Ogłoszenie nr 550224077-N-2020 z dnia 10-11-2020 r.

Warszawa: Świadczenie usług opieki gwarancyjnej, serwisowej, powdrożeniowej dla systemu Simple.ERP na okres 24 miesięcy OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warszawski Uniwersytet Medyczny, Krajowy numer identyfikacyjny 00028891700000, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 225720366, 225720373, e-mail aez@wum.edu.pl, azp@wum.edu.pl, faks 225720363.
Adres strony internetowej (url): www.wum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług opieki gwarancyjnej, serwisowej, powdrożeniowej dla systemu Simple.ERP na okres 24 miesięcy
Numer referencyjny AEZ/S-079/2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez SIMPLE: 1.1.1. Opieki Gwarancyjnej/Maintenace 1.1.2. Opieki Serwisowej 1.1.3. Opieki Powdrożeniowej 1.2. SIMPLE będzie świadczyć w/w Opieki dla Rozwiązania Indywidualnego lub poszczególnych jego części (Obszarów Funkcjonalnych), w skład którego wchodzi Oprogramowanie SIMPLE.ERP, do którego prawo do eksploatacji dla poszczególnych Obszarów Funkcjonalnych Użytkownik nabył na mocy umowy AEZ/365/S-088/297/2014 z dnia 25 czerwca 2014 r. oraz późniejszych rozszerzeń obszarów funkcjonalnych: SIMPLE.ERP - FK (Finanse i Księgowość), SIMPLE.ERP - INFO (Biblioteka funkcji SIMPLE.ERP dla MS Excel), SIMPLE.ERP - JPK (Jednolity Plik Kontrolny), SIMPLE.ERP - MT (Majątek Trwały), SIMPLE.ERP - OT (Obrót Towarowy), SIMPLE.ERP - PER (Zarzadzanie Personelem), SIMPLE.ERP - ePIT (Podpis Elektroniczny), SIMPLE.ERP - RAPORT (Serwer Raportów - Personel), SIMPLE.ERP - BDG (Budżetowanie), SIMPLE.ERP - BUD (Zarządzanie projektami), SIMPLE.ERP - OBD (Obieg dokumentu w obrocie towarowym), SIMPLE.ERP - HRUMCP (HR Umowy Cywilno Prawne), SIMPLE.ERP - HRUMOP (HR Umowy o pracę (WSO)), SIMPLE.ERP - WIN (Windykacje), SIMPLE.ERP - eZLA (Elektroniczne Zwolnienia Lekarskie), SIMPLE.ERP - HCM (Portal Pracowniczy), SIMPLE.ERP - Integracja (Integracja), SIMPLE.ERP - HRAKCEPT (Potwierdzenia HR) SIMPLE.ERP - HRPPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) SIMPLE.ERP - eDOKPEF (Dokumenty PEF) SIMPLE.ERP - FKRMZS (Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy i Sprzedaż) SIMPLE.ERP - FKRMP (Rozliczenia Międzyokresowe Podatku) SIMPLE.ERP - HRAKCEPT (Potwierdzenia HR) SIMPLE.ERP - EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów)

II.5) Główny Kod CPV: 72611000-6

Dodatkowe kody CPV:

72000000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a). technicznych o obiektywnym charakterze - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiot niniejszego zamówienia, polegający na zapewnieniu opieki gwarancyjnej (maintenace), serwisowej oraz powdrożeniowej dla oprogramowania pn. SIMPLE.ERP wraz z modułami: 1. SIMPLE.ERP - FK (Finanse i Księgowość), 2. SIMPLE.ERP - INFO (Biblioteka funkcji SIMPLE.ERP dla MS Excel), 3. SIMPLE.ERP - JPK (Jednolity Plik Kontrolny), 4. SIMPLE.ERP - MT (Majątek Trwały), 5. SIMPLE.ERP - OT (Obrót Towarowy), 6. SIMPLE.ERP - PER (Zarzadzanie Personelem), 7. SIMPLE.ERP - ePIT (Podpis Elektroniczny), 8. SIMPLE.ERP - RAPORT (Serwer Raportów - Personel), 9. SIMPLE.ERP - BDG (Budżetowanie), 10. SIMPLE.ERP - BUD (Zarządzanie projektami), 11. SIMPLE.ERP - OBD (Obieg dokumentu w obrocie towarowym), 12. SIMPLE.ERP - HRUMCP (HR Umowy Cywilno Prawne), 13. SIMPLE.ERP - HRUMOP (HR Umowy o pracę (WSO)), 14. SIMPLE.ERP - WIN (Windykacje), 15. SIMPLE.ERP - eZLA (Elektroniczne Zwolnienia Lekarskie), 16. SIMPLE.ERP - HCM (Portal Pracowniczy), 17. SIMPLE.ERP - Integracja (Integracja), 18. SIMPLE.ERP - HRAKCEPT (Potwierdzenia HR) 19. SIMPLE.ERP - HRPPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) 20. SIMPLE.ERP - eDOKPEF (Dokumenty PEF) 21. SIMPLE.ERP - FKRMZS (Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy i Sprzedaż) 22. SIMPLE.ERP - FKRMP (Rozliczenia Międzyokresowe Podatku) 23. SIMPLE.ERP - HRAKCEPT (Potwierdzenia HR) 24. SIMPLE.ERP - EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) z nw. przyczyn może być wykonany wyłącznie przez firmę Simple S.A, która na mocy umowy o zamówienie publiczne nr AEZ/365/S-088/279/2014 z dnia 25.06.2014 r., wytworzyła ww. oprogramowanie i udzieliła Zamawiającemu niewyłącznego prawa do korzystania z licencji tego oprogramowania. Co ważne SIMPLE.ERP jest oprogramowaniem o niezwykle złożonej, wielopłaszczyznowej architekturze opartej o indywidualne rozwiązania skryptowe, dostosowane do wymagań Zamawiającego. Należy dodać, że w okresie udzielonej gwarancji jak i w okresie pogwarancyjnym Wykonawca, utrzymywał i modyfikował oprogramowanie, w szczególności z uwagi na zmianę przepisów prawa. Wykonawca posiada prawa autorskie do Oprogramowania - na mocy umowy wdrożeniowej Zamawiający nie posiada praw do modyfikacji Oprogramowania.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA