Ogłoszenie nr 560182860-N-2020 z dnia 22-09-2020 r.

Domaniów: Dostawa systemów interaktywnej prezentacji multimedialnej, dla dwóch budynków Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domaniów - Część 1 zamówienia: Wyposażenie budynków Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domaniów w Wierzbnie i Domaniowie - multimedia
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu "Inwestycje w obiekty pełniące funkcje kulturalne", na operacje typu "Kształtowanie przestrzeni publicznej" oraz na operacje typu "Ochrona zabytków i budownictwa tradycyjnego" w ramach działania "Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550119-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 540107428-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510165065-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
LEGE - Usługi Doradcze Krzysztof Petrykiewicz, ul. Słowiańska 14, 55-200 Oława - działający na podstawie pełnomocnictwa

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domaniów, Krajowy numer identyfikacyjny 369608833, ul. Domaniów 15, 55-216 Domaniów, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713017879, 713017879, e-mail kultura@gminadomaniow.pl, kultura@gminadomaniow.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): http://ckic-domaniow.bipstrona.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa systemów interaktywnej prezentacji multimedialnej, dla dwóch budynków Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domaniów - Część 1 zamówienia: Wyposażenie budynków Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domaniów w Wierzbnie i Domaniowie - multimedia

2/CKCD/LEGE/2020

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest system interaktywnej prezentacji multimedialnej, rozumiany jako zintegrowany zespół elementów multimedialnych, szczegółowo opisany w Załącznikach 5a i 5b niniejszej SIWZ wraz z dostawą do budynków Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domaniów w Wierzbnie i Domaniowie. 2. Informacja o lokalizacji miejsc dostawy i montażu: a) Domaniów - nr działki 14/1, 14/2, AM-1, Obręb: 0004 Domaniów b) Wierzbno - nr działki: 340/3, 340/7, AM-1, Obręb: 0022 Wierzbno 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) dostawę przedmiotu zamówienia, 2) instalację, 3) wdrożenie, 4) szkolenie personelu Zamawiającego, 5) obsługę posprzedażową, w zakresie w jakim wynika to z postanowień SIWZ oraz jej Załączników 5a i 5b. 4. Oferowane produkty mają być kompletne, fabrycznie nowe i nieuszkodzone. System po jego dostawie i instalacji przez Wykonawcę powinien być gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 5. Dokumentacja opisująca przedmiot zamówienia, tj. Załączniki nr 5a i 5b do SIWZ, przedstawia minimalne wymagania Zamawiającego. 6. Wykonawcy mogą przedstawić oferty równoważne. Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższających, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. 7. Ewentualne wskazane pochodzenie produktów, nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym ewentualnych wątpliwości w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia wskazano produkty z podaniem nazwy, symbolu i producenta, produkty te stanowią przykłady, jakie mogą być użyte przez wykonawców w ramach robót. Znaki firmowe producentów oraz nazwy i symbole poszczególnych produktów zostały podane jedynie w celu jak najdokładniejszego określenia ich charakterystyki. Oznacza to, że wykonawca nie jest zobowiązany do zastosowania tych konkretnych, podanych w dokumentacji przetargowej produktów i może stosować inne, jednakże wyłącznie pod warunkiem ich zgodności z produktami podanymi w dokumentacji pod względem: o gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj oraz liczba elementów składowych), o charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), o charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiału), o parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), o wyglądu (struktura, barwa, kształt), o parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały - wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Dopuszcza się stosowanie zamienników o parametrach nie gorszych niż proponowane. Wszystkie produkty zastosowane przez wykonawcę muszą posiadać niezbędne, wymagane przez prawo deklaracje zgodności i jakości z europejskimi normami dotyczącymi określonej grupy produktów. Wszelkie ewentualne zmiany w trakcie realizacji wymagają akceptacji Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego i wyspecyfikować w ofercie równoważne rozwiązania. 10. Na cały przedmiot umowy (w rozumieniu zintegrowanego systemu), Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi. Minimalny okres gwarancji ustala się na okres 24 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. Okres rękojmi biegnie równolegle z okresem gwarancji. Okres gwarancji (rękojmi) stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert i będzie punktowany zgodnie z opisem kryteriów oceny ofert zawartym w rozdziale 16 SIWZ

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Wykonawca zobowiązał się dostarczyć i zamontować przedmiot umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego mieszczących się w Wierzbnie i Domaniowie, w terminie 14 dni, od dnia następnego po dacie zawarcia umowy.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
11/09/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zmiana terminu realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązał się dostarczyć i zamontować przedmiot umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego mieszczących się w Wierzbnie i Domaniowie, w terminie do dnia 09.10.2020 r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Dotyczy: umowy zawartej z multiTap Sp. z o. o., z/s ul. Gdyńska 78C, 80-209 Chwaszczyno w zakresie cz. 1 zamówienia. W związku z pandemią koronawirusa - mając na względzie gotowość Wykonawcy do realizacji świadczenia na rzecz Zamawiającego, a także wolę stron kontynuowania współpracy, jak również fakt, iż zaistniała sytuacja wypełnia definicję siły wyższej, tj. 1) jest zdarzeniem zewnętrznym zarówno w stosunku do Wykonawcy, jak i Zamawiającego, 2) istnieje obiektywnie, jest widoczna i sprawdzalna dla nieuprzedzonego obserwatora, 3) Wykonawca (jak również Zamawiający) nie ma możliwości przeciwstawienia się tej sytuacji.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
W związku z pandemią COVID-19 sytuacja na rynku dostawców i podwykonawców Wykonawcy jest nadzwyczajna i na każdym etapie realizacji projektu Wykonawca jest informowany o przesuwaniu terminów realizacji zamówionych podzespołów. Z tych samych względów przedłuża się transport i odprawy celne niezbędnych urządzeń i komponentów.