewnienia ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły higieniczne, w tym papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło w płynie, ręczniki kuchenne oraz odświeżacze powietrza (w aerozolu-naścienne), właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Artykuły higieniczne muszą być uzupełniane na bieżąco, niedopuszczalne jest wystąpienie ich braków, zwłaszcza w toaletach. 1.3.2. Środki i artykuły czystości używane przy realizacji zamówienia muszą być oznaczone znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty i świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający ma prawo żądać, a Wykonawca obowiązek udokumentować spełnienie wymogu opisanego powyżej. W przypadku nieudokumentowania przez Wykonawcę spełnienia wymogu jw. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zaprzestania używania takiego środka czystości i zastąpienia go innym zgodnym z wymogami. 1.3.3. Wszystkie dostarczane środki oraz artykuły wykorzystywane do realizacji usługi muszą posiadać karty charakterystyki, które mają być dostarczone Zamawiającemu na jego żądanie. 1.3.4. Środki czystości i artykuły higieniczne wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą spełniać poniższe kryteria: 1.3.4.1. papier toaletowy - minimum 2-warstwowy, wykonany w 100% z celulozy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach o średnicy dostosowanej do aktualnie posiadanych pojemników, 1.3.4.2. mydło w płynie - z dodatkiem lanoliny / kolagenu o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 7 do 9, dostosowane do posiadanych pojemników, 1.3.4.3. ręczniki papierowe - minimum 2-warstwowe, wykonane w 100% z celulozy, o niskim stopniu pylności, białe lub zielone, miękkie, składane w z-z, 1.3.4.4. ręczniki kuchenne - wykonane w 100% z celulozy, o niskim stopniu pylenia, białe w rolce, dostosowane do aktualnie posiadanych pojemników, 1.3.4.5. pozostałe środki czystości, w tym odświeżacze powietrza, zgodnie z opisem w pkt 1.3.2 o przyjemnym, niedrażniącym zapachu. Zamawiający ma prawo wymagać zmiany środka na inny jeśli uzna jego zapach, konsystencję lub sposób działania za niewłaściwy, 1.3.4.6. środki czystości i artykuły higieniczne wykorzystywane do realizacji zamówienia na terenie Laboratorium muszą również spełniać wymagania określone w załączniku nr 3 do Umowy 1.3.5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w czystości ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania poprzez ich okresową wymianę (akcesoria nie mogą nosić oznak całkowitego zużycia): 1.3.5.1. wymiana ścierek do kurzu z włóknem antystatycznym - 2 razy w miesiącu lub w razie potrzeby, 1.3.5.2. wymiana mopów - 1 raz na miesiąc lub w razie potrzeby, 1.3.5.3. wymiana gąbek do zmywania - 1 raz w tygodniu lub w razie potrzeby, 1.3.6. Do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje nowoczesnych maszyn oraz nowoczesnego, estetycznego sprzętu, posiadającego atesty i spełniającego wymagania w zakresie bhp, jak również nie wytwarzającego dźwięku o natężeniu głośności powyżej 70 dB, właściwie dobranego do rodzaju powierzchni i czynności. W szczególności: 1.3.6.1. pracownicy będą wyposażeni w profesjonalne, jednolite, estetyczne wózki, gabarytowo i funkcjonalnie dostosowane do technologii sprzątania oraz miejsca przechowywania, 1.3.6.2. wykładziny dywanowe odkurzane będą wysokowydajnymi odkurzaczami przeznaczonymi do tekstylnych wykładzin podłogowych, ze szczotką lub szczotkami na walcach, szczotkujących i zasysających oprócz luźnego brudu z powierzchni również brud z głębi runa (wysokość zawieszenia szczotki musi być wyregulowana do wysokości runa danej wykładziny). Odkurzacze będą zaopatrzone w filtry. Filtry od odkurzaczy będą regularnie wymieniane. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość odkurzaczy, wystarczającą do codziennego odkurzenia całej powierzchni wykładziny, 1.3.6.3. czyszczenie tapicerek meblowych odbywać się będzie według najnowszych technik czyszczenia, w oparciu o profesjonalne maszyny i środki, dobrane do danego stopnia zabrudzenia oraz typu tkaniny tapicerskiej. Wybrana technologia musi być zgodna z instrukcją podaną przez producenta mebli. Zamawiający nie dopuszcza stosowania metod powodujących uszkodzenie, odbarwienie czy przemoczenie tapicerki. Zamawiający nie dopuszcza używania niedosuszonej tapicerki i tym samym narażania jej na ponowne, szybsze zabrudzenie. Usuwanie plam odbywać się będzie na bieżąco, zgodnie z wytycznymi producenta. 