Ogłoszenie nr 510401851-N-2021 z dnia 2021-01-13 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 775223-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Instytut Sportu Państwowy Instytut Badawczy, krajowy numer identyfikacyjny 00078609300000, ul. Trylogii 2/16, 01-982 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 22 569 99 14
faks: 22 569 99 06
e-mail: przetargi@insp.waw.pl
www: http://www.insp.waw.pl/

Inny - Państwowy Instytut Badawczy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej i całodobowej ochrony osób i mienia w obiekcie Instytutu Sportu - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OOP.26.13.2020.MC

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w obiekcie Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie wraz z przyległym terenem. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) świadczenie usług stałej, bezpośredniej i całodobowej ochrony osób i mienia w budynku Instytutu Sportu w Warszawie, znajdującym się przy ul. Trylogii 2/16 a także na przyległym do niego ogrodzonym terenie. Jest to budynek pięciokondygnacyjny, podpiwniczony, o powierzchni użytkowej ok. 5 200 m2 wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy itp. oraz wyposażenie laboratoryjne. Na parterze budynku znajduje się Polskie Laboratorium Antydopingowe – zakład ten jest strefą o podwyższonym poziomie ochrony (strefa z ograniczonym dostępem). W budynku Instytutu znajdują się również pokoje gościnne w których przebywają osoby wykonujące badania w Instytucie Sportu - Państwowym Instytucie Badawczym. 2) Część pomieszczeń w budynku jest wynajmowana innym podmiotom gospodarczym. 3) Teren zewnętrzny o powierzchni ok. 8 600 m2 – jest terenem ogrodzonym, częściowo zadrzewionym, na teren znajduje się wolnostojący budynek garażowy (wiata). 4) Na parterze budynku znajduje się wydzielone pomieszczenie dla pracowników ochrony (portiernia). 5) System ochrony przyjęty przez Zamawiającego zakłada obecność jednego pracownika w budynku (w portierni) przez 24 godziny przez cały okres trwania usługi. Wjazd i wyjazd pojazdów nadzorowany jest przez pracownika pełniącego dyżur całodobowy (za pomocą kamer i zdalnego otwierania bramy). 6) Służba dozoru i ochrony osób i mienia realizowana będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, a szczególnie z uwzględnieniem ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 628, poz. 829). 7) Usługi ochrony osób i mienia świadczone będą całodobowo codziennie we wszystkie dni tygodnia. II> Zakres czynności obejmujących ochronę osób i mienia: 1) w sposób ciągły kontrolowanie sytuacji w budynku Instytutu Sportu - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie oraz w najbliższym otoczeniu zewnętrznym, 2) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obszaru i obiektu Zamawiającego, 3) ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem osób nieuprawnionych, 4) ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 5) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego oraz powiadomienie upoważnionego pracownika Instytutu o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, 6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w ochranianym budynku po godzinach pracy, 7) wykonywanie dwóch obchodów obiektu w godzinach 7:00 – 15.00 (sprawdzenie zamknięcia okien i domykanie ich podczas obchodów, utrzymywanie zamkniętych drzwi), 8) gospodarka kluczami - wydawanie i przyjmowanie kluczy od pracowników Instytutu Sportu i pracowników pozostałych podmiotów wynajmujących pomieszczenia, 9) obsługa centrali telefonicznej, 10) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o wszelkich awariach, szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzenie stosownych protokołów lub notatek służbowych, 11) niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 12) kontrolowanie legalności pobytu pracowników Instytutu lub innych osób po godzinach pracy oraz dokonywanie stosownych zapisów w prowadzonej w tym celu ewidencji, 13) uniemożliwianie wstępu do budynków osobom będącym pod wpływem alkoholu, zachowującym się agresywnie, prowadzącym handel obwoźny i sprzedaż akwizycyjną, 14) zapobieganie próbom zakłócenia porządku publicznego, udaremnianie i przeciwdziałanie popełnianiu wykroczeń i przestępstw w zakresie zaboru i dewastacji mienia, 15) podejmowanie natychmiastowej akcji ratowniczej we wszystkich przypadkach zagrożenia osób i mienia, 16) wzywanie zewnętrznej grupy interwencyjnej w przypadkach zagrożenia - konieczność pojawienia się grupy interwencyjnej w Instytucie Sportu w ciągu 15 minut w dzień i 10 minut w noc od wezwania, 17) kontrolowanie pracownika pełniącego służbę w porze nocnej przez grupę interwencyjną. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i pozostałe obowiązki Wykonawcy znajdują się w Rozdziale II dokumentacji przetargowej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 79.71.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

Postępowanie / część zostało unieważnione: tak

Podstawa i przyczyna unieważnienia postępowania:
Uzasadnienie faktyczne:
W ww. postępowaniu w wyznaczonym terminie do składania ofert, została złożona 1 oferta
w której zaproponowano cenę brutto: oferta nr 1 – 247 604,88 zł. Cena tej oferty znacznie przekracza możliwości finansowe Zamawiającego, który zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę brutto – 148 920,00 zł. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 4) Ustawy Prawo zamówień publicznych „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć
tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.
Mając na uwadze powyższe okoliczności Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) Ustawy.