Ogłoszenie nr 510560466-N-2020 z dnia 2020-12-30 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 763500-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Miejski Zarząd Cmentarzy, krajowy numer identyfikacyjny 85003357600000, ul. Bernardyńska 24, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, państwo Polska

telefon: 14 621 27 89
faks: 14 627 44 77
e-mail: mzc@poczta.okay.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa trumien, sarkofagów i krzyży w 2021 r.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): MZC.272-3/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Dla I, II, III części: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien, sarkofagów i krzyży w 2021 roku, zgodnie z ich poniższymi określeniami: a) Trumna – skrzynia drewniana z pełnym wyposażeniem, tzn. wnętrzem (wieko i spód trumny) wybitym atłasem pikowanym, poduszką, okuciami, uchwytami, koronkami, wizerunkiem i innymi ozdobami oraz krzyżem; wieko oraz boki wykonane z drewna liściastego twardego i miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, klasy I o gr. 22 mm poddane pełnej obróbce stolarskiej, krawędzie elementów zaokrąglone; dno i poduszka z warstwą materiału chłonnego, dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko; łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć i szczelin; b) Krzyż – krzyż drewniany z wizerunkiem i innymi ozdobami, wykonany z drewna olchowego. 2. Parametry techniczne: a) Warunki dla wykonania przedmiotów dostaw: Wszystkie trumny muszą: być wykonane z drewna litego suchego, dębowego lub innego liściastego – zgodnie ze złożonym zamówieniem, posiadać dno i boki pokryte materiałem nieprzepuszczalnym dla płynów oraz warstwę płynochłonną z materiału biodegradowalnego o grubości min. 5 cm; Zamawiający nie dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej. posiadać wybicie trumny oraz wkłady z poduszką; posiadać krzyż estetycznie dopasowany do rodzaju i kształtu trumny, w kolorze złotym srebrnym lub miedzianym, wykonany z plastiku lub metalu; posiadać zakrętki do przykręcania wieka trumien lub sarkofagów oraz podkładki pod zakrętki, w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym, wykonane z plastiku lub metalu; posiadać uchwyty w kolorze złotym srebrnym lub miedzianym, wykonane z plastiku lub metalu; posiadać dno i ścianki nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko; posiadać powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwukrotnie metodą natryskową w kolorach: naturalny dąb, jasny dąb, ciemny dąb, jasny orzech, ciemny orzech, mahoń, palisander, heban, cieniowane oraz wykończenie powłoki lakierniczej: matowe, połysk, wysoki połysk. Wyboru sposobu wykończenia oraz koloru powłoki lakierniczej dokonuje Zamawiający w trakcie składania zamówienia. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej oraz w wykończeniach tj. śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności. Łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań. Dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin; Trumna drewniana „tania” posiada pełne wyposażenie, wykonana jest z drewna liściastego lub sosnowego. Trumna kremacyjna wykonana jest z drewna miękkiego liściastego, bez metalowych elementów, nielakierowana, poddana pełnej obróbce stolarskiej, poszczególne drewniane elementy trumny łączone ze sobą za pomocą kleju, posiada pełne wyposażenie jak trumna tradycyjna oraz warstwę płynochłonną. Krzyże: muszą być wykonane z drewna liściastego, suszonego klasy co najmniej II o gr. min. 22 mm, malowane minimum dwa razy, bez wad powłoki; muszą posiadać elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań. b) wymiary zewnętrzne oraz waga trumny: Standardowa trumna, sarkofag, trumna kremacyjna ma wymiary zewnętrzne: długość - 200 - 210 cm, szerokość - 60 - 70 cm, wysokość - 50 - 60 cm. Waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić do 60 kg. Waga trumny z drewna liściastego lub sosnowego dla osoby dorosłej powinna wynosić do 45 kg. Trumna do pochowania dziecka wykonana jest z drewna dębowego o długości od 40 cm do 150 cm. Trumna do ekshumacji wykonana jest z drewna olcha lub topola, bejcowana, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, o wymiarach zewnętrznych: długość od 60 cm do 205 cm, szerokość 30 cm lub 60 cm, wysokość 30 cm. c) zamówienia niestandardowe Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiarach np. dłuższych, szerszych, w zależności od indywidualnych zamówień klienta. Realizacja takiego zamówienia ma być dokonana w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze Zamawiającego. Zamówienie może zostać złożone w formie telefonicznej, elektronicznej lub faksem. Minimalna wielkość dostawy trumien niestandardowych – 1 szt. d) miejsce realizacji zamówień Biuro Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie, przy ul. Bernardyńskiej 24 lub magazyn na cmentarzu komunalnym w Klikowej przy ul. Zagumnie, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. e) pozostałe warunki dostaw Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia zamówionego towaru na czas transportu do Zamawiającego w celu ochrony przed uszkodzeniem, zabrudzeniem (np. folią). Dostawa obejmuje dostarczenie zamówionego asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego łącznie z rozładowaniem do wskazanego pomieszczenia oraz usunięciem zabezpieczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Dostawy będą realizowane na koszt Wykonawcy po wcześniejszym złożeniu zamówienia telefonicznie, elektronicznie lub faksem w zależności od potrzeb, sukcesywnie, w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie. f) gwarancja Zamawiający wymaga udzielenia minimum dwunastomiesięcznej gwarancji na dostarczany towar. Bieg terminu rozpoczyna się od daty odbioru towaru. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu zamówienia zgodnie z rzeczywistymi potrzebami jakie zaistnieją w roku 2021, na które Zamawiający nie ma wpływu. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi wzorami, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację umowy, określonego w formularzu ofertowym. Podane ilości towaru są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego towaru wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. Powyższe założenia dotyczą I, II oraz III części zamówienia. 1. trumna dębowa łamana – wieko trumny profilowane nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, spód trumny ozdobiony zagłębionym frezowaniem, z koronką wypuszczoną na zewnątrz szt. 23 2. trumna dębowa podwyższana łamana – wieko trumny profilowane nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, bez koronki szt. 23 3. trumna dębowa ośmiokąt – wieko trumny profilowane nachodzące na dno trumny z ozdobnym warkoczem wokół wieka, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, bez koronki szt. 20 4. trumna dębowa ośmiokąt – kopuła – wieko trumny profilowane nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, z koronką wypuszczoną na zewnątrz szt. 20 5. trumna dębowa płaska łamana – wieko trumny podwyższone profilowane nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż drewniany na całości wieka, a na nim krzyż metalizowany z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, z koronką wypuszczoną na zewnątrz szt. 20 6. trumna dębowa stopniowana prosta – (wieko i spód trumny są podobnej wielkości), wieko nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, bez koronki szt. 20 7. trumna dębowa płaska prosta – (prostokątna) wieko trumny podwyższone profilowane nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, bez koronki szt. 20 8. trumna dębowa prosta przystosowana do wkładu metalowego – (wieko i spód trumny są podobnej wielkości), wieko nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, bez koronki szt. 1 9. trumna „tania” łamana – wieko nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, z koronką wypuszczoną na zewnątrz. szt. 10, 1. sarkofag dębowy prosty – wieko półokrągłe nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z metalu, 8 szt. zakrętek metalowych, 6 szt. uchwytów metalowych mocowanych w zagłębieniach, dół trumny wykonany z litego drzewa z zaokrąglonymi narożnikami wkomponowanymi w profilowany spód trumny, z taśmą ozdobną na obrzeżach wybicia, powłoka poliestrowa zakrywająca pory drzewa tworząca jednolitą gładką powierzchnię, bez koronki szt. 15 2. sarkofag dębowy prosty – wieko półokrągłe nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z metalu, 6 szt. zakrętek metalowych, 4 szt. uchwytów metalowych, dół trumny wykonany z litego drzewa, na spodzie trumny od strony zewnętrznej po obu stronach zagłębiona płaskorzeźba głowy Pana Jezusa niosącego krzyż, z taśmą ozdobną na obrzeżach wybicia, powłoka poliestrowa zakrywająca pory drzewa tworząca jednolitą gładką powierzchnię, bez koronki szt. 15 3. trumna dębowa podwyższana łamana – wieko profilowane schodzące się wzdłuż wieka w szpic, wieko nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z metalu, 6 szt. zakrętek metalowych, 4 szt. uchwytów metalowych, z koronką wypuszczoną na zewnątrz, dół trumny wykonany z litego drzewa, powłoka poliestrowa zakrywająca pory drzewa tworząca jednolitą gładką powierzchnię szt. 15 4. trumna dębowa łamana – wieko profilowane nachodzące na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z metalu, 6 szt. zakrętek metalowych, 4 szt. uchwytów metalowych, dół trumny wykonany z litego drzewa, na spodzie trumny od strony zewnętrznej po obu stronach zagłębiona płaskorzeźba głowy Pana Jezusa niosącego krzyż, bez koronki, powłoka poliestrowa zakrywająca pory drzewa tworząca jednolitą gładką powierzchnię szt. 15, 1. trumna do pochowania dziecka – dł. 40 cm - 60 cm, dębowa, łamana, w kolorze białym, z wiekiem nachodzącym na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, z koronką wypuszczoną na zewnątrz – Zamawiający określi rodzaj przy składaniu zamówienia szt. 9 2. trumna do pochowania dziecka – dł. 80 cm, dębowa, łamana, w kolorze białym, z wiekiem nachodzącym na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, z koronką wypuszczoną na zewnątrz szt. 1 3. trumna do pochowania dziecka – dł. 120 cm, dębowa, łamana, w kolorze białym, z wiekiem nachodzącym na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, z koronką wypuszczoną na zewnątrz szt. 1 4. trumna do pochowania dziecka – dł. 150 cm, dębowa, łamana, w kolorze białym, z wiekiem nachodzącym na dno trumny, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych, 4 szt. uchwytów metalizowanych, z koronką wypuszczoną na zewnątrz szt. 1 5. krzyż z drewna olchowego – z wizerunkiem Pana Jezusa wykonanym z plastiku, w kolorze białym, o wymiarach: wysokość 150 cm, szerokość 50 cm, grubość 5 cm lub pal z drewna olchowego w kolorze białym, o wymiarach: wysokość 150 cm, grubość 5 cm – Zamawiający określi rodzaj przy składaniu zamówienia szt. 5 6. trumna ekshumacyjna – wymiary: dł. 60 cm, szer. 30 cm wysokość 30 cm, wykonana z drewna: olcha lub topola, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych szt. 8 7. trumna ekshumacyjna – wymiary: dł. 80 cm, szer. 30 cm, wysokość 30 cm, wykonana z drewna: olcha lub topola, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych szt. 8 8. trumna ekshumacyjna - wymiary: dł. 100 cm, szer. 30 cm wysokość 30 cm, wykonana z drewna: olcha lub topola, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych szt. 8 9. trumna ekshumacyjna – wymiary: dł. 120 cm, szer. 30 cm, wysokość 30 cm, wykonana z drewna: olcha lub topola, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych szt. 8 10. trumna ekshumacyjna – wymiary: dł. 150 cm, szer. 30 cm, wysokość 30 cm, wykonana z drewna: olcha lub topola, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 4 szt. zakrętek plastikowych szt. 8 11. trumna ekshumacyjna – wymiary: dł. 180 cm, szer. 30 cm, wysokość 30 cm, wykonana z drewna: olcha lub topola, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych szt. 20 12. trumna ekshumacyjna – wymiary: dł. 205 cm, szer. 60 cm, wysokość 30 cm, wykonana z drewna: olcha lub topola, wewnątrz wybita atłasem lub płótnem, na wieku krzyż z wizerunkiem Pana Jezusa wykonany z plastiku, 6 szt. zakrętek plastikowych szt. 20 13. krzyż z drewna olchowego – z wizerunkiem Pana Jezusa wykonanym z plastiku, o wymiarach: wysokość 200 cm, szerokość 60 cm, grubość 5 cm w kolorze jasny lub ciemny orzech lub pal z drewna olchowego o wymiarach 200 cm i grubość 5 cm w kolorze jasny lub ciemny orzech – Zamawiający określi rodzaj przy składaniu zamówienia szt. 51 14. trumna kremacyjna - (wieko i spód trumny są podobnej wielkości), wieko nachodzące na dno trumny, 6 szt. zakrętek plastikowych, bez uchwytów, szt. 15.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Tak

II.5) Główny kod CPV: 39.29.61.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

CZĘŚĆ NR: 1
NAZWA: Trumny tradycyjne

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 119500 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 2
NAZWA: Trumny o podwyższonym standardzie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 72000 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 3
NAZWA: Trumny do pochowania dziecka, trumny ekshumacyjne, krzyże, trumny kremacyjne

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 30050 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa