Ogłoszenie nr 593336-N-2020 z dnia 2020-10-05 r.

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego -Państwowy Zakład Higieny: Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego -Państwowy Zakład Higieny, krajowy numer identyfikacyjny 00028846100000, ul. Chocimska  24 , 00-791  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48(22)8497612, e-mail mgidelska@pzh.gov.pl, faks +48 (22)5421268.
Adres strony internetowej (URL): https://www.pzh.gov.pl; https://nizp-pzh.ezamawiajacy.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://www.pzh.gov.pl; https://nizp-pzh.ezamawiajacy.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Tak
adres
za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego https://nizp-pzh.ezamawiajacy.pl

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub za pośrednictwem posłańca. Adres: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego Państwowy Zakład Higieny (NIZP-PZH), ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa, Pokój 206, II piętro, budynek C
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny
Numer referencyjny: A-AZ-22-249/9/20
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania budynków Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny (dalej NIZP-PZH), przy ul. Chocimskiej 24 w Warszawie, zawierającego pomieszczenia biurowe, laboratoryjne (w tym mycie szkła laboratoryjnego), sale konferencyjne, sanitariaty, hole i klatki schodowe, oraz opcjonalnie mycie 2 razy w okresie trwania umowy okien w budynku przy ul. Powsińskiej 61/63 w Warszawie. Zamawiający jest podmiotem posiadającym status Instytutu Naukowo Badawczego w rozumieniu ustawy o Instytutach badawczych, który posiada laboratoria chemiczne i biologiczne. Przedmiotowa usługa obejmuje sprzątanie między innymi pomieszczeń laboratoriów chemicznych i biotechnologicznych. Zamawiający informuje, że termin rozpoczęcia realizacji usługi przewiduje na dzień 12 listopada 2020 r. Przed złożeniem ofert w niniejszym postępowaniu możliwe jest odbycie przez potencjalnych Wykonawców wizji lokalnej w dwóch wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia lokalizacjach. W tym celu należy się skontaktować z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego którego dane i kontakt znajdują się w Ogłoszeniu o zamówieniu. Wymagane jest, aby wszyscy Pracownicy świadczący usługi, niezbędne do realizacji zamówienia, byli w okresie realizacji zamówienia zatrudnieni w wymiarze 1/2 etatu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). Do wykonywania usług określonych w przedmiocie zamówienia nie mogą być zatrudnione osoby figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym. Wykonawca zobowiązany jest, do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 200.000,00 złotych(słownie: dwieście tysięcy złotych), której kopia stanowić będzie załącznik do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia lub uaktualniania umowy ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy na sumę ubezpieczenia nie niższą niż w chwili zawarcia umowy i przedstawiania kopii aktualnej polisy w dniu jej zawarcia. Brak przedstawienia przez Wykonawcę aktualnej polisy OC skutkuje możliwością odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczeniem kar umownych zgodnie z zapisami Umowy. I. INFORMACJE OGÓLNE dla budynków przy ul. Chocimskiej 24 w Warszawie 1. Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 11 910 m^2, w tym: 1) Budynek C i D - ok. 7 250 m^2; 2) Budynek AB - ok. 4 660 m^2; 3) Powierzchnia wszystkich toalet - ok. 110 m^2; 4) Powierzchnia wszystkich laboratoriów- 4 000 m^2; 5) Powierzchnia wszystkich pomieszczeń biurowych 1750 m^2; 6) Trzy windy osobowe; 7) Powierzchnia sal konferencyjnych - 500 m^2; 8) ok. 495 (ilość) okien, powierzchnia ok. 1560 m^2; . 2. Zamawiający informuje, że w Instytucie zużywa się miesięcznie średnio: 1) ok. 1500 rolek papieru toaletowego; 2) ok. 100 litrów mydła w płynie; 3) ok. 50 dużych i 80 szt. mniejszych rolek ręczników papierowych; 4) ok. 80 szt. środków dezynfekujących i zapachowych; 5) ok. 10 000 szt. worków na śmieci. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie na czas wykonywania usługi: 1) Zamykane pomieszczenie magazynowe do przechowywania narzędzi i sprzętu; 2) Energię elektryczną i wodę niezbędną do wykonania prac określonych w umowie; 3) Wywóz śmieci i odpadów komunalnych po przeprowadzonej segregacji. 4. Zamawiający informuje, że usługa sprzątania w NIZP-PZH może odbywać się od godz. 6:00 rano do godz. 16:00, pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Niektóre pokoje biurowe oraz pomieszczenia laboratoryjne, mogą być sprzątane tylko w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do zapewnienia na własny koszt wszystkich środków czystościowych, dezynfekcyjnych, worków na śmieci, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych oraz urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności. 6. Wykonawca wyposaży pracowników w odzież roboczą i sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż, zapewni czysty i estetyczny ubiór osobom wykonującym czynności związane ze sprzątaniem. II. ZAKRES PRAC ORAZ MINIMALNA CZĘSTOTLIWOŚĆ ICH WYKONYWANIA Sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków stanowi usługę kompleksową i obejmuje: 1. Pomieszczenia biurowe: 1) Utrzymanie czystości wszystkich powierzchni podłogowych (wykładzin dywanowych, terakoty, gumoleum, posadzek drewnianych lakierowanych, paneli, marmuru) poprzez ich odkurzanie, zamiatanie i mycie - codziennie; 2) Konserwowanie podłóg odpowiednim środkiem - dwa razy w okresie trwania umowy; 3) Pranie wykładzin dywanowych - w ciągu 7 dni od zgłoszenia potrzeby (ok. 400 m2 rocznie); 4) Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie; 5) Odkurzanie mebli pokrytych tapicerką - raz w tygodniu; 6) Odkurzanie mebli w miejscach dostępnych, ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików krzeseł, foteli, półek, szafek - codziennie (zgodnie z dyspozycją pracowników); 7) Mycie zlewów/umywalek - codziennie; 8) Odkurzanie lamp biurowych, parapetów okiennych, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych, itp.- raz w tygodniu; 9) Mycie stolarki drzwiowej oraz tabliczek przy drzwiowych - dwa razy w okresie trwania umowy; 10) Mycie lamp sufitowych - dwa razy w roku; 11) Uzupełnianie ręczników papierowych, mydła w dozownika na bieżąco w ciągu całego dnia. 12) Usuwanie kurzu oraz pajęczyn ze ścian, sufitów, lamp oświetleniowych - raz w tygodniu; 13) Mycie grzejników - raz w miesiącu; 14) Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów, oświetlenia sufitowego - raz w miesiącu; 2. Pomieszczenia biblioteczne w tym pomieszczenia biurowe należące do biblioteki naukowej sprzątane jak wyżej oraz dodatkowo: 1) Odkurzanie podłóg i mycie podłóg raz w tygodniu w pomieszczeniach magazynowych Biblioteki; 2) Odkurzanie regałów bibliotecznych - raz w tygodniu; 3) Okurzanie książek na półkach - raz w miesiącu; 4) Czyszczenie kwiatów wymagających pracy na drabinie (palmy w czytelni) - raz na kwartał. 5) Usuwanie kurzu oraz pajęczyn ze ścian, sufitów, lamp oświetleniowych - raz w tygodniu; 6) Mycie grzejników - raz w miesiącu; 7) Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów, oświetlenia sufitowego - raz w miesiącu; 3. Pomieszczenia sanitarne (wc, umywalki, podłoga) i pomieszczenie kuchenne: 1) Mycie, czyszczenie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, armatury, klamek w drzwiach, usuwanie nalotów, uzupełnianie zapachów do toalet - codziennie; (zabronione jest stosowanie zawieszanych kostek dezynfekujących do toalet); 2) Czyszczenie luster, parapetów, wyposażenia ruchomego: pojemników na ręczniki i papier toaletowy, dozowników do mydła - codziennie; 3) Mycie glazury i ścian - raz w miesiącu; 4) Zmywanie i dezynfekowanie posadzki - codziennie; 5) Bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników w toaletach i aneksach kuchennych budynków: C, D oraz AB; 6) Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie. 7) Usuwanie kurzu oraz pajęczyn ze ścian, sufitów, lamp oświetleniowych - raz w tygodniu; 8) Mycie grzejników - raz w miesiącu; 9) Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów, oświetlenia sufitowego - raz w miesiącu 10) Mycie codziennie blatów kuchennych, zlewozmywaka oraz w razie potrzeby szafek kuchennych, utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, raz w tygodniu mycie lodówki i mikrofalówki w pomieszczeniu kuchennym znajdującym się w budynku C na pierwszym piętrze. We wszystkich budynkach przy ulicy Chocimskiej 24 w Warszawie mycie raz w tygodniu lodówek spożywczych oraz mikrofalówek ogólnodostępnych dla pracowników znajdujących się w pokojach socjalnych i biurowych, holu na parterze w budynku C, w pokoju gospodarczym 309 na 3 piętrze (przybliżona ilość lodówek ok. 10 sztuk, oraz 5 sztuk mikrofalówek). 4. Pomieszczenia laboratoryjne: 1) Wycieranie kurzu - codziennie; 2) Mycie podłóg na mokro środkami uzgodnionymi z kierownikami laboratoriów - codziennie; 3) Mycie umywalek/ zlewów - codziennie; 4) Mycie glazury i ścian - raz w tygodniu; 5) Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie; 6) Mycie klatek dla zwierząt na życzenie kierownika laboratorium; 7) Konserwowanie podłóg odpowiednim środkiem - raz w roku; 8) Odkurzanie lamp biurowych, parapetów okiennych, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych, itp.