1.3.6.4. powierzchnie ponad podłogowe będą utrzymywane w czystości z wykorzystaniem ścierek z mikrowłókna, w systemie na sucho i na wilgotno. Zamawiający wymaga, aby ścierki wykorzystywane w pomieszczeniach sanitarnych były dedykowane wyłącznie do tych pomieszczeń oraz wyróżniały się innym kolorem, 1.3.6.5. do utrzymania czystości posadzek z kamienia, żywicy, PCV, gresu używane będą mopy z mikrowłókna z systemem mechanicznego wykręcania, 1.3.6.6. mopy i ściereczki używane w Laboratorium będą wyróżnione (np. kolorem) w poszczególnych grupach pomieszczeń opisanych w harmonogramie, 1.3.6.7. Zamawiający nie dopuszcza używania mopów brudnych, nieestetycznych lub pozostawiających smugi, 1.3.6.8. sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia musi być sprawny, a w razie awarii wszelkie koszty napraw ponosi Wykonawca. 1.4. Obowiązki Wykonawcy 1.4.1. Na okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: 1.4.1.1. wykonywać przedmiot umowy terminowo i z należytą starannością, w sposób nie utrudniający funkcjonowania przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz do przestrzegania wszystkich norm i przepisów, w tym przepisów wewnętrznych Zamawiającego, 1.4.1.2. dbać o mienie i składniki majątkowe Zamawiającego w zakresie określonym umową oraz przestrzegać przepisów BHP i ppoż. oraz innych obowiązujących na terenie obiektów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić pracowników w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz procedur obowiązujących na obiektach Zamawiającego, 1.4.1.3. przestrzegać zasad segregacji odpadów, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego,, 1.4.1.4. przekazywać Zamawiającemu informacje o niesprzątniętych pomieszczeniach wykazując przy tym powód (np. brak klucza, prośba pracownika o niesprzątanie), 1.4.1.5. natychmiast usuwać wszelkie niedociągnięcia stwierdzone w czasie kontroli realizacji zamówienia, 1.4.1.6. na bieżąco współdziałać z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy, 1.4.1.7. elastycznie reagować na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego na wykonywanie usług będących przedmiotem umowy, 1.4.1.8. po zakończeniu umowy lub odstąpieniu od umowy, wydać udostępnione nieodpłatnie przez Zamawiającego pomieszczenia, w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie, 1.4.1.9. niezwłocznie zawiadamiać Zamawiającego o zauważonych awariach i zagrożeniach dla życia i zdrowia ludzkiego, których usunięcie nie jest obowiązkiem Wykonawcy. Zgłoszenia tego rodzaju należy dokonywać do Centrum Dyspozytorskiego Zamawiającego lub w przypadku, gdy awaria lub zagrożenie dotyczy pomieszczeń Laboratorium - dodatkowo do Kierownika Laboratorium, 1.4.1.10. zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego informacji o wszelkich zauważonych brakach i uszkodzeniach w pomieszczeniach i wyposażeniu w obiektach Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń Laboratorium - dodatkowo głosić Kierownikowi Laboratorium, 1.4.1.11. zachować poufność informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Każdy pracownik Wykonawcy, wykonujący prace na terenie Zamawiającego, zobowiązany jest do podpisania deklaracji o zaufaniu poufności, stanowiącej załącznik nr 6 do umowy, 1.4.2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich w przypadku wystąpienia szkody wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 1.4.3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu zadeklarowanego w ofercie odpisu na PFRON w całym okresie obowiązywania Umowy, zgodnie ze złożonym w ofercie oświadczeniem. 1.5. Kontrola realizacji 1.5.1. W obiektach Oczyszczalni Ścieków "Centrum" Wykonawca będzie prowadził Karty Pracy, które stanowią załącznik nr 7 do Umowy. W Kartach Pracy ujęte będą obiekty i/lub poszczególne pomieszczenia oraz zakres prac wykonywanych przez personel Wykonawcy. Wymagane będzie bieżące, codzienne wpisanie (poprzez zakreślenie) rodzaju wykonywanych prac wraz z datą i godziną oraz podpisem osoby wykonującej pracę. Karty Pracy będą wisiały na drzwiach wewnątrz obiektów i/lub pomieszczeń bądź w miejscach ustalonych z Zamawiającym.

