Ogłoszenie nr 500194726-N-2018 z dnia 14-08-2018 r.

Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych: Sukcesywne dostawy naturalnej wody źródlanej niegazowanej dla pracowników Polskiego Radia S.A.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 1042059100000, ul. Al. Niepodległości , 00977 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 6459384, e-mail matylda.grzybowska@polskieradio.pl, faks +48 22 6453957.
Adres strony internetowej (url): www.prsa.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.prsa.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sukcesywne dostawy naturalnej wody źródlanej niegazowanej dla pracowników Polskiego Radia S.A.

BP-DZP.B5.31.2018

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest realizowana sukcesywnie dostawa naturalnej wody źródlanej, niegazowanej w butlach o pojemności 18,9 l, do obiektów Polskiego Radia S.A, specyfikacji oraz dzierżawy urządzeń dozujących, tj.: dystrybutorów, czyli urządzeń podgrzewających i schładzających wodę, pompek, stojaków na butle oraz butli. Dostarczona woda w butlach musi spełniać wymagania w zakresie badań, kwalifikacji rodzajowej, zasad higieny w procesie produkcji i obrocie oraz znakowania, podane w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 85, poz. 466 ze zm.), w szczególności Zamawiający wymaga aby dostarczana woda spełniała następujące minimalne parametry: - mineralizację powyżej 230 mg/dm3 rozpuszczalnych składników mineralnych, - kationy magnezowy Mg2+ nie mniej niż 6 mg/dm3, - kationy sodowy Na+ nie więcej niż 20 mg/dm3, Wykonawca musi posiadać aktualną "ocenę i kwalifikację rodzajową wody" wydaną przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny. Informacje i oznaczenia na opakowaniu, tj. butli, muszą być formułowane w języku polskim oraz muszą spełniać wymogi zawarte w ustawie z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2015 r., poz. 322 ze zm.). Dostarczana woda, musi być świeża, posiadać co najmniej 3 miesięczny okres przydatności do spożycia, liczony od daty dostawy do obiektu Polskiego Radia S.A. Termin przydatności do spożycia powinien być umieszczony w sposób widoczny i trwały na każdej butli. Woda musi być dostarczona w butlach plastikowych, zamkniętych fabrycznie bez zanieczyszczeń i obcych zapachów, bez fizycznych widocznych uszkodzeń, dyskwalifikujących produkt (pęknięcie butli, zamknięcia). Zamawiający wymaga, żeby oferowane dystrybutory były nie starsze niż 3 lata. Dystrybutor musi być urządzeniem elektrycznym, zasilanym 230V, z możliwością podgrzania wody do temp. 85-96 oC, oraz schładzania wody do temp. 5 - 10oC przystosowanym do butli o pojemności 18,9 L. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia wymaga również od wykonawcy: 1) transportu wody wraz z jej rozładunkiem do obiektów wskazanych w tabeli nr 1. niniejszego opisu oraz rozdysponowaniem w miejsca wskazane przez Zamawiającego. 2) w terminie maksymalnym dwóch dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, ustawienia i zainstalowania urządzeń dozujących wodę, tj.: dystrybutorów, czyli urządzeń podgrzewających i schładzających wodę, pompek, stojaków na butle oraz butli, w obiektach Polskiego Radia S.A., wg poniższej specyfikacji 3) okresowej, co pół roku, sanityzacji urządzeń dozujących wodę potwierdzonej protokołem przez przedstawicieli stron. Pierwsza sanityzacja powinna odbyć się w ciągu dwóch tygodni od dnia 24 lutego 2019 roku (czyli po pół roku od dnia obowiązywania umowy). Każda kolejna po 6 miesiącach (liczonych od daty ostatniego protokołu). 4) na żądanie Zamawiającego dostarczenie dodatkowej ilości wody, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia, 5) na żądanie Zamawiającego dostarczenie i zainstalowanie dodatkowego urządzenia dozującego wodę, pompki, dozownika na kubki, stojaka na butle oraz butli, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia, 6) wymiany uszkodzonego lub zużytego urządzenia dozującego wodę, pompki, stojaka na butle oraz butli , w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia uszkodzenia, 7) każdorazowe potwierdzanie dostarczenia dodatkowej wody lub urządzeń dowodem WZ- dowody wydania produktu z magazynu na zewnątrz. Uwagi dodatkowe: Zamówienia cotygodniowe, zgłoszenia dodatkowe oraz zgłoszenia uszkodzeń, o których mowa w pkt 4), 5) i 6) niniejszego opisu, Zmawiający będzie przekazywał telefonicznie, lub drogą e-mailową na numer i adres wskazany przez Wykonawcę w umowie.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 15.98.10.00 - Wody mineralne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 70 ustawy pzp ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W świetle przepisu art. 70 ustawy, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zapytania o cenę w przypadku kumulatywnego spełnienia trzech przesłanek: 1) przedmiotem zamówienia są usługi lub dostawy; 2) te usługi lub dostawy są powszechnie dostępne i mają ustalone standardy jakościowe; 3) szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości 209 000 euro (jest mniejsza od kwoty tzw. "progu unijnego"). W szeroko rozumianej literaturze prawa zamówień publicznych, zwraca się uwagę, że tryb ten może być stosowany jedynie do najprostszych, typowych zamówień, których wykonanie nie wymaga indywidualnego podejścia, spełnienia specyficznych wymogów, czy też posiadania szczególnych kwalifikacji. Tryb ten jest właściwy dla zamówień, których przedmiotem są dobra, usługi popularne, służące zapewnieniu bieżących potrzeb, łatwo osiągalne i oferowane przez liczne podmioty na rynku, a przez to dostępne dla wszystkich kategorii odbiorców. Podkreśla się również, że przedmiotem takich zamówień są dobra, usługi o nieskomplikowanym charakterze, spełniające przeciętne wymagania stawiane dla danego rodzaju usług, asortymentu, których standard jakościowy został zdefiniowany przez rynek i dzięki temu jest łatwy do zdefiniowania przez przeciętnego klienta. Sukcesywne dostawy wody niegazowanej, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, należą do grupy dostaw spełniających powyższe wymogi, a ich realizacja nie wymaga posiadania specjalnych umiejętności, kwalifikacji czy wiedzy, ani też nie wymaga indywidualnego podejścia. Mając na uwadze powyższe oraz fakt, że wartość zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości 209.000 euro (tj. wartości, od której istnieje obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich), przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę jest w pełni uzasadnione.