Gdynia: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń i terenu wokół budynku oraz prac naprawczych i konserwatorskich w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4.
Numer ogłoszenia: 507308 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 433484 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6902200, faks 058 6902300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń i terenu wokół budynku oraz prac naprawczych i konserwatorskich w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia: I. Sprzątanie: 1) pomieszczeń biurowych, sali obsługi podatników, pomieszczeń centrali telefonicznej, pomieszczenia serwerowni, pomieszczenia ochrony (o łącznej powierzchni ok. 1 400,00 m2 - w tym 5 pomieszczeń o powierzchni ok. 100 m2 wyposażonych w wykładziny dywanowe; 1 pomieszczenie wyposażone w parkiet o powierzchni ok. 120 m2 i terakotę o powierzchni ok. 80 m2; pozostałe pomieszczenia biurowe wyposażone są w wykładziny obiektowe typu Tarkett) odbywać się będzie: a) w poniedziałki, środy, piątki w zakresie odkurzania wykładzin, mycia podłóg, ścierania kurzu z mebli biurowych, biurek (ok. 150 szt.), parapetów (ok. 100 szt.), grzejników (ok. 100 szt.), przecierania drzwi wewnętrznych (ok. 100 szt.) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących, b) codziennie w zakresie opróżniania pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - ok. 125 szt.) w w/w pomieszczeniach; c) raz na 2 tygodnie dezynfekcja aparatów telefonicznych (ok. 120 szt.) oraz czyszczenie urządzeń biurowych (ok. 120 szt. obudów komputerowych, obudów monitorów, myszy i klawiatur; ok. 40 obudów drukarek i kopiarek) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących (przed przystąpieniem do czyszczenia urządzenia winny zostać odłączone przez użytkowników od zasilania elektrycznego), d) dodatkowo 2 razy w ciągu roku - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym czyszczenie wykładzin dywanowych w 5 pomieszczeniach biurowych, o których mowa w pkt 1, o łącznej powierzchni ok. 100 m2, przy użyciu urządzenia do prania wykładzin; 2) węzłów sanitarnych (6 pomieszczeń, ilość kabin we wszystkich pomieszczeniach - 14) o łącznej powierzchni 71,43 m2 odbywać się będzie we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w zakresie: - opróżniania pojemników na śmieci w ilości 18 sztuk (wymiana worków o pojemności ok. 35 l.), - mycia umywalek i armatury (szt. 14), - dezynfekcji i mycia muszli klozetowych (szt. 14) i pisuarów (szt. 4), - przecierania glazury, ścianek działowych, drzwi (32 szt. drzwi), - mycia podłóg - terakota, - bieżącego uzupełniania papieru toaletowego w kabinach; w każdej z kabin znajduje się po jednym pojemniku na papier toaletowy o maksymalnej średnicy roli 26 cm; stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały, - bieżącego uzupełniania jednowarstwowego papieru do rąk; w każdym z pomieszczeń sanitarnych znajduje się po jednym pojemniku na papier do rąk o maksymalnej średnicy roli ok. 11 cm); stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały; - bieżącej wymiany we wszystkich kabinach sanitarnych odświeżaczy powietrza w żelu, - bieżącego uzupełniania mydła w dozownikach (we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych znajduje się łącznie 14 dozowników, każdy o pojemności 800 ml). 3) klatek schodowych i korytarzy (w tym korytarza na sali obsługi podatników), windy i schodów o łącznej powierzchni ok. 550 m2: a) w dni robocze: - opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - 15 szt.), - zamiatanie i mycie podłogi - terakota, - mycie schodów - terakota, - wycieranie na mokro poręczy oraz parapetów, - mycie kabiny windy o powierzchni ok. 2,5 m2 b) raz w miesiącu: - mycie lamperii o powierzchni ok. 330 m2, - mycie aluminiowych drzwi przeszklonych (szt. 5, o łącznej powierzchni ok. 16 m2), 4) mycie okien o łącznej powierzchni 449,51 m2 (powierzchnia liczona jednostronnie) wraz z myciem parapetów zewnętrznych trzy razy do roku (wykonanie w terminach ustalonych z Zamawiającym), 5) sprzątanie raz w miesiącu pomieszczeń znajdujących się w piwnicy (w tym zakładowej składnicy akt) i magazynu (parter) o łącznej powierzchni ok. 312 m2, 6) 1 raz w miesiącu ścieranie kurzu z metalowych żaluzji poziomych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych. Łączna powierzchnia żaluzji podlegających czyszczeniu wynosi ok. 430 m2; 7) codziennie sprzątanie terenu wokół budynku, a w okresie zimy bieżące odśnieżanie terenu o powierzchni ok. 1165 m2 znajdującego się wokół budynku, bez konieczności wywozu śniegu poza teren należący do Zamawiającego. Po odśnieżeniu w/w terenu wymagane jest posypanie powierzchni przed wejściem do budynku (ok. 100 m2) mieszaniną piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu. Na terenie posesji Zamawiającego możliwe jest składowanie mieszaniny piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu w okresie zimowym. W okresie opadów śniegu wymagane jest również bieżące usuwanie śniegu z dachu (powierzchnia ok. 460 m2) budynku oraz oblodzenia (sopli) zwisających z opierzeń blacharski dachu, bez konieczności wywozu śniegu (lodu) poza teren należący do Zamawiającego. Wymagane jest zachowanie szczególnej ostrożności podczas usuwania śniegu i oblodzenia, tak aby nie uszkodzić poszyć dachowych oraz opierzeń blacharskich. II. Świadczenie drobnych prac naprawczych i konserwatorskich (elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, stolarskich) wykonywanych stale od poniedziałku do piątku w czasie godzin urzędowania Zamawiającego (poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7:30-15:30, środa 7:30-18:00). Pomieszczenie dla konserwatora wraz z wyposażeniem w stosowne narzędzia do wykonywania prac naprawczych i konserwatorskich znajduje się w piwnicy budynku. Charakterystyka sprzątanego terenu: a) pomieszczenia biurowe, sala obsługi podatników, pomieszczenia centrali telefonicznej, pomieszczenie serwerowni, pomieszczenie ochrony - ok. 1 400,00 m2 b) korytarze (w tym korytarz na sali obsługi podatników), winda i schody - ok. 550 m2 c) pomieszczenia znajdujące się w piwnicy i magazyn (parter) - ok. 312,00 m2 d) węzły sanitarne (6 pomieszczeń) - 71, 43 m2 e) teren wokół budynku - 1 165,00 m2 Stan osobowy pracowników w budynku Zamawiającego - ok. 160 osób. Dodatkowe informacje dotyczące zakresu i sposobu świadczenia usług stanowiących przedmiot Zamówienia: W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zapewni na swój koszt niezbędne środki czystości (papier toaletowy, papier do rąk, mydło w płynie, worki do pojemników na śmieci oraz inne środki i urządzenia (miotły, mopy, odkurzacze, wiadra, piasek itp.) konieczne do prawidłowego świadczenia usług. Środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji, bezpiecznymi i posiadającymi stosowne atesty. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i odzieży. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniem, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Zmiany w zatrudnieniu pracowników świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności swych pracowników, tak aby nie została zakłócona ciągłość świadczenia usług. Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania pracowników Zamawiającego nie wcześniej jednak niż od godz. 12:00, a sprzątanie korytarzy, windy, klatki schodowej oraz węzłów sanitarnych, po godzinach urzędowania Zamawiającego, t. j.: - w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, - w środy po godz. 18:00..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 90.91.60.00 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.91.90 - 90.91.91.90 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Jantar 2 Sp. z o.o. i Jantar Sp. z o.o.,, ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81847,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65789,40

• Oferta z najniższą ceną: 65789,40 / Oferta z najwyższą ceną: 91440,00

• Waluta: PLN.