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający może udzielić zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, jeżeli zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 1. Zamawiający przewiduje, iż wartość tych usług może wynieść maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamówienie zostanie udzielone na warunkach określonych w zamówieniu podstawowym w trybie zamówienia z wolnej ręki. Ceny jednostkowe dla powtarzających się podobnych usług będą przyjęte z oferty złożonej na zamówienie podstawowe. 3. Przystąpienie przez Wykonawcę do realizacji prac objętych protokołem konieczności, bez uprzedniego zawarcia umowy z Zamawiającym nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonanie/ częściowe wykonanie usług.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 2018-01-01   lub zakończenia: 2019-12-31

II.9) Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje zebranie Oferentów w dniu 04.12.2017 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Oferent przedłoży: 1. Oświadczenie, że Oferent posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3/2 do SIWZ). 2. Decyzja w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm.), lub inne dokumenty potwierdzające status Wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub potwierdzających prowadzenie przez Wykonawcę, lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie publiczne, działalności obejmującej społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych; 3. Dokument potwierdzający procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do kategorii osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2011 r. poz. 721, z późn. zm.) o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej.
Informacje dodatkowe -
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Oferent przedłoży: 1. Oświadczenie, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3/2 do SIWZ); 2. Sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z art. 45 Ustawy o rachunkowości - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; Sprawozdanie finansowe, które podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z art. 64 Ustawy o rachunkowości należy złożyć za powyższy okres wraz ze sprawozdaniem biegłego rewidenta. W przypadku Odbiorców niezobowiązanych do sporządzenia Sprawozdania Finansowego, innych dokumentów określających przychody oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Oferent osiągnie w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, średni wskaźnik płynności finansowej równy lub większy od 0,69 liczony według formuły: (Aktywa obrotowe - zapasy - krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe)/(Zobowiązania krótkoterminowe) 3. Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku kopię innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 zł. Ubezpieczenie winno obejmować czas realizacji zamówienia. W przypadku, gdy obowiązująca polisa nie obejmuje całego okresu realizacji zamówienia, Oferent winien złożyć oświadczenie, że w terminie 7 dni przed upływem ważności polisy, Oferent przedłoży Zamawiającemu polisę, potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia na kolejny okres
Informacje dodatkowe -
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Oferent przedłoży: 1. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu zdolności technicznej i zawodowej zapewniającą wykonanie zamówienia (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3/2 do SIWZ). 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług związanych ze sprzątaniem obiektów biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 3500 m2 - łącznie min. 3 usług o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł netto każda, odpowiadających swoim rodzajem usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wzór wykazu usług znajduje się w załączniku nr 3/5 do SIWZ). W przypadku, gdy Oferent polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku doświadczenia, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia. 3. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - minimum 10 osób, w tym minimum 5 osób posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w utrzymaniu czystości w obiektach biurowych, oraz oświadczenie o minimalnym wynagrodzeniu pracowników (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3/6 i 3/7 do SIWZ).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: -

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Oferent przedłoży: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1 - 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3/1 do SIWZ). 2. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokumentu potwierdzający, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokumentu potwierdzającego, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Oświadczenie Oferenta o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Oferent może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Oferentem nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3/3 do SIWZ).

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Oferent przedłoży podpisane oświadczenia, że: 1. Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 3. Dysponuje odpowiednimi zdolnościami technicznymi i zawodowymi
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
-

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Oferent przedłoży: 1. Oświadczenie o możliwości dokonywania odpisów pozwalających na obniżenie wpłaty na PFRON wraz z zagwarantowaniem minimalnej stawki odpisu na PFRON w całym okresie obowiązywania umowy (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3/4 do SIWZ).

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Oferent przedłoży: 1. Zaparafowany przez osoby upoważnione Wzór umowy wraz z załącznikami oraz oświadczenie, że Oferent zapoznał się z projektem Umowy i przyjmuje bez zastrzeżeń wszystkie zapisy oraz jest gotowy zawrzeć Umowę z Zamawiającym na warunkach Wzoru Umowy (stosowne oświadczenie zapisane zostało w formularzu ofertowym). 2. Niezbędne pełnomocnictwa z Centrali lub Oddziału udzielone osobom reprezentującym Oferenta (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 3. Oferent winien podpisać oświadczenie, że: - zapoznał się z SIWZ, - zdobył wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania Oferty, - jest / nie jest* podatnikiem podatku VAT (*niepotrzebne skreślić)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
Wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie piętnaście tysięcy złotych 00/100) dla przedmiotu zamówienia można wnieść zgodnie z art. 45 pkt 6 Ustawy Pzp w jednej z wymienionych form: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz 2015 r. poz. 978 i 1240).

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
-

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
-

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy z Wykonawcą w zakresie: 1. zmiany terminu obowiązywania umowy w następujących przypadkach: 1.1. w ustalonym okresie realizacji Zamówienia nie wykorzystano zadeklarowanej wartości zamówienia, 2. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w następujących przypadkach: 2.1. wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, przy czym zmiana stawki podatku VAT wchodzi z mocy prawa, 2.2. uległa zmianie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa, 2.3. uległy zmianom zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa, 3. rozszerzenia zakresu zamówienia z uwagi na konieczność wykonania usług dodatkowych o pracochłonności innej od usług pierwotnie przewidzianych do wykonania: 3.1. niemożliwe do przewidzenia zwiększenie zakresu zamówienia związane z przekazaniem przez Urząd Miasta nowych obiektów, przy czym usługi sprzątania na przejmowanych przez Zamawiającego obiektach będą rozliczane według średniego kosztu sprzątania 1 m2 poszczególnych typów obiektów, proporcjonalnie do powierzchni objętej usługą sprzątania; 4. Zmiany zapisów dotyczących odpisu na PFRON ze względu na zmianę przepisów dotyczących PFRON. 5. W przypadku konieczności zmiany umowy z przyczyn, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1579) lub w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć - wartość zmiany nie przekroczy 50 % wartości zamówienia. 6. W pozostałych przypadkach łączna wartość zmian będzie mniejsza od 10% wartości zamówienia. 7. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i następują po obustronnych uzgodnieniach w postaci Aneksu, zgodnie z obowiązującymi przepisami pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-12-06, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
-
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Ofertę należy składać wyłącznie w języku polskim. Wszystkie dokumenty w innych językach powinny być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski z potwierdzeniem za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH