Ogłoszenie nr 510175252-N-2020 z dnia 14-09-2020 r.

Zespół Opieki Zdrowotnej: Pełnienie funkcji ekspertów na potrzeby realizacji projektu pn.: ''Innovative hospital ward refurbishment solutions to minimise disruption, improve patient outcomes and enhance environmental sustainability" realizowanego w ramach grantu pn.: Collaborative Innovation Procurement Action to Improve the Efficiency, Quality and Sustainability of Healthcare - EcoQUlP Plus´ finansowanego ze środków Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises (EASME) na mocy uprawnień przekazanych przez Komisję Europejską (Grant Agreement number: 857790 - EcoQUIP Pliis-COS-PP)-2018-2-01)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Collaborative Innovation Procurement Action to Improve the Efficiency, Quality and Sustainability of Healthcare - EcoQUlP Plus´ finansowanego ze środków Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises (EASME) na mocy uprawnień przekazanych przez Komisję Europejską (Grant Agreement number: 857790 - EcoQUIP Pliis-COS-PP)-2018-2-01)

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 577315-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540165745

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zespół Opieki Zdrowotnej, Krajowy numer identyfikacyjny 00030441500000, ul. ul. Szpitalna 22, 34-200 Sucha Beskidzka, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48338723111, e-mail zozsuchabeskidzka@wp.pl, faks +480338723111.
Adres strony internetowej (url): www.zozsuchabeskidzka.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie funkcji ekspertów na potrzeby realizacji projektu pn.: ''Innovative hospital ward refurbishment solutions to minimise disruption, improve patient outcomes and enhance environmental sustainability" realizowanego w ramach grantu pn.: Collaborative Innovation Procurement Action to Improve the Efficiency, Quality and Sustainability of Healthcare - EcoQUlP Plus´ finansowanego ze środków Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises (EASME) na mocy uprawnień przekazanych przez Komisję Europejską (Grant Agreement number: 857790 - EcoQUIP Pliis-COS-PP)-2018-2-01)

ZOZ.V.010/DZP/55/20

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji ekspertów w ramach projektu : "''Innovative hospital ward refurbishment solutions to minimise disruption, improve patient outcomes and enhance environmental sustainability" realizowanego w ramach grantu pn.: Collaborative Innovation Procurement Action to Improve the Efficiency, Quality and Sustainability of Healthcare - EcoQUlP Plus´ finansowanego ze środków Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises (EASME) na mocy uprawnień przekazanych przez Komisję Europejską (Grant Agreement number: 857790 - EcoQUIP Pliis-COS-PP)-2018-2-01) Zakres obowiązków Część nr I Ekspert 1: a. nadzór nad prawidłową realizacją projektu w zakresie zgodności z przyjętym harmonogramem i planem działań, b. nadzór nad aspektem ekonomiczno-finansowym przedsięwzięcia, w tym w szczególności realizacją budżetu zgodnie z zapisami umowy c. współudział w rozliczaniu zadań w ramach przedsięwziecia d. nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu płatności oraz tworzeniem wniosków o płatność dla instytucji wdrażającej e. udział w jednostce decyzyjnej (grupie roboczej - Decision Making Unit) Część nr II Ekspert 2: a) rozeznanie rynku i uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w zakresie zakupów sprzętu / usług i robót budowlanych, b) uczestnictwo w pracach komisji przetargowych obejmujące: a. przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy, b. upoważnienie do udzielania informacji i wyjaśnień w sprawach merytorycznych dotyczących projektu z ramienia Zamawiającego/Inwestora c. analizę ofert, d. przedstawienie Dyrektorowi wyników prac komisji przetargowych c) nadzór nad realizacją umowy i prowadzeniem robót budowlanych realizowanych w ramach Projektu, d) organizacja i uczestnictwo w naradach budowlanych e) udział w odbiorach robót budowlanych f) zatwierdzenie merytoryczne faktur dotyczących robót budowlanych, g) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w zakresie merytorycznym oraz zgodności z przyjętym harmonogramem, kosztorysem i planem działań, h) informowanie Dyrekcji o stanie prac dotyczących realizacji projektu oraz o ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacją, i) współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie formalno-prawnej realizacji projektu, j) uczestnictwo w przygotowaniu części merytorycznej SIWZ oraz weryfikacja materiałów (załączników merytorycznych) do SIWZ, k) uczestnictwo w odbiorach częściowych i odbiorze końcowym inwestycji l) zapewnienie merytorycznego postępu realizacji projektu, m) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji merytorycznej dotyczącej projektu w zakresie inwestycji budowlanej, n) udział w jednostce decyzyjnej (grupie roboczej - Decision Making Unit). Część nr III Junior Ekspert 1: a) przeprowadzenie badania dotyczącego niezaspokojonej potrzeby oraz wywiadów z ekspertami, b) organizacja Dni Otwartych, c) udział w jednostce decyzyjnej (grupie roboczej - Decision Making Unit) d) opracowanie kwestionariuszy ewaluacyjnych, e) gromadzenie materiałów, zdjęć i danych dokumentujących realizację celów projektu, f) organizowanie i realizowanie wszelkich działań związanych z procesami promocyjnymi i informacyjnymi dotyczącymi projektu, a w szczególności: a. nadzór nad opracowaniem materiałów promocyjnych, b. umieszczanie odpowiednich znaków graficznych na materiałach, dokumentach, pomieszczeniach, budynkach, zakupionym sprzęcie, publikacjach itp. zgodnie z wymogami projektu, c. informowanie społeczeństwa o realizacji projektu i jego rezultatach, d. przeprowadzanie działań promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu, g) dokumentowanie działań promocyjnych h) nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu w zakresie działań promocyjnych i ewaluacyjnych Część nr IV Junior Ekspert 2: a) współpraca z ekspertami w zakresie obsługi i realizacji przedmiotu umowy / projektu b) nadzór nad zgodnością z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, c) organizowanie i realizowanie działań marketingowych zadeklarowanych w projekcie, w zakresie prowadzenia strony WWW, Bezpośrednia współpraca z Asystentem Dyrektora ds. pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w poniższym zakresie: d) nadzór nad zgodnością realizacji projektu z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi danego programu UE, e) współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektu, f) sporządzanie harmonogramu płatności oraz wniosków o płatność dla instytucji nadrzędnych, g) nadzorowanie wykonania wymaganych umową o dofinansowanie raportów oraz sprawozdań z realizacji projektu, h) uczestnictwo w przygotowaniu SIWZ oraz weryfikacja materiałów do SIWZ, i) monitoring poziomu osiągnięcia produktów i rezultatów określonych w projekcie, j) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej projektu, k) prowadzenie rozliczeń finansowych zrealizowanych zadań w ramach projektu we współpracy z Głównym Księgowym oraz pozostałymi członkami Zespołu projektowego, l) udział w jednostce decyzyjnej (grupie roboczej - Decision Making Unit)

tak

II.5) Główny Kod CPV: 79421000-1

Dodatkowe kody CPV: 72222400-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.