Ogłoszenie nr 510419051-N-2021 z dnia 2021-02-25 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 10.Pomoc techniczna, Projekt:Informacja i promocja WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023-IZ.Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 768102-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Województwo Wielkopolskie z siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, krajowy numer identyfikacyjny 63125781600000, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska

telefon: 61 626 70 80
faks: 61 626 70 81
e-mail: kancelaria@umww.pl, marcin.kozubowicz@umww.pl
www: www.umww.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego "Monitor Wielkopolski" (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): KS-IV.272.3.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), w formacie mieszczącym się w przedziale: szerokość 273-280 mm, wysokość 370-380 mm, w objętości od 16 do 20 stron, drukowanego na papierze gazetowym o gramaturze minimalnej 45 g/m kw., jako dodatku załączanego do:

1) dziennika o zasięgu ogólnopolskim w ramach jego nakładu dystrybuowanego na terenie województwa wielkopolskiego – część nr 1;

2) dziennika o zasięgu regionalnym (wielkopolskim) – część nr 2;

3) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: chodzieskiego, czarnkowsko-trzcianeckiego, obornickiego, pilskiego, wągrowieckiego, złotowskiego, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 200.000 osób – część nr 3;

4) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: gnieźnieńskiego, kolskiego, konińskiego, słupeckiego, średzkiego, tureckiego, wrzesińskiego, miasta Konina, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 250.000 osób – część nr 4;

5) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: jarocińskiego, kaliskiego, kępińskiego, krotoszyńskiego, ostrowskiego, ostrzeszowskiego, pleszewskiego, miasta Kalisza, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 250.000 osób – część nr 5;

6) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: gostyńskiego, kościańskiego, leszczyńskiego, rawickiego, śremskiego, miasta Leszna, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 150.000 osób – część nr 6;

7) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: grodziskiego, międzychodzkiego, nowotomyskiego, szamotulskiego, wolsztyńskiego, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 150.000 osób – część nr 7.

2. Częstotliwość załączania „Monitora Wielkopolskiego” oraz dzień dystrybucji:
– dla części nr 1 i nr 2: w drugie piątki każdego miesiąca w okresie od lutego 2020 r. do stycznia 2021 r.
– dla części nr 3, nr 4, nr 5, nr 6 i nr 7: w wydaniu/wydaniach czasopisma/czasopism ukazującym/ukazujących się w przedziale między drugim piątkiem miesiąca a następującym po nim czwartkiem włącznie – raz w miesiącu w okresie od lutego 2020 r. do stycznia 2021 r.

3. Nakład.
Liczba załączanych egzemplarzy „Monitora Wielkopolskiego” będzie równa nakładowi danego czasopisma/danych czasopism w dniu, w którym „Monitor Wielkopolski” będzie do niego/do nich dołączany. Każdorazowo przewidywany nakład czasopisma/czasopism zostanie podany Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej do godziny 12 w poniedziałek poprzedzający drugi piątek miesiąca.

Przy czym Zamawiający wymaga średniego nakładu za okres od stycznia 2019 r. do listopada 2019 r. włącznie:

– wydania piątkowego dziennika reprezentowanego przez Wykonawcę w wysokości co najmniej 10 tys. egzemplarzy na terenie województwa wielkopolskiego – dla części nr 1 i części nr 2;

– stosownego do opisanych powyżej wymagań wydania/wydań czasopisma/czasopism reprezentowanego/reprezentowanych przez Wykonawcę w wysokości mieszczącej się łącznie w przedziale 8-25 tys. egzemplarzy na terenie, którego dotyczy dana część zamówienia – dla części nr 3, nr 4, nr 5, nr 6 i nr 7.

Zamawiający zastrzega, że będzie zlecał do dystrybucji „Monitor Wielkopolski” w liczbie egzemplarzy równej nakładowi czasopisma podanemu każdorazowo Zamawiającemu przez Wykonawcę, jednakże suma nakładów zleconych do dystrybucji w okresie od lutego 2020 r. do stycznia 2021 r. włącznie nie przekroczy podanego przez Wykonawcę w ofercie nakładu średniego pomnożonego przez 12 miesięcy.

4. Zamawiający informuje, iż każdorazowo, najpóźniej na dwa dni przed zaplanowanym dniem dystrybucji, dostarczy na swój koszt, to jest własnym bądź zleconym osobie trzeciej transportem, przewidziany do dystrybucji nakład „Monitora Wielkopolskiego” w miejsce wskazane przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający dostarczy nakład we wskazane przez konsorcjum w formularzu ofertowym wyłącznie jedno miejsce, właściwe dla każdej części, na którą Wykonawca złożył ofertę.

Zamawiający informuje, iż w miesięcznikach przekazywanych do dystrybucji będą również zawarte materiały promocyjne oraz/lub ogłoszenia płatne przyjmowane przez Redakcję „Monitora Wielkopolskiego”.

Zamówienie publiczne będzie realizowane z zachowaniem powyższych warunków, które zaakceptuje i spełni każdy z ubiegających się o zamówienie Wykonawców.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Tak

II.5) Główny kod CPV: 79.82.40.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

CZĘŚĆ NR: 1
NAZWA: Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 17000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 2
NAZWA: Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 50000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 3
NAZWA: Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 37000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 4
NAZWA: Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 37000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 5
NAZWA: Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 31000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 6
NAZWA: Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 35000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 7
NAZWA: Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 10000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa