Ogłoszenie nr 500267237-N-2018 z dnia 07-11-2018 r.

Warszawa: Udział w trzeciej edycji Kongresu 590 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

PORT Polskim Ośrodkiem Rozwoju Technologii Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000300736, posiadającą NIP 894-293-00-22 oraz REGON 020671635

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Krajowy numer identyfikacyjny 14103240400000, ul. ul. Nowogrodzka , 00695 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (+48 22) 39 07 401, e-mail przetargi@ncbir.gov.pl, faks (+48 22) 20 13 408.
Adres strony internetowej (url): www.ncbr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
1. Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) (dalej jako: "ustawa Pzp"), Strony wyznaczają spośród siebie NCBR jako zamawiającego upoważnionego do wspólnego przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz każdej ze Stron. 2. NCBR, jako zamawiający upoważniony do przeprowadzenia postępowania na udział w Kongresie, odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Pzp, w szczególności za: 1) pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne; 2) wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego. 3) powołanie członków komisji przetargowej; 4) zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej; 5) przygotowanie i wysłanie zaproszenia do negocjacji, przygotowanie wzoru umowy na udzielenie zamówienia publicznego; 6) przeprowadzenie negocjacji; 7) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji. 3. PORT zobowiązuje się do przekazania NCBR informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania i przeprowadzania postępowania oraz zastrzega sobie prawo do konsultacji treści dokumentacji.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udział w trzeciej edycji Kongresu 590
Numer referencyjny 49/18/WR

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Umowy jest ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami oraz nadanie Zamawiającym oraz instytucjom towarzyszącym tj. Ministerstwu Nauki i Szkolnictwa Wyższego z siedzibą w Warszawie (dalej jako: "MNiSW"), Ośrodkowi Przetwarzania Informacji - Państwowemu Instytutowi Badawczemu z siedzibą w Warszawie (dalej jako: "OPI-PIB"), Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie (dalej jako: "NAWA"), Instytutowi Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk - Krajowemu Punktowi Kontaktowemu z siedzibą w Warszawie (dalej jako: "KPK") (dalej łącznie jako: "Partnerzy") przez Wykonawcę statusu Partnera Kongresu podczas trzeciej edycji Kongresu 590 (dalej jako: "Kongres"), realizowanego w dniach 15-16 listopada 2018 r. w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym Województwa Podkarpackiego w Jasionce k. Rzeszowa

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 270000.00
Waluta:
pln

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki wynika z zastrzeżonej przez organizatora Kongresu 590 wyłączności na realizację świadczeń w ramach wydarzenia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Kongres 590 sp. z o. o., , ul. Marcina z Wrocimowic 12H/11, 03-145, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie