Ogłoszenie nr 510212784-N-2020 z dnia 28-10-2020 r.

Gmina Radków: Przewóz osób podczas imprez sportowych, okolicznościowych tj. festyny, koncerty, wyjazdy na zawody sportowe itp." - stanowiąca Część 2 zadania pn.: Świadczenie usług transportowych na rzecz Gminy Radków do 31.12.2021 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Radków, Krajowy numer identyfikacyjny 89071859000000, ul. ul. Rynek 1, 57-420 Radków, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 748 735 000, e-mail zamow_publ@radkowklodzki.pl, faks 748 735 015.
Adres strony internetowej (url): www.radkowklodzki.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przewóz osób podczas imprez sportowych, okolicznościowych tj. festyny, koncerty, wyjazdy na zawody sportowe itp." - stanowiąca Część 2 zadania pn.: Świadczenie usług transportowych na rzecz Gminy Radków do 31.12.2021 r.

Usługi

1) Opis zadania: usługi przewozowe, polegające na świadczeniu usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Gminy Radków, obejmujące obsługę przewozów krajowych oraz zagranicznych. 2) Usługi będą polegały na przewozie osób podczas imprez sportowych, okolicznościowych tj. festyny, koncerty, wyjazdy na zawody sportowe itp. 3) szacowana ilość kilometrów wynosi ok. 14.000 km przez okres trwania umowy. 4) Wykonawca zapewni do realizacji usługi przewozowej środki transportu w ilości 2 autobusy i 2 busy zapewniające warunki bezpieczeństwa i higieny. 5) Wykonawca zapewnia realizację usługi środkami transportu spełniającymi wszystkie warunki określone przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy. W szczególności pojazdy, którymi realizowana będzie usługa przewozowa będą przez Wykonawcę utrzymywane w dobrym stanie technicznym oraz oznaczone zgodnie z wymogami prawa. Będą także posiadały aktualne badania techniczne i dopuszczenie do ruchu oraz wymagane prawem i niniejszą specyfikacją polisy ubezpieczeniowe. 6)W przypadku awarii środka transportu, niedyspozycji kierowcy oraz ewentualnych innych zdarzeń, których zaistnienie może spowodować nie zrealizowanie przedmiotu umowy w części lub całości kursów wynikających z rozkładu jazdy, Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt zastępcze środki transportu gwarantujące realizację dowozów i odwozów zgodnie z rozkładem jazdy. 7) Wykonawca gwarantuje podstawienie pojazdu zastępczego w czasie ............ od wystąpienia awarii. 8) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. 9) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 10) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i osób na czas świadczenia usługi z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 11) Pojazdy wynajmowane w ramach zamówienia winny być prowadzone przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 13) Zamawiający szacuje przejechanie 14 000 km przy wykorzystaniu wynajmowanych autobusów i busów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 14) Usługi wynajmu autobusów/busów będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą e-mailem, faksem bądź telefonicznie. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mailem lub faksem. 15) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi wynajmu autobusu lub minibusu najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji z wynajmu autobusu lub minibusu Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mailem lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed planowanym świadczeniem usługi. 17) Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie zlecenie wyjazdu potwierdzające liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów, daty i godziny wyjazdu i powrotu. 18) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) podstawienia pojazdu wraz z kierowcą zgodnie ze zleceniem; b) zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w niniejszym zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW; c) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu; d) świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie; e) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób; f) zapewnienia na własny koszt pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki i zleceniu jednostkowym. W przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem; g) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. 19) Wykonawca oświadcza, że posiada zawartą umowę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, co potwierdzone zostało polisą, której kopia stanowi załącznik do umowy. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzającej zawarcie umowy na kolejny okres ubezpieczenia, nie później niż w terminie 7 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki. 20) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów noclegów kierowcy w hotelu zaakceptowanym przez Zamawiającego. Koszty opłat drogowych (parkingowych i za autostrady) będą wliczone przez Wykonawcę w stawkę za 1 km trasy w kraju i za granicą. 21) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że osoby, z pomocą których wykonywać będzie przedmiot zamówienia, tj. kierowca i opiekun, nie podlegają wyłączeniu zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 152).

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9

Dodatkowe kody CPV: 60170000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą, z uwagi na to, że w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i nie zostały złożone żadne oferty.