Ogłoszenie nr 550081240-N-2019 z dnia 25-04-2019 r.

Warszawa 60: Usługi, polegające na konfekcjonowaniu, doręczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotów przesyłek, zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny 14267767500000, ul. Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 261 845 365, e-mail dorota.sypniewska@zbrojni.pl, faks +48 261 845 503.
Adres strony internetowej (url): polska-zbrojna.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi, polegające na konfekcjonowaniu, doręczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotów przesyłek, zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług, polegających na konfekcjonowaniu, doręczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotów przesyłek, zawierających czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2. Zamówienie pewne Przedmiot zamówienia pewnego, stanowiący jednocześnie najmniejszy rozmiar zamówienia, obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu, doręczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotów przesyłek, zawierających następujące czasopisma WIW: 2.1 Miesięcznik "Polska Zbrojna" (PZ), nakład 1 edycji - 9.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 380 g: ogółem 10 edycji (jedna edycja raz na miesiąc). 2.2 Dwumiesięcznik "Przegląd Sił Zbrojnych" (PSZ), nakład 1 edycji - 4.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 350 g: ogółem 5 edycji (jedna edycja raz na dwa miesiące). 2.3 Kwartalnik "Kwartalnik Bellona" (KB), nakład 1 edycji - 1.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 300 g: ogółem 3 edycje (jedna edycja raz na 3 miesiące). 2.4 Kwartalnik "Polska Zbrojna - Historia" (PZH), nakład 1 edycji - 6.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 380 g: ogółem 3 edycje (jedna edycja raz na 3 miesiące). 3. Zamówienie opcjonalne 3.1 Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2016. poz.1020) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. O skorzystaniu z zamówienia opcjonalnego Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą mailową w terminie 1 dnia przed dostarczeniem Wykonawcy przez Zamawiającego czasopism przeznaczonych do doręczenia. 3.2 Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane niniejszą umową prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia opcjonalnego. 3.3. Największy możliwy zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje usługi polegające na konfekcjonowaniu, doręczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotów przesyłek zawierających następujące czasopisma WIW: 3.3.1 miesięcznik "Polska Zbrojna" (PZ), nakład 1 edycji - 16.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600 g: ogółem 12 edycji (jedna edycja raz na miesiąc), 3.3.2. dwumiesięcznik "Przegląd Sił Zbrojnych" (PSZ), nakład 1 edycji - 5.900 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 400 g: ogółem 6 edycji (jedna edycja raz na 2 miesiące), 3.3.3 kwartalnik "Kwartalnik Bellona" (KB), nakład 1 edycji - 1.100 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 400 g: ogółem 4 edycje (jedna edycja raz na 3 miesiące), 3.3.4 kwartalnik "Polska Zbrojna - Historia" (PZH), nakład 1 edycji - 13.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600 g: ogółem 4 edycje (jedna edycja raz na 3 miesiące). 3.4. Edycja danego czasopisma to jednorazowy nakład tego czasopisma wyrażony w egzemplarzach. 4. Formaty czasopism WIW: 4.1 miesięcznik "Polska Zbrojna" - zbliżony do A4 (205x285 mm), 4.2 dwumiesięcznik "Przegląd Sił Zbrojnych" - zbliżony do A4 (205x285 mm), 4.3 "Kwartalnik Bellona" - zbliżony do B5 (165x240 mm), 4.4 kwartalnik "Polska Zbrojna - Historia" - zbliżony do A4 (205x285 mm). 5. Zlecenia obejmować będą: 5.1 konfekcjonowanie, to jest: a) zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki egzemplarzy czasopism do wysyłki według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail, b) naniesienie na przesyłkę danych adresata z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego, c) naniesienie na przesyłkę danych Zamawiającego (nadawcy) i oznaczenia danego czasopisma (wzory etykiet Zamawiający przekaże pocztą e-mail), d) naniesienie na przesyłkę danych Wykonawcy (nazwa, adres), który będzie nadawał przesyłki w imieniu i na rzecz Zamawiającego, e) naniesienie na przesyłkę krajową informacji o kierowaniu zwrotów na adres Wykonawcy, natomiast na przesyłkę zagraniczną - informacji o kierowaniu zwrotów na adres Zamawiającego, 5.2 doręczanie określonej liczby przesyłek do adresatów w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, dostarczaną każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail, 5.3 przyjmowanie (odbieranie) zwrotów przesyłek krajowych, poza przesyłkami zagranicznymi, 5.4 przechowywanie zwrotów przesyłek oraz egzemplarzy reklamacyjnych i archiwalnych czasopism (około 0,2% nakładu danej edycji) przez okres trwania umowy. 6. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną liczbą egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu pocztą e-mail aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będą wyszczególnione następujące dane: 6.1 liczba adresatów, 6.2 liczba egzemplarzy do wysłania dla danego adresata, 6.3 liczba egzemplarzy do wysłania ogółem, 6.4. liczba egzemplarzy reklamacyjnych i archiwalnych (około 0,2% nakładu) do wysłania w terminie innym niż główna część nakładu. 7. Zamawiający będzie przesyłał do Wykonawcy: 7.1. główną (ok. 95%) bazę adresową - najpóźniej 1 dzień przed datą dostarczenia przez Zamawiającego do Wykonawcy nakładu danej edycji, przeznaczonej do wysyłki, 7.2. dodatkową (około 0,2%) bazę adresową do wysyłki egzemplarzy reklamacyjnych i archiwalnych - na bieżąco w ciągu trwania umowy. 8. Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby adresatów i liczby przesyłek. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający szacuje, że minimalna liczba przesyłek w każdym miesiącu wyniesie około 2000, a maksymalna liczba przesyłek w niektórych miesiącach może wynieść około 8000 - w zależności od cyklu wydawniczego (miesięcznik, dwumiesięcznik, dwa kwartalniki). Podana szacunkowa liczba przesyłek może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian liczby przesyłek w trakcie realizacji umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanej szacunkowej liczby przesyłek. Oznacza to możliwość zmiany liczby przesyłek lub (oraz) zmiany liczby egzemplarzy w przesyłce. 9. Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły nieuszkodzone do właściwych adresatów, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres. 10. Termin doręczenia przesyłek VIP do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów w Warszawie nie może być dłuższy niż 3 dni kalendarzowe, z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. W ramach przesyłek VIP Zamawiający przewiduje wysyłkę od 1500 do 2500 egzemplarzy czasopism do 130 - 250 adresatów (w zależności od miesiąca). Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. 11. Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów krajowych nie może być dłuższy niż 8 dni kalendarzowych, z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. 12. Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatów zagranicznych będzie zgodny z powszechnie obowiązującymi informacjami dodatkowymi dotyczącymi usług pocztowych w obrocie zagranicznym. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Łączna liczba egzemplarzy czasopism wysyłanych za granicę będzie stanowić nie więcej niż 0,5% całości zamówienia. 13. Termin przechowywania przez Wykonawcę zwrotów przesyłek oraz egzemplarzy reklamacyjnych i archiwalnych jest równoznaczny z okresem trwania umowy. Po upływie tego terminu Wykonawca na własny koszt przekaże Zamawiającemu wszystkie pozostałe z przechowywanych egzemplarzy reklamacyjnych i archiwalnych. 14. Zamawiający będzie dostarczał przeznaczone do doręczenia nakłady poszczególnych edycji czasopism w miejsce na terenie kraju, uzgodnione z Wykonawcą. 15. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym, a zapłata będzie następowała po przesłaniu Zamawiającemu faktury VAT - w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę.

II.5) Główny Kod CPV: 79921000-6

Dodatkowe kody CPV:

64111000-7,

64121200-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 386000.00
Waluta:
zł

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne: w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nr 1/2019 nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Poczta Polska S.A., monika.lipinska@poczta-polska.pl, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940, Warszawa, kraj/woj. Polska