W³odawa: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Skarbowego we W³odawie
Numer og³oszenia: 530624 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 470100 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urz±d Skarbowy we W³odawie, ul. Rynek 9, 22-200 W³odawa, woj. lubelskie, tel. 82 5724400 w. 36, faks 82 5723900.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja rz±dowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Skarbowego we W³odawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Skarbowego we W³odawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, op³acane za pomoc± op³aty z do³u lub przy u¿yciu maszyny do frankowania. Us³ugi te powinny byæ ¶wiadczone z uwzglêdnieniem zasad dorêczeñ wynikaj±cych z przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeksu postêpowania administracyjnego. Przedmiot zamówienia winien byæ realizowany na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe ( t.j. Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 ze zm.). 2.Do zakresu przedmiotu zamówienia nale¿y zaliczyæ: a) us³ugi pocztowe w obrocie krajowym dla przesy³ek listowych o wadze do 2000 g oraz paczek pocztowych do 10 kg i przesy³ek zagranicznych o wadze do 1000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i dorêczania, b) dorêczanie zwrotów przesy³ek listowych nie dorêczonych, po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrot potwierdzeñ odbioru do siedziby Zamawiaj±cego, c) odbiór z siedziby Zamawiaj±cego przesy³ek przeznaczonych do nadania oraz dorêczanie Zamawiaj±cemu wszystkich przychodz±cych za po¶rednictwem Wykonawcy przesy³ek pocztowych, z zastrze¿eniem zapisów w rozdziale II ust. 13 SIWZ. 3.Szczegó³owe informacje dotycz±ce wykonywanej us³ugi: 1) Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a) przesy³ki listowe nierejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii, w obrocie krajowym i zagranicznym; b) przesy³ki listowe rejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym; c) paczki pocztowe niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym. 4.Dane podane w Za³±czniku nr 2 do SIWZ odnosz±ce siê do szacunkowych ilo¶ci przesy³ek/zwrotów/us³ug maj± charakter szacunkowy, zosta³y okre¶lone na podstawie danych z ostatnich 12 miesiêcy (tj. od listopada 2011 do pa¼dziernika 2012 r.) w celu obliczenia warto¶ci oferty i nie s± ilo¶ciami zobowi±zuj±cymi Zamawiaj±cego, a tak¿e nie stanowi± ze strony Zamawiaj±cego zobowi±zania do nadania przesy³ek w podanych ilo¶ciach. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek oraz zwrotów w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. Wykonawcy nie przys³uguje ¿adne roszczenie wzglêdem Zamawiaj±cego w przypadku, gdy szacunkowe ilo¶ci przesy³ek/zwrotów/us³ug (okre¶lone w Za³±czniku nr 2 do SIWZ ) nie zostan± w pe³ni wykorzystane do terminu zakoñczenia umowy. Minimalna warto¶æ zamówienia, która zostanie zlecona Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w okresie 12 miesiêcy wynosi 70 000 z³ ( s³ownie: siedemdziesi±t tysiêcy z³otych). 5.Przesy³ki nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju i za granic±, na podany adres b±d¼ wskazany adres skrytki pocztowej. 6.Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesy³ki. 7.Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ na przesy³kach pocztowych oznaczenie potwierdzaj±ce wniesienie op³aty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczêci o tre¶ci ustalonej przez Wykonawcê. 8.Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. Zamawiaj±cy nie przewiduje mo¿liwo¶ci do³±czania przez Zamawiaj±cego i Wykonawcê, do opakowanych przesy³ek przekazanych przez Zamawiaj±cego, jakichkolwiek przedmiotów wp³ywaj±cych na wagê przesy³ki oraz cenê us³ugi. 9.Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z w³asnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - Za³±cznik Nr 3a i 3b do SIWZ. 10.Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym. Przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie pocztowych ksi±¿ek nadawczych. 11.Przesy³ki nierejestrowane i paczki nadawane bêd± na podstawie zestawienia ilo¶ciowo-warto¶ciowego nadanych przesy³ek. 12.Pocztowe ksi±¿ki nadawcze sporz±dzane bêd± w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj±cego. 13.Zamawiaj±cy bêdzie dostarcza³ przesy³ki pocztowe do dorêczenia w godzinach 13.00-13.30 ka¿dego dnia roboczego (od poniedzia³ku do pi±tku) do placówki Wykonawcy o ile znajduje siê ona w granicach administracyjnych miasta W³odawa, w pozosta³ych przypadkach Wykonawca bêdzie odbiera³ przesy³ki pocztowe do dorêczenia w wy¿ej wymienionych dniach i godzinach na w³asny koszt z siedziby Zamawiaj±cego. 14.Wykonawca zobowi±zany bêdzie: 1) dorêczaæ wszystkie przychodz±ce za jego po¶rednictwem przesy³ki pocztowe i zwracaæ niedorêczone przesy³ki pocztowe oraz potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiaj±cego nie pó¼niej ni¿ do godziny 10.00 ka¿dego dnia roboczego (od poniedzia³ku do pi±tku), 2) odbieraæ w siedzibie Zamawiaj±cego przesy³ki do dorêczenia w godzinach 13.00-13.30 ka¿dego dnia roboczego (od poniedzia³ku do pi±tku) je¶li Wykonawca nie spe³nia wymagañ SIWZ okre¶lonych w rozdziale II ust.13 SIWZ. 15.Przesy³ki musz± byæ nadane przez Wykonawcê w dniu ich odbioru od Zamawiaj±cego. 16.Odbioru przesy³ek wychodz±cych dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. 17.Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesy³ek rejestrowanych musz± byæ zapewnione na przesy³kach przez Wykonawcê. 18.Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesy³ki niezw³ocznie po dorêczeniu przesy³ki. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dorêczenia przesy³ki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w terminie 7 kolejnych dni, licz±c od dnia nastêpnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki w ww. terminie Wykonawca sporz±dza powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 19.Wykonawca powinien posiadaæ odpowiedni± liczbê placówek zdawczo-odbiorczych. W celu umo¿liwienia odbioru awizowanej przesy³ki placówki winny byæ czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 20.Wykonawca zobowi±zany jest dorêczaæ przesy³ki listowe krajowe przyjête do przemieszczenia i dorêczenia: 1) w dniu nastêpnym, jednak nie pó¼niej ni¿ w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesy³ki listowej najszybszej kategorii; 2) w dniu nastêpnym, jednak nie pó¼niej ni¿ w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesy³ki nie bêd±cej przesy³k± najszybszej kategorii. 21.Reklamacje z tytu³u niewykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 12 miesiêcy od ich nadania. 22.Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacjê nie mo¿e przekroczyæ 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 23.Do odpowiedzialno¶ci Wykonawcy za nienale¿yte wykonanie us³ugi pocztowej stosuje siê odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe. 24. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Faktury bêd± p³atne w terminie 21 od daty prawid³owo wystawionych/ej faktur/y VAT, o ile faktura/y zostan± dorêczone co najmniej na 7 dni przed terminem p³atno¶ci. Je¶li faktura/y nie zostanie/n± dostarczone w wy¿ej wymienionym terminie Zamawiaj±cy bêdzie zobowi±zany do zap³aty nale¿no¶ci wynikaj±cej z faktur/y w terminie 7 dni od daty otrzymania faktur/y. 25.Przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie wszystkich przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje realizowane bêdzie zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie ni¿ej wymienionymi przepisami: 1) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (j. t. Dz. U. Nr 189 z 2008 r., poz. 1159, z pó¼n. zm.); 2) ustawa Ordynacja podatkowa; 3) Kodeks postêpowania administracyjnego..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 95600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 93689,25

• Oferta z najni¿sz± cen±: 93689,25 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 93689,25

• Waluta: PLN.