- raz w tygodniu; 9) Mycie stolarki drzwiowej oraz tabliczek przy drzwiowych - raz w tygodniu; 10) Usuwanie kurzu oraz pajęczyn ze ścian, sufitów, lamp oświetleniowych - raz w tygodniu; 11) Mycie grzejników - raz w miesiącu; 12) Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów, oświetlenia sufitowego - raz w miesiącu 13) Mycie lamp sufitowych - jeden raz na pół roku; 14) Mycie szkła laboratoryjnego (40-50 kg różnego szkła, np. zlewki, kolby, cylindry, próbówki). Stanowisko do mycia szkła oraz środki do mycia (preparaty, przybory, odzież ochronna) zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia dwóch osób, które będą zajmowały się wyłącznie myciem szkła w komórkach organizacyjnych Zamawiającego. Pracownicy wyznaczeni do sprzątania pomieszczeń laboratoryjnych odbędą wewnętrzne szkolenie dotyczące specyfiki pracy w danej komórce organizacyjnej oraz w zakresie przestrzegania bezpieczeństwa na tych stanowiskach pracy oraz obowiązujących procedur w zakresie postepowania z materiałem niebezpiecznym i zakaźnym. Laboratoria są traktowane jako pomieszczenia szczególne (dostęp wyłącznie dla osób upoważnionych) i sprzątanie w nich może odbywać się tylko w obecności osób upoważnionych. Dni i godziny prac porządkowych w laboratoriach zostaną uzgodnione z kierownikami pracowni i zakładów naukowych. 5. Sale konferencyjne: 1) Zamiatanie i mycie podłóg lub odkurzanie - w razie potrzeb przed i po wydarzeniach na zlecenie wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Konserwowanie podłóg odpowiednim środkiem - trzy razy w okresie trwania umowy. 2) Wycieranie kurzu - codziennie; 3) Odkurzanie parapetów okiennych, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych itp.- raz w tygodniu; 4) Mycie lamperii - trzy razy w okresie trwania umowy; 5) Opróżnianie i mycie pojemników na śmieci - codzienne; 6) Zapewnienie serwisu dziennego do wykonywania prac związanych z obsługą posiedzeń, spotkań itp. (przygotowanie i sprzątnięcie po zakończeniu spotkania); 7) Usuwanie kurzu oraz pajęczyn ze ścian, sufitów, lamp oświetleniowych - raz w tygodniu; 8) Mycie grzejników - raz w miesiącu; 9) Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów, oświetlenia sufitowego - raz w miesiącu; 10) Bieżące uzupełnianie ręczników papierowych, mydła - w zależności od terminów odbywających się szkoleń, spotkań; 6. Sprzątanie klatek schodowych oraz holi: 1) Zamiatanie i mycie podłóg- codziennie; 2) Wycieranie parapetów - codziennie; 3) Odkurzanie metalowych poręczy przy schodach - raz w tygodniu; 4) Mycie lamp sufitowych - raz na miesiąc; 5) Mycie drzwi oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych - raz w tygodniu; 6) Mycie lamperii - raz na kwartał; 7) Mycie filarów na parterze holu głównego - raz na kwartał; 8) Podlewanie kwiatów znajdujących się na klatkach schodowych - min. 1 raz w tygodniu; 9) Mycie maszynowe podłóg wraz z ich konserwowaniem odpowiednim środkiem lub pranie wykładzin dywanowych - trzy razy w okresie trwania umowy. 7. Utrzymanie w czystości wejść do budynków oraz wind, w tym: 1) Mycie drzwi oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych - dwa razy w miesiącu; 2) Mycie metalowych poręczy, konstrukcji balustrad i krat - raz w miesiącu; 3) Czyszczenie wycieraczek - raz w tygodniu, a w okresie jesienno-zimowym - codziennie; 4) Mycie podłóg i ścian/drzwi wind (specjalistycznymi preparatami do powłok metalowych) - raz w tygodniu. 8. Mycie okien i ram okiennych - dwa razy w roku ilość okien ok. 495, powierzchnia ok. 1560 m^2, w tym: Budynek C - 8 kondygnacji nadziemnych, okna w różnych kształtach i wymiarach, ramy drewniane lub PCV. Niektóre okna na klatkach schodowych nieotwieralne, wymagają mycia z zewnątrz z wykorzystaniem podnośnika. Liczba okien ok.219, powierzchnia całkowita ok. 924 m^2, Budynek AB - 5 kondygnacji nadziemnych okna w różnych kształtach i wymiarach ramy drewniane lub PCV. Niektóre okna na klatkach schodowych nieotwieralne, wymagają mycia z zewnątrz z wykorzystaniem podnośnika. Liczba okien ok. 254, powierzchnia całkowita ok. 595 m^2, Budynek D - 2 kondygnacje nadziemne okna w różnych kształtach i wymiarach ramy drewniane lub PCV. Liczba okien ok. 22, powierzchnia całkowita ok. 41 m^2. 9. Inne: 1) Likwidacja na bieżąco graffiti na murowanym ogrodzeniu i budynkach NIZP-PZH od strony ulic: Chocimskiej, Goworka, Spacerowej i Kujawskiej. Zamawiający informuje, że sytuacja niszczenia murowanych ogrodzeń i budynków w technice graffiti ma charakter incydentalny ; 2) Zamiatanie i mycie tarasów i balkonów zewnętrznych w okresie zimowym także odśnieżanie w budynku AB - w miarę potrzeb na zlecenie Zamawiającego; 3) Czyszczenie daszków nad drzwiami wejściowymi do budynków, w okresie zimowym także odśnieżanie - w miarę potrzeb na zlecenie Zamawiającego; 4) W uzgodnieniu z Zamawiającym segregowanie odpadów (makulatura, tworzywa sztuczne, szkło, odpady wielkogabarytowe i inne), w tym w szczególności wynoszenie odpadów do oznakowanych kontenerów w wyznaczonych miejscach; 5) Przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i PPOŻ; 6) Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego oznakowania śliskich powierzchni w czasie mycia podłóg znakami ostrzegawczymi. Znaki ostrzegawcze Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt; 7) W razie zaistnienia szczególnej potrzeby Wykonawca zobowiązany jest także do wykonania usługi sprzątania z inną (rozumianą jako dodatkową) częstotliwością niż określona w niniejszym Opisie. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚRODKÓW CZYSTOŚCI, KTÓRE STOSOWANE BĘDĄ PRZY REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Mydło w płynie: powinno zawierać łagodne substancje myjące, glicerynę. Mydło nie może nosić znamion rozwodnienia; 2. Papier toaletowy: dwuwarstwowy, biały, miękki; 3. Ręczniki papierowe: w rolkach winny być białe, miękkie, po zmoczeniu nie powinny wydzielać żadnego zapachu; 4. Preparat do mycia podłogi, glazury, ścian zmywalnych, drzwi, framug, luster itp.: powinien zawierać co najmniej jedną z następujących substancji: alkohol izopropylowy, alkiloeterosiarczany, etoksylowany alkohol tłuszczowy, metakrzemian disodu, C10-C13-sec-alkilopochodna kwasu benzenosulfonowego; 5. Preparat do dezynfekcji mebli laboratoryjnych, foteli itp. powinien zawierać co najmniej jedną z następujących substancji: chlorek didecylodimetyloamonium, izotridekanol etoksylowany, alkohol izopropylowy, N-(3-aminopropyl)-Ndodecylopropano-1,3-diamina, kwas etylenodiaminotetraoctowy, alkohol etylowy, eter butylowy, alkohole, C7-11; 6. Preparat myjąco konserwujący podłogę oraz listwy podłogowe powinien zawierać co najmniej jedną z następujących substancji: alkohole etoksylowane, Etery glikolu dipropylenowego; 7. Preparat do dezynfekcji metodą spryskiwania powinien zawierać powinien zawierać co najmniej jedną z następujących substancji: etanol, propan-2-ol, aldehyd glutarowy; 8. Preparat do mycia i konserwacji drewna powinien zawierać co najmniej jedną z następujących substancji: sól sodowa kwasu ABS, dietanoloamid kwasów tłuszczowych oleju kokosowego; 9. Preparat doczyszczający powinien zawierać co najmniej jedną z następujących substancji: anionowe środki powierzchniowo czynne - lauryloeterosiarczan sodu C12-13, podchloryn sodu zawierający 1,1 % aktywnego Cl, węglan sodu, Wodorotlenek sodu; 10. Do mycia powierzchni metalowych, chromowanych muszą być używane specjalistyczne środki nie powodujące powstawania plam i smug; Wszystkie używane produkty muszą, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów, być dopuszczone do obrotu na rynku polskim, spełniać wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej, posiadać certyfikat CE, odpowiednie pozwolenie lub wpis do stosownego rejestru. Używane przez Wykonawcę produkty muszą nadawać się do stosowania w budynkach użyteczności publicznej, a ich użycie podczas realizacji umowy nie może powodować zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego i innych osób przebywających w budynku. 11. Wszelkie środki czystości winny być zatwierdzone przez Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi; 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków ochrony indywidualnej swoim pracownikom; 13. Wymaga się obowiązkowo, aby sprzęt elektryczny używany przez Wykonawcę do utrzymywania posadzek w czystości (m.in. polerki, odkurzacze) posiadały kartę techniczną; 14. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUGI: Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia niezbędnej liczby osób wykonujących usługę sprzątania w tym: a) Zapewnienie dwóch osób odpowiedzialny wyłącznie za mycie szkła laboratoryjnego; b) Zapewnienie minimum trzech pracowników do godziny 16:00. Pracownicy mają obowiązek utrzymywać w czystości pomieszczenia ogólnie dostępne - hole, klatki, toalety, sale konferencyjne oraz wykonywać bieżące zgłoszenia Zamawiającego; c) Zapewnienie jednej osoby w roli kierownika (koordynatora) spośród pracowników wykonujących usługę sprzątania, która będzie pełniła nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy oraz za systematyczny kontakt z wyznaczoną osobą Zamawiającego; d) Zapewnienie minimalnej niezbędnej liczby pracowników wykonujących pozostałe usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia. 2. Zapewnienia zastępstwa za osoby wykonujące usługi sprzątania przebywające na zwolnieniu lekarskim, urlopie lub nieobecne z innego powodu, 3. Zapewnienia stałego personelu wykonującego usługi sprzątania i ograniczenie rotacji pracowników; 4. Świadczenia usługi w oparciu o pracowników zatrudnionych zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Należytego wykonywania usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy; 6. Terminowej realizacji wykonania usługi. 7. Stosowania środków czystości, materiałów i sprzętu zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o zmianę rodzaju używanych środków. W tym przypadku Zamawiający wystąpi pisemnie do Wykonawcy z takim poleceniem, a Wykonawca w ciągu dwóch dni roboczych przedstawi Zamawiającemu propozycję zmiany do zaakceptowania przez Zamawiającego; 8. Przestrzegania przepisów BHP i ppoż. a także innych przepisów porządkowych obowiązujących u Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem zakazu palenia papierosów na terenie NIZP-PZH oraz zapoznania pracowników z tymi przepisami. Osoby przewidziane do sprzątania pomieszczeń laboratoryjnych i do mycia szkła przed przystąpieniem do pracy muszą przejść szkolenie udokumentowane na piśmie: 1) w zakresie przestrzegania bezpieczeństwa na tych stanowiskach pracy; 2) w zakresie postępowania z materiałem niebezpiecznym i zakaźnym. 9. W przypadku dopuszczenia przez Wykonawcę do realizacji prac objętych umową nowego pracownika, Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo powiadomić o tym fakcie Zamawiającego z co najmniej z 1 dniowym wyprzedzeniem, a w przypadku osób sprzątających pomieszczenia laboratoryjne i myjące szkło z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem w celu odbycia przez tę osobę przeszkolenia, o którym mowa w pkt. 10. 10. Odpowiedzialności w trakcie wykonywanej usługi za mienie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach oraz zachowania zastanego ładu (m.in. nieprzestawiania mebli, urządzeń itp. bez uprzedniej zgody ze strony upoważnionego pracownika Zamawiającego za wyjątkiem odsunięcia mebli do mycia okien i ponownego ich ustawienia na miejscu); 11. Wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi w tym zakresie i przepisami o ochronie środowiska; 12. Do ponownego należytego wykonania usług bez dodatkowego wynagrodzenia na wezwanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania usługi; 13. Ponoszenia odpowiedzialności i wszelkich kosztów finansowych z tytułu szkód wyrządzonych przez pracowników Wykonawcy w czasie wykonywania usługi - wobec Zamawiającego i osób trzecich. Kwota odszkodowania naliczonego przez Zamawiającego będzie potrącana z najbliższej płatności przypadającej na co najmniej 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy wyliczenia kwoty odszkodowania; 14. Kwitowania każdorazowo pobranych kluczy z recepcji oraz zdawania ich po zakończeniu sprzątania; 15. Codziennego wpisywania się osób sprzątających na listę obecności znajdującą się w recepcji NIZP-PZH; 16. Segregowania odpadów i wynoszenie ich do odpowiednich pojemników (makulatura, tworzywa sztuczne, szkło itp.); 17. Stworzenia Planu Higieny, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, który zawierał będzie terminy realizowania poszczególnych usług sprzątania oraz preparaty, które należy użyć podczas sprzątania pomieszczeń określonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie realizować usługi sprzątania zgodnie z przygotowanym dokumentem; 18. Przygotowania/aktualizacji listy pracowników pracujących na terenie NIZP-PZH oraz wyszczególnieniem sprzątanych pomieszczeń indywidualnie dla każdego pracownika Wykonawcy; 19. Zapewnienia w okresie jesienno-zimowym 7 mat wejściowych chłonących błoto, w tym: 1) dwie maty o wielkości ok. 2 x 2 m2; 2) cztery maty o wielkości ok. 1x1,5 m2; 3) jedna mata o wymiarze ok. 1 x 0,5 m^2. V. Zamówienie OPCJONALNE dla budynku przy ul. Powsińskiej 61/63 w Warszawie. Zamawiający w ramach realizacji usługi przewiduje opcjonalnie: Mycie okien i ram okiennych ilość okien ok. 468 sztuk, powierzchnia ok. 1755 m^2. - maksymalnie dwa razy w okresie trwania umowy - Budynek główny 5 kondygnacji nadziemnych, w tym na terenie obiektu budynek Przychodni parterowy. Okna o różnych kształtach i wymiarach, ramy wykonane z PCV, niektóre okna na klatkach schodowych nieotwieralne, wymagające mycia z zewnątrz z wykorzystaniem podnośnika.

II.5) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90911200-8

90911300-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  18   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
18

II.9) Informacje dodatkowe: 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 18 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 12.11.2020 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 18 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 12.11.2020 r.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek udziału, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie również wykonuje, co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu w laboratorium biologicznym typu BSL-2 .
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodny co do treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy te usługi zostały wykonane należycie. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
kryterium ekologiczne	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
§ 8 Wzoru umowy - stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ: 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość zmiany Umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przypadku: 1) zmiany sposobu realizacji usługi, z zastrzeżeniem, że nie spowoduje ona zmiany cen opłat transakcyjnych oraz, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie; 2) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w określonym terminie, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, ceny opłat transakcyjnych nie ulegną zmianie a ww. przesunięcie terminu będzie ustalone proporcjonalnie do ww. potrzeb Zamawiającego lub czynnika niezależnego od Wykonawcy uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Ww. zmiany wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wyrażenia zgody przez Zamawiającego na dokonanie tej zmiany; 3) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia bez zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy oraz cen opłat transakcyjnych. Zmiana wymaga wystąpienia drugiej strony o jej dokonaniu i podpisania aneksu do umowy; 4) możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany w maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy oraz cen opłat transakcyjnych. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia jakości, wydajności świadczonych usług. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury, o której mowa w pkt. 2); 5) w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy wydarzeń noszących znamiona "siły wyższej" rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, strony umowy niezwłocznie po ustaleniu przyczyn uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, protokolarnie ocenią skutki jakie dla wykonania umowy miała siła wyższa i poprzez sporządzenie aneksu do umowy zmienią treść umowy w zakresie w jakim wystąpienie siły wyższej wpłynęło na obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego wynikające z treści umowy. 3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub akcyzy lub opłat paliwowych, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w przepisach o pracowniczych planach kapitałowych, - na zasadach i w sposób określony w ust. 4 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 6. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2, 3 lub 4 będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub dokonujących zmian w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 9. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 3, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 10. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2, 3 lub 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3. 11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2, 3 lub 4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 10 pkt 2. 12. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 9, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 13. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 9. W takim przypadku przepisy ust. 10 - 12 oraz 14 stosuje się odpowiednio. 14. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 15. Dopuszczalne są również nieistotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której wyłoniono Wykonawcę.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-10-13, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH