Wrocław: Dostawa kart uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego
Numer ogłoszenia: 516654 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu , ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3368001, faks 071 7989971.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojewódzka samorzadowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kart uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia kart dla pracowników Zamawiającego oraz osób towarzyszących i dzieci. Karty powinny uprawniać do korzystania z zajęć i obiektów sportowo - rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze w postaci pakietu sportowo - rekreacyjnego w ramach miesięcznego abonamentu zgodnie z listą sporządzoną przez Zamawiającego. Korzystanie z obiektów powinno odbywać się na podstawie okazanej karty i dowodu osobistego (lub innego dokumentu ze zdjęciem). 2. Zamawiający informuje, iż zamówienie finansowane jest z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Dz.U. z 2012 poz. 592) w proporcjach 70%pracodawca/30%pracownik. Usługi oferowane przez Wykonawcę nie powinny wykraczać poza zakres opisany w tej ustawie. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania pełnej ilości kart. 4. Karty winny upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług w obiektach zlokalizowanych na obszarze województwa dolnośląskiego. 5. Zakres usług dostępnych w ramach pakietu sportowo - rekreacyjnego, będzie publikowany na stronie internetowej Wykonawcy. 6. Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart sportowych uprawniających do korzystania przez pracowników, osoby towarzyszące oraz dzieci z usług objętych pakietem sportowo - rekreacyjnym. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi w każdym okresie rozliczeniowym. W przypadku nie podania przez Zamawiającego informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim należy uznać, iż liczba uczestników programu się nie zmieniła. 7. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie liczby osób korzystających z programu sportowo - rekreacyjnego do liczby nie mniejszej niż 40 pracowników. Górną granicę ilości dostarczanych kart będzie wyznaczała maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy przewidziana na realizację dostaw. W przypadku wyczerpania się planowanych środków przed okresem 12 miesięcy, skróceniu ulegnie termin realizacji. 8. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowo - rekreacyjnego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Aktualna lista dostępnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał w swojej ofercie minimum 50 obiektów, w tym co najmniej: a) basen kryty (min. 25m długości) z innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem; b) obiekt z siłownią, sauną, fitnessem; c) salę do squash; d) obiekt wyposażony w ściankę do wspinaczki; e) grota solna; f) obiekt oferujący zajęcia z zakresu sztuk walki; g) obiekt oferujący zajęcia z zakresu jogi. 10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał w swojej ofercie minimum 6 obiektów, na terenie Wrocławia, do których wstęp będzie bezpłatny w tym: a) basen kryty (min. 25m długości) z i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem; b) obiekt z siłownią; c) sauna; d) obiekt z fitnessem; e) grota solna. 11. Jedno wejście na obiekt sportowy to minimum 45 minut pobytu. 12. Dostępność obiektu powinna pokrywać się z godzinami otwarcia obiektów i prowadzonych w nich zajęć sportowo - rekreacyjnych. 13. Szczegóły i warunki oferty Wykonawca powinien przedstawić w regulaminie świadczenia usługi dostarczonym wraz z ofertą. 14. Regulamin, o którym mowa w pkt 12 stanowić będzie integralną część umowy zawartej z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega jednak, iż w przypadku sprzeczności regulaminu z SIWZ, w sprawach spornych (kolizyjnych) stosuje się przepisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Informacje dodatkowe: Zamawiający, do korzystania z zajęć i obiektów sportowo - rekreacyjnych w pierwszym okresie rozliczeniowym (1 miesiąc) planuje zgłosić następującą ilość użytkowników: a) 55 pracowników; b) 33 osoby towarzyszące (osoba towarzysząca - osoba zgłoszona przez pracownika będąca najbliższym członkiem rodziny, tj. małżonek, zstępny, wstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu); c) 15 dzieci (dziecko pracownika w wieku do 15 lat). Maksymalna wartość umowy zawartej z Wykonawcą zostanie ustalona na podstawie wyliczenia: (55 szt. kart dla pracowników x wartość brutto 1 szt. karty dla pracowników z oferty Wykonawcy) + (33 szt. kart dla osób towarzyszących x wartość brutto 1 szt. karty dla osób towarzyszących z oferty Wykonawcy) + (15 szt. kart dla dzieci x wartość brutto 1 szt. kary dla dzieci z oferty Wykonawcy) x 12 miesięcy = maksymalna wartość umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Regulamin świadczenia usługi

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Regulamin świadczenia usługi Oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i określać jego zakres. Zamawiający w stosunku do uczestników występujących wspólnie wymaga załączenia do oferty pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich członków i pełnomocnika określającego m. in.: a) temat postępowania; b) wykonawców biorących udział w złożeniu oferty wspólnej; c) wyznaczenie pełnomocnika; d) zakres umocowania pełnomocnika (np. do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Części VI pkt. 2. SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzane w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Skrócenie okresu obowiązywania umowy po upływie 4 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy każdej ze stron przysługiwać będzie prawo rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego.W przypadku wcześniejszego wykorzystania maksymalnej wartości umowy określonej w paragraf 2 ust. 2 umowy jako wynagrodzenia Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy. Zmiana stawki VAT Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wyrażonego w kwocie brutto z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim dokonana zostanie automatycznie z chwilą wejścia w życie stosownych postanowień ustawy bez konieczności zmiany umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.word.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego ul. Ziębicka 34-38 , 50-507 Wrocław pok n 8 na I piętrze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu, ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie