Ogłoszenie nr 560105793-N-2020 z dnia 17-06-2020 r.

Rzeszów: Wykonywanie usługi sprzątania na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie oraz Sądu Rejonowego w Ropczycach.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 635958-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510018071-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Rzeszowie, Krajowy numer identyfikacyjny 32425700000000, ul. Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 756 200, e-mail przetargi@rzeszow.so.gov.pl, faks 178 756 299.
Adres strony internetowej (url): https://rzeszow.so.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sąd Powszechny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie usługi sprzątania na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie oraz Sądu Rejonowego w Ropczycach.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

G-2512-3/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie: - "Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach przy ul. Słowackiego 7." Przedmiot zamówienia obejmuje: a) utrzymanie w czystości i porządku - takich pomieszczeń jak: sekretariaty sądowe, pokoje sędziowskie, sale rozpraw, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, pomieszczenia piwniczne znajdujące się w budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach, jak również znajdującego się w nich wyposażenia, zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi. Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz.13:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż przed dniem 1 lutego 2020r.) do dnia 31 stycznia 2021r. b) wykonywaniu czynności polegających w szczególności na codziennym: o zamiataniu i odkurzaniu podłóg, dywanów i wykładzin, o czyszczeniu na mokro podłóg oraz według potrzeby wykładzin, dywanów, chodników, o ścieraniu kurzu z parapetów, drzwi, stołów, biurek, półek, szafek, mebli i pozostałego wyposażenia, o opróżnianiu wewnętrznych koszy na śmiecie i wynoszeniu odpadów na zewnątrz do kontenerów, opróżnianiu niszczarek, o wietrzeniu pomieszczeń; o usuwaniu pajęczyn z sufitów, ścian i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach, o sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle, pisuary, lustra), o mycie i czyszczenie armatury łazienkowej (sanitariatów), o bieżącym uzupełnianiu środków higienicznych w sanitariatach tj. papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, o utrzymywaniu i monitorowaniu na bieżąco odpowiedniego stanu suchości posadzek w sanitariatach oraz na korytarzach i klatkach schodowych, ze szczególnym uwzględnieniem pory jesienno-zimowej, c) Zakres innych czynności nie ujętych w pkt. b obejmuje w szczególności (czynności wykonywane nie rzadziej niż raz na tydzień): o czyszczeniu zewnętrznej obudowy urządzeń biurowych tj. monitorów, komputerów, drukarek, faksów, telefonów, niszczarek - przy użyciu specjalnie do tego przeznaczonych środków, o sprzątaniu pomieszczeń w przypadku prac remontowych i doprowadzaniu ich do właściwego stanu użytkowania, o okresowym czyszczeniu z kurzu górnych powierzchni mebli, o w okresie wiosenno-zimowym w zależności od potrzeb, pielęgnowaniu terenów zielonych na dziedzińcu wewnętrznym i zewnętrznym sądu - poprzez zamiatanie dziedzińca, podlewanie kwiatów oraz plewienie chwastów z kostki brukowej, o okresowym zamiataniu parkingu wewnętrznego przy budynku sądu oraz wg potrzeb - zbieraniu śmieci wokół budynku sądu, o okresowym czyszczeniu elementów balustrad na klatkach schodowych, grzejników c.o., o okresowym wytarciu na sucho z kurzu gniazdek elektrycznych, gniazdek LAN, wraz z korytkami, o okresowym sprzątaniu piwnic polegającym na zamiataniu podłóg, wycieraniu na mokro, usuwaniu pajęczyn z sufitów i ścian. d) Zakres innych czynności (okazjonalnych) nie ujętych w pkt. b i c obejmuje w szczególności (czynności wykonywane 1 lub 2 razy w okresie trwania umowy): o czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele) - 1 raz, o odkurzanie i czyszczenie opraw oświetleniowych lub żyrandoli - 2 razy, przy zachowaniu odpowiedniego odstępu czasowego, o pranie firan znajdujących się na sali konferencyjnej, o odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, balustrad oraz kratek wentylacyjnych - 2 razy. e) Wykaz powierzchni i zestawienie wyposażenia objętego usługą sprzątania. Parter budynku Sądu o pomieszczenia nr: 1,2,4,7,9,12,13,14,16,18, o sanitariaty nr: 23,24, o ciągi komunikacyjne. Piętro I budynku Sądu: o pomieszczenia nr: 25,26,30,31,32,33,35,37,38,39,42, o sanitariaty nr: 47,48, o ciągi komunikacyjne. Klatki schodowe - główna i boczne oraz hol wejściowy Piwnice - ok.200 m2 o Ogólny metraż sanitariatów (4 pomieszczenia) wynosi: 44m2; o Ogólny metraż pokoi (21pomieszceń) wynosi: 454,9m2, a powierzchni ruchu (ciągi komunikacyjne) wynosi 441m2. o Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne (2 sztuki), muszle sedesowe (2 sztuki), lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, uchwyty dla niepełnosprawnych. Posadzki i częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone glazurą lub płytkami ceramicznymi. o Ciągi komunikacyjne wyposażone w: ławy i stoliki dla interesantów. o Sale rozpraw wyposażone standardowo w: stół sędziowski, 1-3 foteli sędziowskich, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2-4 stoliki dla stron, 3-5 sztuk ław dla stron i publiczności. 3 sale rozpraw wyposażone są w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych.

II.4) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

90919200-4,

90911300-9

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Umowa obowiązuje od 1 lutego 2020r., do 31 stycznia 2021r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 2

NAZWA: Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach przy ul. Słowackiego 7

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 29/01/2020 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Impel System Sp. z o.o ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, Impel Facility Services Sp. z o.o. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, , 53-111 Wrocław, 53-111, Wrocław, kraj/woj. Polska IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 44775.68 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
01/06/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zgodnie z aneksem nr 1 do umowy powierzono dodatkowy zakres sprzątania, ze względu na panujące warunki epidemiologiczne. Szczegółowe uzasadnienie i zakres zmian został opisany w pkt V.3) i V.4)

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zmian dokonano na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. 2019 poz. 1843 ) oraz zgodnie z art. 1 ust. 14 ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw z dnia 31 marca 2020 r. ( Dz. U. 2020 poz. 568).W Sądzie Rejonowym w Ropczycach zatrudniony przez Sąd jest jeden pracownik w którego zakres obowiązków wchodzi sprzątanie. W pozostałym zakresie usługa sprzątania świadczona jest przed podmiot zewnętrzny.Koniecznym zatem jest zlecenie bieżącej dezynfekcji firmie sprzątającej. Dezynfekcji będą poddawane: sale rozpraw, czytelnia akt, sala przyjęć stron kuratorów zawodowych, strefa przyjęć stron przez Wydział Ksiąg Wieczystych, Biuro Podawcze, toalety. Po zakończeniu dezynfekcji pracownik ten wykonywałby pozostałe codzienne czynności związane z utrzymaniem czystości w budynku oraz czyściłby przesłony poliwęglanowe zamontowane na 5 salach rozpraw o łącznej powierzchni 56m2.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
Wynagrodzenie miesięczne z tytułu wykonywania dodatkowych prac przez Wykonawcę, będzie rozliczane przy zastosowaniu zryczałtowanej stawki w wysokości 2.400,00 zł netto. Dodatkowy zakres prac: 1. Dezynfekcja sal rozpraw po każdej przeprowadzonej rozprawie oraz ich wietrzenie - 5 sal rozpraw. 2. Dezynfekcja Biura Podawczego - co ok.1h 3. Dezynfekcja pomieszczeń: czytelnia akt, sala przyjęć stron kuratorów zawodowych (po każdym interesancie), strefa przyjęć stron przez Wydział Ksiąg Wieczystych - po każdym przyjęciu interesanta. 4. Dezynfekcja pomieszczeń powinna odbywać się przy użyciu odpowiedniego środka i dotyczy powierzchni dotykowych: stoły, stoliki, ławy, oparcia krzeseł, klamki, uchwyty, włączniki światła, klawiatura komputera, myszka, powierzchnie płaskie itp. 5. Dezynfekcja toalet co 2 h (5 toalet) - przy użyciu odpowiedniego środka przetarcie wszystkich powierzchni dotykowych. Odnotowanie i potwierdzenie wykonania czynności na liście umieszczonej w każdej toalecie z podaniem daty i godziny wykonanych czynności. 6. Dezynfekcja balustrad na klatce schodowej, parapetów, ławek na korytarzach klamek, włączników światła, powierzchni płaskich itp. - co 2 h 7. Czyszczenie powierzchni osłon poliwęglanowych zamontowanych na salach rozpraw (5 sal) przy użyciu odpowiedniego środka czyszczącego - 1 sala to od 10,38m2 do 12,78m2 - łączna powierzchnia zamontowanych osłon - 56,64 m2 . 8. Dezynfekcja skrzynki podawczej, która będzie ustawiona w holu - co 2 h.