Ogłoszenie nr 560186545-N-2020 z dnia 28-09-2020 r.

Leżajsk: Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Leżajsk w roku szkolnym 2020/2021
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 557253-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510171817-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Leżajsk, Krajowy numer identyfikacyjny 54637700000000, ul. ul. Opalińskiego 2, 37-300 Leżajsk, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 017 240 62 00, e-mail zamowieniapubliczne@poczta.gminalezajsk.pl, faks 017 240 62 48.
Adres strony internetowej (url): https://www.gminalezajsk.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Leżajsk w roku szkolnym 2020/2021

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.271.11.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dowozu wraz z zakupem biletów miesięcznych dla uczniów zgodnie z ustawą - Prawo oświatowe dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Leżajsk w roku szkolnym 2020/2021 w dni powszednie z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych określonych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna). Zamówienie podzielone zostało na sześć oddzielnych części: 1) Część numer 1 - "Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Biedaczowie" Trasa przejazdu (numer i nazwa przystanków): I Giedlarowa II - (8 uczniów) II Gwizdów (przy drodze) - (15 uczniów) III Gwizdów Podlas (cmentarz) - (2 uczniów) IV Gwizdów Podlas (na polach) - (12 uczniów) V Gwizdów Podlas (na górce) - (3 uczniów) VI Gwizdów Podlas (pod Zakąciem) - (2 uczniów) VII Biedaczów Olszyny - (9 uczniów) VIII Biedaczów Podkudłacz (stadion) - (3 uczniów) IX Biedaczów Podkudłacz (stara szkoła) - (6 uczniów) X Biedaczów - szkoła Dowóz do szkoły: dowóz będzie się odbywał na jedną godzinę - jeden dowóz dziennie na godzinę 8:00 dwoma pojazdami przystosowanymi do przewozu łącznie co najmniej 62 osób (tj. 60 uczniów i 2 opiekunów). Odwóz ze szkoły: dwa odwozy w ciągu dnia o dwóch różnych godzinach zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć na rok szkolny 2020/2021. Biedaczów (szkoła) - Biedaczów Podkudłacz (stara szkoła) - Biedaczów Podkudłacz (stadion) - Biedaczów Olszyny - Gwizdów Podlas (pod Zakąciem) - Gwizdów Podlas (na górce) - Gwizdów Podlas (na polach) - Gwizdów Podlas (cmentarz) - Gwizdów (przy drodze) - Giedlarowa II. Przewidywana liczba dowożonych uczniów do Szkoły Podstawowej w Biedaczowie wyniesie około 60. Łączna ilość kilometrów dla usługi dziennej wyniesie około 57 km. 2) Część numer 2 - "Dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Giedlarowej" Trasa przejazdu (numer i nazwa przystanków): I Giedlarowa III - (8 uczniów) II Giedlarowa II - (36 uczniów) III Giedlarowa - Dworczyna - (17 uczniów) IV Giedlarowa - szkoła Dowóz do szkoły: dowóz będzie się odbywał na różne godziny - dwa dowozy dziennie zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć jednym pojazdem przystosowanym do przewozu co najmniej 40 osób (tj. 39 uczniów i 1 opiekun). Łączna przewidywana liczba dowożonych uczniów na tej trasie wyniesie około 61. Odwóz ze szkoły: trzy odwozy w ciągu dnia o trzech różnych godzinach zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć na rok szkolny 2020/2021. Giedlarowa (szkoła) - Giedlarowa - Dworczyna - Giedlarowa II - Giedlarowa III Przewidywana liczba dowożonych uczniów do Zespołu Szkół w Giedlarowej wyniesie około 61. Łączna ilość kilometrów dla usługi dziennej wyniesie około 60 km. 3) Część numer 3 - "Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Starym Mieście" Trasa przejazdu (numer i nazwa przystanków w miejscowości Przychojec): I Przychojec - szkoła - (2 uczniów) II Przychojec - Górka - (4 uczniów) III Stare Miasto - szkoła Dowóz do szkoły: dowóz będzie się odbywał na jedną godzinę - jeden dowóz dziennie na godzinę 8:00 jednym pojazdem przystosowanym do przewozu co najmniej 7 osób (tj. 6 uczniów i 1 opiekun). Odwóz ze szkoły: jeden odwóz w ciągu dnia zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć na rok szkolny 2020/2021. Stare Miasto - szkoła, Przychojec - Górka, Przychojec - szkoła Przewidywana liczba dowożonych uczniów do Szkoły Podstawowej w Starym Mieście wyniesie około 6. Łączna ilość kilometrów dla usługi dziennej wyniesie około 10 km. 4) Część numer 4 - "Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Piskorowicach" Trasa przejazdu (numer i nazwa przystanków): I Rzuchów Osiedle - (3 uczniów) II Rzuchów - przystanek - (6 uczniów) III Piskorowice - szkoła - (wysiadają uczniowie z przystanku I i II) IV Paluchy - (4 uczniów) V Piskorowice Iglopol - (11 uczniów) VI Piskorowice - Chałupki - Pastwisko - (15 uczniów) VII Piskorowice Chałupki - (9 uczniów) III Piskorowice - szkoła Dowóz do szkoły: dowóz będzie się odbywał na jedną godzinę - jeden dowóz dziennie na godzinę 8:00 jednym pojazdem przystosowanym do przewozu co najmniej 40 osób (tj. 39 uczniów i 1 opiekun). Łączna przewidywana liczba dowożonych uczniów na tej trasie wyniesie około 48 (tj. 9 uczniów - przystanek I - II i 39 uczniów - przystanek IV,V,VI,VII). Odwóz ze szkoły: trzy odwozy w ciągu dnia o trzech różnych godzinach zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć na rok szkolny 2020/2021. Piskorowice szkoła - Rzuchów przystanek - Rzuchów Osiedle, Piskorowice szkoła - Piskorowice - Chałupki - Pastwisko, Piskorowice - Chałupki , Paluchy, Piskorowice - Iglopol. Przewidywana liczba dowożonych uczniów do Szkoły Podstawowej w Piskorowicach wyniesie około 48. Łączna ilość kilometrów dla usługi dziennej wyniesie około 76 km. 5) Część numer 5 - "Dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Brzózie Królewskiej" Trasa przejazdu (numer i nazwa przystanków - cała trasa została podzielona na trasy A, B, C) 1) Trasa A I Maleniska (szkoła) - (18 uczniów) II Iglopol - (2 uczniów) V Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1145) - (15 uczniów) VII Brzóza Królewska DPS ) - (10 uczniów) VIII Brzóza Królewska - szkoła 2) Trasa B III Hucisko (Siuzdaki) - (4 uczniów) IV Brzóza Królewska IV - (16 uczniów) V Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1145) - (11 uczniów) VI Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1050) - (12 uczniów) VIII Brzóza Królewska - szkoła 3) Trasa C I Maleniska (szkoła) - (6 uczniów) V Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1145) - (9 uczniów) VI Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1050) - (4 uczniów) VII Brzóza Królewska DPS - (15 uczniów) VIII Brzóza Królewska - szkoła Dowóz do szkoły: dowóz będzie się odbywał na różne godziny - trzy dowozy dziennie tj. na trasie A i trasie B dowóz będzie się odbywał na godzinę 7:30 a na trasie C na godzinę 8:25. Na trasie A dowóz będzie się odbywał jednym pojazdem przystosowanym do przewozu co najmniej 46 osób (tj. 45 uczniów i 1 opiekun). Na trasie B dowóz będzie się odbywał jednym pojazdem przystosowanym do przewozu co najmniej 44 osób (tj. 43 uczniów i 1 opiekun). Dowóz na trasie C będzie się odbywał jednym pojazdem przystosowanym do przewozu co najmniej 35 osób (tj. 34 uczniów i 1 opiekun). Odwóz ze szkoły: trzy odwozy w ciągu dnia o trzech różnych godzinach zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć na rok szkolny 2020/2021. Trasa A: Brzóza Królewska - szkoła, Brzóza Królewska (DPS), Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1145), Iglopol - Maleniska (szkoła) Trasa B: Brzóza Królewska - szkoła, Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1050), Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1145), Brzóza Królewska IV, Hucisko (Siuzdaki) Trasa C: Brzóza Królewska - szkoła, Brzóza Królewska DPS, Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1050), Brzóza Królewska (w rejonie domu nr 1145), Maleniska (szkoła) Przewidywana liczba dowożonych uczniów do Zespołu Szkół w Brzózie Królewskiej wyniesie około 122. Łączna ilość kilometrów dla usługi dziennej wyniesie około 60 km. 6) Część numer 6 - "Dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Wierzawicach" Trasa przejazdu (numer i nazwa przystanków): I Wierzawice (koło spichlerza) - (8 uczniów) II Wierzawice (zatoczka autobusowa koło torów) - (7 uczniów) III Wierzawice - szkoła Dowóz do szkoły: dowóz będzie się odbywał na jedną godzinę - jeden dowóz dziennie na godzinę 8:00 jednym pojazdem przystosowanym do przewozu co najmniej 16 osób (tj. 15 uczniów i 1 opiekun). Odwóz ze szkoły: jeden odwóz w ciągu dnia zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć na rok szkolny 2020/2021. Wierzawice - szkoła, Wierzawice (zatoczka autobusowa przed torami), Wierzawice (koło spichlerza) Przewidywana liczba dowożonych uczniów do Zespołu Szkół w Wierzawicach wyniesie około 15. Łączna ilość kilometrów dla usługi dziennej wyniesie około 10 km. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie części numer 1, 2, 3, 4, 5, 6: 1. Zamawiający zapewnia opiekę w czasie dowozu. 2. Opiekun uczniów uprawniony jest do bezpłatnych przejazdów. 3. Dowóz odbywać się będzie na podstawie imiennych biletów miesięcznych. 4. Dowozy i odwozy odbywać się będą w godzinach ustalonych przez Dyrektora szkoły z Wykonawcą po akceptacji zamawiającego. 5. Trasa przejazdu oraz godziny dowozu i odwozu mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 6. W trakcie realizacji zamówienia liczba przewożonych uczniów może ulec zmianie (zwiększeniu/zmniejszeniu) poprzez stosowną informację przekazaną Wykonawcy przez Dyrektora szkoły z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, jednak cena zaoferowana za jeden bilet miesięczny jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania. 7. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem zajęć ustalonym przez Dyrektora Szkoły. 8. Dyrektorzy szkół będą przekazywać co miesiąc Wykonawcy szczegółowy wykaz uczniów objętych dowozem. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bilety do poszczególnych szkół w terminie do dnia pierwszego każdego miesiąca którego dowóz dotyczy na swój koszt. 9. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym w terminie wskazanym w formularzu ofertowym i prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę faktury dostarczonej do Urzędu Gminy w Leżajsku, oraz na podstawie comiesięcznego oświadczenia o liczbie uczniów objętych dowozem złożonym przez właściwego Dyrektora szkoły i dostarczonym do Wieloosobowego stanowiska ds. oświaty. 10. Środki transportu, którymi będą przewożeni uczniowie muszą spełniać co najmniej następujące wymagania: - posiadać aktualny przegląd techniczny, ubezpieczenie, ogrzewanie. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a uPzp Zamawiający wymaga - w zakresie części nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 - zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1040) - osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: kierowanie pojazdami (jeżeli realizacja tych czynności wymaga zatrudnienia na umowę o pracę). W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie - nie krótszym niż 3 dni - Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika/pracowników na podstawie umowy o pracę - zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i wymiaru etatu oraz zakres obowiązków pracownika. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.4) Główny kod CPV: 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
od 1 września 2020 r. do 25 czerwca 2021 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 4

NAZWA: Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Piskorowicach

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 20/08/2020 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Sp. z o.o. w Leżajsku , pks@pks.lezajsk.pl , ul. Nad Stojadłem 1, 37-300 Leżajsk , 37-300, Leżajsk, kraj/woj. podkarpackie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 26666.67 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
22/09/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zmiana wysokości wynagrodzenia o 27,08% w stosunku do wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w skutek zwiększenia liczby dowożonych uczniów (o 13 uczniów) w porównaniu do liczby określonej w opisie przedmiotu zamówienia

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Przyczyną dokonania zmian w umowie jest konieczność zapewnienia dowozu do szkoły i oddziałów przedszkolnych dodatkowej liczby uczniów, czego Zamawiający w momencie trwania procedury przetargowej nie był w stanie przewidzieć. Dyrektor Szkoły podstawowej w Piskorowicach dnia 15.09. 2020 r. zwrócił się z pismem do Wójta Gminy Leżajsk z wnioskiem o objecie dowozem dodatkowej liczby uczniów (13 dzieci - uczniów SP oraz dzieci z oddziałów przedszkolnych) uczęszczających do SP w Piskorowicach. Zamawiający w momencie trwania procedury przetargowej nie miał wiedzy o konieczności zwiększenia liczby uczniów dowożonych do SP w Piskorowicach i nie był w stanie przewidzieć konieczności oraz zakresu zmian z następujących przyczyn: W związku z wybuchem pandemii COVID - 19 i ogłoszeniem stanu epidemii na terenie kraju zapisy dzieci do oddziałów przedszkolnych i pierwszej klasy Szkoły podstawowej na rok szkolny 2020/2021 z terminu 02 - 30 marca zostały przedłużone do 31.08.2020 r. Zamawiający jest zobowiązany zapewnić dowóz dzieci i uczniów od 01.09.2020 r., w związku z tym dn. 02.07.2020 r. rozpoczął procedurę przetargową. Wniosek o zorganizowanie dowozu 48 dzieci i uczniów został złożony przez Dyrektora SP w Piskorowicach dnia 22.06.2020 r. Jednakże po tym terminie miały miejsce zarówno zapisy dzieci do oddziałów przedszkolnych, jak i uczniów do szkoły. Ponadto z prośbą o zapewnienie dowozu wystąpili rodzice uczniów, którzy w poprzednim roku szkolnym nie korzystali z tej możliwości.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: