Ogłoszenie nr 500305571-N-2018 z dnia 21-12-2018 r.

Kruszwica: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Budowa mostu nad rzeką Noteć wraz z przebudową drogi gminnej nr 150833C w miejscowości Kobylniki
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 551801-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500123788-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kruszwica, Krajowy numer identyfikacyjny 9235077700000, ul. ul. Nadgoplańska 4, 88150 Kruszwica, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 523 515 010, e-mail monika.winiarczyk@kruszwica.um.gov.pl, faks 523 516 021.
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.kruszwica.gmina.pl/?app=przetargi

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Budowa mostu nad rzeką Noteć wraz z przebudową drogi gminnej nr 150833C w miejscowości Kobylniki

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

PIFZ-Z.271.7.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej dla zadania pn. zadania inwestycyjnego pn. "Budowa mostu nad rzeką Noteć wraz z przebudową drogi gminnej nr 150833C w miejscowości Kobylniki". Zakres wykonania projektu do tego zadania obejmuje: 1) mapę do celów projektowych 2) inwentaryzację istniejącego mostu 3) opracowanie geologiczne 4) opracowanie geotechniczne 5) opracowanie hydrologiczne. 6) operat terenowo - prawny. 7) koncepcję rozwiązania projektowego 8) uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego 9) operat wodnoprawny (wraz z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego) 10) opracowanie środowiskowe (w tym decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia oraz raport OOŚ jeżeli będzie wymagany) 11) projekt budowlany rozbiórki istniejącego mostu 12) projekt budowlany budowy mostu 13) projekt budowlany przebudowywanej drogi gminnej 14) projekt wykonawczy budowy mostu 15) projekt wykonawczy przebudowywanej drogi gminnej 16) opracowanie dotyczące klasy MLC 17) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 18) przedmiar robót 19) kosztorys inwestorski 20) wzór kosztorysu ofertowego 21) projekt tymczasowej organizacji ruchu 22) projekt stałej organizacji ruchu 23) uzyskanie niezbędnych uzgodnień, 24) w razie konieczności uzyskanie stosownego odstępstwa właściwego Ministerstwa od warunków technicznych 25) przygotowanie dokumentów do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, rozbiórkę, przebudowę lub zezwalającej na realizację inwestycji drogowej ZRiD 26) sprawowanie nadzoru autorskiego. Dokumentację projektową należy wykonać starannie, zgodnie a wymaganiami Zamawiającego, zasadami projektowania, zasadami sztuki budowlanej oraz zgodnie z wiedzą inżynierską. Realizację zadania podzielono na etapy: ETAP I z maksymalnym terminem realizacji do dnia 23.11.2018r. 1) uzyskanie mapy do celów projektowych 2) wykonanie inwentaryzacji istniejącego mostu 3) opracowanie geologiczne 4) opracowanie geotechniczne 5) opracowanie hydrologiczne 6) operat terenowo - prawny 7) wykonanie koncepcji rozwiązania projektowego 8) uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego 9) wykonanie operatu wodnoprawnego (wraz z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego) ETAP II z maksymalnym terminem realizacji do dnia 30.04.2019r. 1) opracowanie środowiskowe (w tym decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia oraz raport OOŚ jeżeli będzie wymagany) 2) wykonanie projektu budowlanego rozbiórki istniejącego mostu 3) wykonanie projektu budowlanego budowy mostu 4) wykonanie projektu budowlanego przebudowywanej drogi gminnej 5) wykonanie projektu wykonawczego budowy mostu w 4 egz. 6) wykonanie projektu wykonawczego przebudowywanej drogi gminnej 7) opracowanie dotyczące klasy MLC 8) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych 9) opracowanie przedmiaru robót 10) opracowanie kosztorysu inwestorskiego 11) opracowanie wzoru kosztorysu ofertowego 12) opracowanie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu 13) opracowanie i zatwierdzenie projektu stałej organizacji ruchu 14) uzyskanie niezbędnych uzgodnień 15) w razie konieczności uzyskanie stosownego odstępstwa właściwego Ministerstwa od warunków technicznych 16) przygotowanie dokumentów do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, rozbiórkę, przebudowę lub zezwalającej na realizację inwestycji drogowej ZRiD 17) sprawowanie nadzoru autorskiego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram wykonania Umowy. Zamawiający przewiduje wydatkowanie środków na sfinansowanie przedmiotu zamówienia do kwoty 50.000,00 zł w roku 2018 za etap I oraz do kwoty 150.000,00 zł w roku 2019 za etap II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ

II.4) Główny kod CPV: 71.32.20.00 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
od dnia 29.05.2018r. do dnia 30.04.2019r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Budowa mostu nad rzeką Noteć wraz z przebudową drogi gminnej nr 150833C w miejscowości Kobylniki

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 29/05/2018 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Pracownie Inżynierskie SOCHA Sp. z o. o. , biuro@socha-pi.pl, ul. Jana Karola Chodkiewicza 15 , 85-065, Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko - pomorskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 174600.00 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
30/11/2018

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu w postaci jednoznacznych postanowień umownych określonych w § 16 ust. 1 pkt 2 umowy z dnia 29.05.2019r.

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Konieczność opracowania dodatkowych dokumentów w związku ze zmianą parametrów projektowanej drogi, co wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów przez wykonawcę oraz zmianą terminów realizacji zamówienia: dla części I do 14.12.2018r., dla części II do 15.05.2019r.

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:
zmiany niezależnie od ich wartości, nie są istotne, nie zmieniają ogólnego charakteru i równowagi ekonomicznej umowy

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W trakcie realizacji zamówienia Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju ogłosiło Rządowy Program Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Drogowej - Mosty dla Regionów (9 lipiec 2018 r). Po analizie założeń programu okazało się, że projektowany obiekt mostowy nie spełnia w pełnym zakresie parametrów określonych w tym programie, tj. droga na moście oraz na dojazdach musi mieć parametry techniczne określone, co najmniej dla klasy technicznej G. Zamawiający projektował drogę w klasie technicznej L. Wobec powyższego zasadnym stało się podwyższenie parametrów przebudowywanej drogi tak, aby spełnić wymogi programowe. Powyższa zmiana ma na celu dostosowanie projektu do kryteriów technicznych programu tak, aby umożliwić zamawiającemu pozyskanie środków finansowych na realizację przedmiotowego zamierzenia budowlanego. W związku z powyższym konieczne jest opracowanie dodatkowych dokumentów projektowych oraz zmiana terminów realizacji zadania. Wykonanie dodatkowego zakresu wiąże się również z poniesieniem dodatkowych kosztów przez wykonawcę związanych z dodatkowymi opracowaniami. a) Zmiana postanowień umowy na podstawie § 16 ust. 1 pkt 2 umowy zawartej z Wykonawcą tj. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku, ·co do (...) przedmiotu umowy, w przypadku, gdy zmiana zakresu przedmiotu umowy stała się konieczna ze względu na uwarunkowania techniczno-prawne oraz interes zamawiającego. Konieczność zmiany umowy podyktowana jest interesem inwestora, ponieważ pozyskanie środków zewnętrznych na tak bardzo kosztowną inwestycję może zagwarantować jej realizację. Brak dofinansowania może spowodować wieloletnią realizację przedsięwzięcia lub nawet w przypadku niewystarczających środków finansowych w budżecie gminy odstąpienie od realizacji. b) zmiana postanowień umownych na podstawie art. 144 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć: umowa została zawarta przed ogłoszeniem w/w Programu. Inwestor nie miał możliwości opisania przedmiotu zamówienia tak, aby spełniał on określone tam warunki techniczne. Możliwość pozyskania dofinansowania uzasadnia potrzebę zmiany umowy. - wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie ·w umowie tj. kwota umowy wynosi 152 520,00 zł a wartość zmiany 36 900,00 zł, czyli ok. 24 % c) zmiana postanowień umownych na podstawie art. 144 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych: - zmiany niezależnie od ich wartości, nie są istotne Zmiany, co do zakresu, terminu i wynagrodzenia nie mają znamion istotności w rozumieniu ustawy, ponieważ nie wprowadzają warunków, które wpłynęłyby na krąg potencjalnie zainteresowanych wykonawców. Nie wprowadzają również warunków naruszających równowagę ekonomiczną na korzyść wykonawcy. Zmiana nie rozszerza znacząco świadczenia wykonawcy. Nie powoduje zachwiania równowagi pomiędzy wykonawcą a zamawiającym, nie prowadzi też do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu. W przedmiotowym postepowaniu złożone zostały 4 oferty, których ceny nawet po projektowanej zmianie wynagrodzenia wykonawcy są porównywalne lub nieznacznie wyższe bez uwzględnienia dodatkowego zakresu. (w załączeniu informacja z otwarcia ofert) Podsumowując zmiana umowy jest wynikiem sytuacji zewnętrznej, której nie można było przewidzieć. Jest ona w interesie zamawiającego, ponieważ stwarza warunki do uzyskania dofinasowania, co przekłada się na racjonalność i efektywność gospodarowania środkami publicznymi. Zmiana terminu i wynagrodzenia podyktowana jest nieznacznym rozszerzeniem zakresu zamówienia. Nie jest ona wynikiem działań wykonawcy, a jest konsekwencją należytej staranności zamawiającego w uzyskaniu najlepszych efektów z poniesionych nakładów. Jej dokonanie jest konieczne, ponieważ przyczyny zewnętrzne w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: