Ogłoszenie nr 510197673-N-2019 z dnia 19-09-2019 r.

Województwo Podlaskie : "Realizacja świadczeń promocyjnych i marketingowych na rzecz Województwa Podlaskiego w formie audiowizualnej - wyemitowanie audiowizualnej relacji z przebiegu drugiego dnia Imprezy, przeprowadzonej pod nazwą: "Disco pod Gwiazdami 2019""

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Województwo Podlaskie , Krajowy numer identyfikacyjny 05065840400000, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 665 45 51, e-mail zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl, faks 85 665 46 42.
Adres strony internetowej (url): www.przetargi.wrotapodlasia.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Realizacja świadczeń promocyjnych i marketingowych na rzecz Województwa Podlaskiego w formie audiowizualnej - wyemitowanie audiowizualnej relacji z przebiegu drugiego dnia Imprezy, przeprowadzonej pod nazwą: "Disco pod Gwiazdami 2019""

BZP.272.26.2019

Usługi

1.Przedmiotem niniejszej części Umowy jest realizacja świadczeń promocyjnych i marketingowych w formie audio-wizualnej, które będą polegały na: a) zapewnieniu dwukrotnego wyemitowania audio-wizualnej relacji z przebiegu Imprezy, przeprowadzanej pod nazwą "Disco pod Gwiazdami 2019, czyli miłość w Białymstoku", tj. Audycji dedykowanej Imprezie, przeprowadzanej w Białymstoku w dniu 3 sierpnia 2019 r.; przedmiotowa relacja (Audycja) zostanie podzielona na części i nadana w ramach dostawy usługi medialnej w postaci programu telewizyjnego pod nazwą "Disco Pod Gwiazdami 2019, czyli miłość w Białymstoku", przez nadawcę tego programu; b) zapewnienia wyemitowania zapowiedzi programowych (spotów) reklamujących emisję relacji z przebiegu Imprezy, przeprowadzanej pod nazwą "Disco pod Gwiazdami 2019, czyli miłość w Białymstoku", o której mowa w punkcie "a" powyżej; zapowiedzi programowe zostaną nadane w ramach programu telewizyjnego, w terminie ujętym treścią Załącznika do umowy; c) zapewnieniu wyemitowania wskazań sponsorskich Województwa Podlaskiego przy okazji emisji każdej z dwóch części Audycji, o której mowa w punkcie "a", tj. 1 (jeden) billboard sponsorski przed każdą częścią Audycji nadawanej na antenie."Na program zaprasza Marszałek Województwa Podlaskiego Artur Kosicki", oraz 1 (jeden) billboard sponsorski po każdej części Audycji nadawanej na antenie "Na program zaprosił Marszałek Województwa Podlaskiego Artur Kosicki".

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt1 lit.a ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W celu promocji województwa podlaskiego zamawiający nawiązał współprace z World Media Sp. z o.o. i powierzył spółce realizację świadczeń promocyjnych i marketingowych na rzecz Województwa Podlaskiego w formie audiowizualnej - wyemitowanie audiowizualnej relacji z przebiegu drugiego dnia Imprezy, przeprowadzonej pod nazwą "Disco pod Gwiazdami 2019". Powyższe świadczenie ze względu na warunek techniczny tj. Telewizja Polsat i World Media Sp. z o.o. współpracowały na wyłączność podczas realizacji Imprezy pn. "Disco pod Gwiazdami 2019". Spółka World Media była odpowiedzialna za organizację wydarzenia, a także za jego emisję na antenie Telewizji Polsat, stąd też nie ma możliwości powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia innemu wykonawcy. Jedynym podmiotem z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, który jest w stanie wykonać retransmisję jest Spółka World Media. Retransmisja drugiego dnia Imprezy pn. "Disco pod Gwiazdami 2019" niesie za sobą duży potencjał promocyjny. Transmisję w telewizji Polsat "na żywo" obejrzało ponad 3 miliony widzów na całym świecie. Dwudniowy festiwal zorganizowany ze współpracy pomiędzy Samorządem Województwa Podlaskiego i Telewizją Polsat spotkał się z ogromnym odzewem miłośników muzycznych doznań, w związku z tym zamawiający chce kontynuować współpracę. Podczas każdej prezerwy reklamowej województwo podlaskie będzie promowane, co przełoży się na zainteresowanie potencjalnych turystów i odwiedzających. Impreza pn. "Disco pod Gwiazdami 2019" jest jedną z największych w Polsce. Miała ona ogromny wydźwięk promocyjny, niestandardowy i bardzo wizerunkowy przekaz marketingowy jakim jest promocja województwa podlaskiego w Telewizji Polsat. Dalsza promocja kształtuje pozytywny wizerunek województwa podlaskiego i daje skuteczną możliwość zaprezentowania się turystom i inwestorom. Spółka World Media posiada wyłączne prawa do scenariusza w zakresie umożliwiającym jego eksploatację na wszystkich polach. W konsekwencji jest jedynym wykonawcą, będącym w stanie świadczyć powyższą usługę na rzecz zmawiającego. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest efektem celowego zawężenia parametrów zamówienia. W związku z tym należy stwierdzić, że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na postawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. "a" ustawy Prawo Zamówień Publicznych