Ogłoszenie nr 560114988-N-2020 z dnia 30-06-2020 r.

Toruń: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Zadanie realizowane w ramach projektu "Zdrowie i kondycja - dobra inwestycja", nr RPKP.08.06.01-04-0002/19. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 8.6.1 Wsparcie na rzecz wydłużenia aktywności zawodowej mieszkańców.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 513794-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510053370-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Toruńskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 87112181000000, ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 662 88 88, e-mail przetargi@powiattorunski.pl, faks 56 662 88 89.
Adres strony internetowej (url): https://www.powiattorunski.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

OR.272.1.5.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Celem zamówienia było świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu w ramach projektu "Zdrowie i kondycja - dobra inwestycja", nr RPKP.08.06.01-04-0002/19. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 8.6.1 Wsparcie na rzecz wydłużenia aktywności zawodowej mieszkańców. Przedmiotem zamówienia było zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla 118 pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu. Wykonawca powinien umożliwić spersonalizowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla każdego uczestnika - za okazaniem imiennej plastikowej karty. Wykonawca zapewni świadczenie usług z zakresu co najmniej takich aktywności o charakterze sportowo-rekreacyjnym, jak: aqua aerobik, grota solna, fitness, joga, nordic walking, pływanie (basen), sauna, siłowania, ścianka wspinaczkowa, sztuki walki, taniec, tenis ziemny. Zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług zapewnianych przez obiekty, z którymi wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia. Do wymienionych usług nie zalicza się takich usług, jak: masaże lecznicze, solaria, zabiegi kosmetyczne, usługi fryzjerskie, itp. Zamawiający wymaga, aby dostępność obiektów: o nie była ograniczona porą dnia, tzn. aby uprawniony pracownik miał prawo korzystania z obiektów w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających, chyba że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu sportowo-rekreacyjnego stanowią inaczej, albo też wymuszają to zasady bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych. o miała charakter nielimitowany, tj. aby dawała możliwość kilkukrotnego wejścia do tego samego i różnych obiektów w ciągu tego samego dnia, bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. o była nieograniczona czasowo, tj. umożliwiała dostęp do wybranej usługi nie krócej niż przez 45 minut. Skrócenie limitu czasu trwania usług do 30 minut dopuszczalne jest z przyczyn bezpieczeństwa i zdrowotnych (np. sauna). Dostęp do usług musi być zwolniony z dodatkowych dopłat, wynikających poza oferowany program - zamawiający dofinansuje dla pracownika w 100% taką usługę. Nie dotyczy to jednakże sytuacji, gdy takie dodatkowe opłaty są wprowadzone przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a wysokość jednostkowej dopłaty w obiekcie nie przekracza 25 zł - wówczas taka dopłata pobierana będzie bezpośrednio od uczestnika projektu i nie jest nią obciążony zamawiający. Dodatkowe opłaty mogą dotyczyć maksymalnie 10% wszystkich oferowanych przez Wykonawcę usług. Ze względu na ewentualne zmiany kadrowe w urzędzie, których nie można przewidzieć, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany użytkownika usługi, co najprawdopodobniej wymagałoby wyrobienia nowej karty i dezaktywowania starej. Zmiana tego rodzaju może objąć maksymalnie 15% ilości pierwotnie zadeklarowanej liczby uczestników projektu.

II.4) Główny kod CPV: 92600000-7
Dodatkowe kody CPV:

92000000-1,

92610000-0,

92620000-3

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
2021-06-30

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
29/04/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Przyczyny - Pandemia COVID-19. Strony ustaliły, iż - § 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dla 118 uczestników projektu "Zdrowie i kondycja - dobra inwestycja", będących pracownikami Starostwa Powiatowego w Toruniu, dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całej Polski na podstawie imiennych kart uczestnika, w okresie od 01.07.2020 do 30.09.2021 r. Strony ustalają, iż § 9 otrzymuje brzmienie: Umowa obowiązuje od 01.07.2020 do 30.09.2021 r.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: