Ogłoszenie nr 510263925-N-2019 z dnia 04-12-2019 r.

Gmina Pajęczno: Inżynier Kontraktu dla projektu pn. Odnawialne źródła energii w Gminie Pajęczno

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś 4 Gospodarka niskoemisyjna, działanie 4.1 Odnawialne źródła energii Poddziałanie 4.1.2 Odnawialne źródła energii.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 611237-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540227551-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Pajęczno, Krajowy numer identyfikacyjny 52425200000000, ul. Parkowa 8/12, 98-330 Pajęczno, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. (034) 311 1523, e-mail jsobera@pajeczno.pl, faks (034) 311 2135.
Adres strony internetowej (url): www.e-bip.pl/start/76

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Inżynier Kontraktu dla projektu pn. Odnawialne źródła energii w Gminie Pajęczno

ZPF.271.11.2019

Usługi

3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania Projektem - pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu pn. "Odnawialne źródła energii w Gminie Pajęczno" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś 4 Gospodarka niskoemisyjna, działanie 4.1 Odnawialne źródła energii Poddziałanie 4.1.2 Odnawialne źródła energii. 3.2 Projekt ma na celu zwiększenie produkcji energii ze źródeł odnawialnych i zmniejszenie wykorzystania konwencjonalnych źródeł energii w Gminie Pajęczno oraz w Powiecie Pajęczańskim, skutkujące poprawą stanu środowiska naturalnego w wyniku redukcji emisji zanieczyszczeń do atmosfery.. 3.3 W wyniku realizacji Projektu zostanie zamontowanych 519 urządzeń do produkcji energii z OZE, które będą wykorzystywane przez indywidualnych odbiorców na terenie Gminy Pajęczno i Partnera - Powiatu Pajęczańskiego. 3.4 Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w każdym dniu w czasie wynikającym z charakteru świadczonej usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia oraz z właściwości zobowiązania, jakie zostanie zaciągnięte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, a także w innych terminach uzasadnionych interesem Zamawiającego. Równocześnie zobowiązany jest dostosować czas wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia do czasu pracy Zamawiającego/Partnera oraz Wykonawców kontraktów. 3.5 W szczególności do zadań Wykonawcy będzie należało wsparcie Zamawiającego w procesie zarządzania Projektem: nadzorowanie przygotowania przetargów (głównie od strony technicznej), koordynowanie prowadzonych działań oraz sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją Projektu. 3.6 Do głównych zadań Inżyniera Kontraktu będzie należało m.in.: - Kompleksowe zarządzanie projektem; - Przygotowanie dokumentacji przetargowej i wyłonienie wykonawcy zgodnie z PZP; - Wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa polskiego w szczególności Prawa budowlanego; - Sporządzanie raportów, rozliczanie finansowe inwestycji, w tym rozliczenie otrzymanego dofinansowania ze środków UE w ramach RPO WŁ na lata 2014 - 2020; - Wykonywanie okresowych ocen zgodności przebiegu z harmonogramami przedstawionymi przez Wykonawców wybranych w podstępowaniach przetargowych związanych z realizacją poszczególnych zadań tworzących projekt; - Reprezentowanie wraz z Koordynatorem projektu interesów zamawiającego w kontaktach z instytucja Zarządzającą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu; - Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem ścisła współpraca z pracownikami urzędu gminy. Inżynier Kontraktu będzie wykonywać zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym (Liderem Projektu) oraz Partnerem w Projekcie - stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WM. Inżynier Kontraktu zapewni odpowiedni personel (Zespół Inżyniera Projektu), składający się z Ekspertów Kluczowych oraz personelu wspierającego działania Inżyniera Projektu w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej eksperci: 1) Kierownik zespołu Inżyniera Projektu - Ekspert 1 2) Specjalista ds. zamówień Publicznych - Ekspert 2 3) Specjalista ds. technicznych Inspektor nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej - Ekspert 3 4) Specjalista ds. technicznych Inspektor nadzoru w branży sanitarnej - Ekspert 4 5) Specjalista ds. technicznych Inspektor nadzoru w branży elektrycznej - Ekspert 5, 6) Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania - Ekspert 6. Inżynier Kontraktu zapewni również Personel Wspierający m.in. do obsługi administracyjnej i stałej komunikacji. Sposób, w jaki Inżynier Kontraktu zorganizuje i będzie wykonywał swoje zadania przedstawiony zostanie w Metodyce Zarządzania Projektem (MZP), która zostanie przygotowana przez IK w terminie 30 dni od podpisania umowy. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy przy realizacji zamówienia, odbiór przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiedzialny będzie za: 1. Doradztwo Zamawiającemu w odniesieniu do metodyki zarządzania Projektem oraz bieżącego zarządzania w zakresie: - organizacji i zarządzania Projektem oraz sposobu jego funkcjonowania i wymogów związanych z wdrożeniem; - identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych w celu ochrony interesów Zamawiającego i Partnerów Projektu, - przeprowadzanie informacyjnych spotkań z Mieszkańcami Zamawiającego oraz Partnera, dotyczących Projektu w terminach ustalonych z Zamawiającym i na jego wniosek. Przewidywana ilość spotkań: minimum dwa spotkania. 2. Opracowanie dokumentacji związanej z zarządzaniem Projektem, obejmującej: - zasady dotyczące ewidencji i rozliczania środków Projektu w ramach przyjętej polityki rachunkowości; - zasady kontroli i obiegu dokumentów związanych z realizacją Projektu, - zasady monitorowania przebiegu realizacji Projektu, - umowę z mieszkańcem w ramach realizacji Projektu, - zapewnienie sprawnego systemu informacji i komunikacji pomiędzy Liderem i Partnerem oraz pomiędzy stronami a IZ RPO WŁ. 3. Opracowanie projektów dokumentów wymaganych Ustawą Pzp, niezbędnych do wyłonienia: a) wykonawców/y robót budowlanych/dostaw (zamówienie obejmowało będzie wykonanie instalacji: 307 paneli fotowoltaicznych, 163 kolektorów słonecznych, 46 kotłów na biomasę na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) oraz 3 instalacje paneli fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej partnera projektu - Powiatu Pajęczańskiego. Minimalny zakres dokumentów, jakie mają być opracowane przez Inżyniera Kontraktu: - szacowanie wartości przedmiotu zamówienia, - ogłoszenie o zamówieniu, - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; - Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami; b) Inżynier Kontraktu będzie współpracował z obsługą prawną Projektu i będzie pomocą dla Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego; c) Inżynier Projektu będzie przygotowywał projekty odpowiedzi na zapytania wykonawców biorących udział w postępowaniu; d) Inżynier Projektu będzie pomagał na etapie oceny ofert, poprzez zapewnienie w razie potrzeby, udziału biegłych i odpowiednio przygotowanych konsultantów; 4. Wsparcie personelu Zamawiającego w zakresie obowiązków administracyjno- rozliczeniowych: - weryfikacja dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Zamawiającego; - uzgodnienie z Zamawiającym wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu; - weryfikacja dokumentacji wraz z raportem z oceny i wnioskami w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek; - pomoc w ocenie przekazanych przez Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy harmonogramów (finansowego i rzeczowego); - wsparcie monitoringu postępów w realizacji Projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami; - pomoc w sprawdzaniu i uaktualnianiu ww. harmonogramów; - wsparcie przy zatwierdzaniu poprawek do szczegółowej dokumentacji technicznej; - wsparcie przy odbiorze od Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami; - monitoring osiąganych wskaźników produktu i rezultatu, w tym wskaźników efektu ekologicznego i informowanie na bieżąco o zagrożeniach w tym zakresie. - przygotowywanie dokumentów dotyczących rozliczenia Projektu, w tym: wniosków o płatność, harmonogramów płatności, raportów i sprawozdań oraz aktualizacji tych dokumentów. 5. W zakresie robót budowlanych/dostaw na307 paneli fotowoltaicznych, 163 kolektorów słonecznych, 46 kotłów na biomasę na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) oraz 3 instalacje paneli fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej partnera projektu - Powiatu Pajęczańskiego oraz usług pełnienia nadzoru inwestorskiego: - kontrolowanie oraz monitorowanie pracy Wykonawców, - nadzorowanie i rozliczanie pracy inspektorów nadzoru, - udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktów wykonawczych, - identyfikowanie ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców i stron trzecich (w tym Mieszkańców) i informowania o tym niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 2 dni kalendarzowych od zaistnienia zdarzenia, Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom, - rozpatrywanie roszczeń Wykonawców robót/dostaw i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich, - w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcami robót budowlanych/dostaw dotyczący realizacji Kontraktu, wspieranie Zamawiającego, poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska IK co do przedmiotu sporu, - przewodniczenie i protokołowanie naradom organizowanym przez Zamawiającego dotyczącym postępu prac, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację kontraktu stron (z każdej narady w terminie do 3 dni od jej zakończenia będzie sporządzany przez Inżyniera Kontraktu protokół zawierający co najmniej ustalenia mające na celu zapewnienie należytego wykonania Umowy i prawidłowej realizacji Projektu), - sprawdzenie kwalifikacji osób zatrudnionych przez Wykonawcę Kontraktu na roboty budowlane/dostawy; - sprawdzanie zgodności i autentyczności wszystkich ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca Kontraktu na roboty budowlane/dostawy jest odpowiedzialny, zgodnie z warunkami kontraktu, - sprawdzanie terminu ważności ubezpieczeń zatrudnionych osób i używanych maszyn wymaganych od Wykonawcy robót/dostaw, - przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Kontraktu na roboty budowlane/dostawy; - organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań; - udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego; - udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu; - inicjowanie zmian do zakresu robót objętych Kontraktem na roboty budowlane/dostawy przez wydanie polecenia do Wykonawcy Kontraktu na roboty budowlane/dostawy, aby przedłożył ofertę na zmianę; - opiniowanie wniosków Wykonawców Kontraktów na roboty budowlane/dostawy; W związku z przetwarzaniem danych osobowych mieszkańców biorących udział w Projekcie, Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu przetargowym, zobowiązany będzie do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Inżynier Kontraktu będzie zobligowany do przedkładania raportów. Szczegóły w tym zakresie zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Ze względu na charakter czynności objętych zamówieniem Zamawiający nie stawia wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.) (art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp oraz art. 36 ust. 2 pkt. 8a Ustawy Pzp).

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79421000-1

Dodatkowe kody CPV: 71540000-5, 72220000-3, 71313430-0, 71247000-1, 71520000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.