Ogłoszenie nr 550023203-N-2019 z dnia 05-02-2019 r.

Warszawa: Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Krajowy numer identyfikacyjny 27868100000, ul. ul. Koszykowa 26/28, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 5374143, e-mail apytlak@koszykowa.pl, organizacyjny@koszykowa.pl, faks 22 5374021.
Adres strony internetowej (url): www.koszykowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: s

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji
Numer referencyjny IT.26.WR.2.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów.Serwis obejmuje w szczególności: 1) konsultacje, pomoc i porady dotyczące problemów technicznych, związanych z eksploatacją Systemu; 2) nowe wersje i ulepszenia modułów Systemu, zgodnie z Umową Licencyjną, które mogą być ulepszane i dostarczane przez Ex Libris posiadaczom licencji na użytkowanie Systemu po ich oficjalnym udostępnieniu, bez dodatkowych opłat, z wyjątkiem kosztów formy przekazu, kosztów transportu lub innych wydatków, które zostaną poniesione przez Licencjobiorcę, w związku z dostosowaniem, instalacją, konwersją danych i/lub specjalnymi ulepszeniami; 3) w przypadku udostępnienia nowych wersji i ulepszeń modułów dla Systemu Licencjobiorca nie będzie ponosił dodatkowych opłat związanych z pracami Wykonawcy przy ich instalacji i konwersji danych. 4) rozpoznanie i usuwanie wad i błędów zgłoszonych do bieżącej wersji Systemu lub znalezionych w instrukcji użytkownika przez Licencjobiorcę lub innych materiałach; 5) aktualizację instrukcji obsługi wymaganą przy dostarczeniu nowych wersji i ulepszeń Systemu oraz zapewnienie dostępu do dokumentacji oprogramowania w języku polskim.

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 47200
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
System Ex Libris Primo jest w pełni kompatybilny z systemem bibliotecznym Ex Libris Aleph 500, wdrożonym w Bibliotece Publicznej m.st. Warszawy - Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego oraz w bibliotekach publicznych warszawskich i powiatowych, współpracujących w ramach projektu MSIB . System Ex Libris Primo zakupiony został w 2011 roku od firmy Aleph Polska Sp. z o.o., która była i jest jedynym dystrybutorem w Polsce tego systemu oraz innych produktów izraelskiej firmy Ex Libris Ltd. Ze względu na specyfikę danych bibliograficznych i zasobów bibliotecznych jak i wykorzystywane systemy biblioteczne, nie jest możliwe obecnie osiągnięcie podobnego efektu z wykorzystaniem innych rozwiązań. W ocenie Zamawiającego spełniona została przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b), co uzasadnione jest istnieniem praw wyłącznych, na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Z uwagi na posiadane autorskie prawa do oprogramowania bibliotecznego firma Aleph Polska Sp. z o.o. jako jedyna może świadczyć usługi w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla Systemu Ex Libris Primo oraz dokonywać zmian w funkcjonującym oprogramowaniu. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie prawne: Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ALEPH Polska Sp. z o.o, , ul. Mierosławskiego 11a, 01-527, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie