Og³oszenie nr 500144051-N-2018 z dnia 22-06-2018 r.

Gmina Jemielnica: Dostawy oleju opa³owego do Urzêdu Gminy i placówek podleg³ych w sezonie grzewczym 2018-2019

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Jemielnica, Krajowy numer identyfikacyjny 53141323100000, ul. ul. Strzelecka 67, 47-133 Jemielnica, woj. opolskie, pañstwo Polska, tel. 77 46 23 500, e-mail inwestycje@jemielnica.pl, faks 77 46 23 510.
Adres strony internetowej (url): www.bip.jemielnica.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

Dostawy oleju opa³owego do Urzêdu Gminy i placówek podleg³ych w sezonie grzewczym 2018-2019

IB.271.05.2018

Dostawy

Opis przedmiotu zamówienia: 1). Dostawy oleju opa³owego lekkiego zgodnie z norm± PN-C-96024:2011 - w sezonie grzewczym 2018-2019 w ilo¶ci szacunkowej 110 000 litrów do nastêpuj±cych placówek: a) Urz±d Gminy ul. Strzelecka 67 47 - 133 Jemielnica b) Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa ul. Szkolna nr 2 47 - 133 Jemielnica c) Publiczna Szko³a Podstawowa im. Marka Prawego ul. Szkolna nr 2 47 - 133 Jemielnica d) Publiczna Szko³a Podstawowa im. Kornela Makuszyñskiego ul. Ko¶ciuszki 98 i 101 Piotrówka 47 - 133 Jemielnica 2). Dostawy oleju odbywaæ siê bêd± sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2019r. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zwiêkszenia lub zmniejszenia wielko¶ci dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego okre¶lonego w SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczno¶ci, na które Zamawiaj±cy nie ma wp³ywu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. W przypadku zakupu oleju w ilo¶ci mniejszej lub wiêkszej ni¿ wy¿ej okre¶lona szacunkowa ilo¶æ Wykonawcy nie przys³uguj± ¿adne roszczenia. Zak³ada siê, ¿e dostawy oleju opa³owego realizowane bêd± w dni robocze. Nie mo¿na jednak wykluczyæ sytuacji, ¿e olej trzeba bêdzie dostarczyæ w dzieñ ustawowo wolny od pracy. Realizacja zamówienia odbywaæ siê bêdzie w ci±gu 24 godzin od momentu zg³oszenia telefonicznie i faxem zapotrzebowania przez zamawiaj±cego. Dostawa oleju nastêpowaæ bêdzie ¶rodkami transportu wykonawcy, zaopatrzonymi w urz±dzenia pomiarowe posiadaj±ce wa¿ne cechy legalizacyjne zapewniaj±ce dok³adny pomiar ilo¶ci wydanego oleju opa³owego. Ze wzglêdu na sposób roz³adunku paliwa do pojemników na olej - autocysterny winny byæ wyposa¿one w pompy. Jednostkowa ilo¶æ zamawianego oleju opa³owego do poszczególnych jednostek o¶wiatowych bêdzie wynosi³a od 2 do 10 tys. litrów. Ilo¶æ zamawianego oleju opa³owego bêdzie zale¿na od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiaj±cy bêdzie siê stara³ próbowaæ ³±czyæ i zminimalizowaæ ilo¶ci dostaw. Ponadto wykonawca winien wykazaæ, jaka ilo¶æ oleju opa³owego w temperaturze referencyjnej +15ºC odpowiada ilo¶ci faktycznie wydanego oleju. Dostarczone ilo¶ci oleju opa³owego fakturowane bêd± w temperaturze referencyjnej 150C. Do odbioru oleju opa³owego upowa¿nieni bêd± pracownicy wytypowani przez kierowników poszczególnych placówek. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w pracowników bêdzie równoznaczne z pokwitowaniem przez zamawiaj±cego. Ka¿da dostawa musi byæ potwierdzona przez osoby upowa¿nione, które to kwitowaæ bêd± odbiór ilo¶ciowy danej dostawy. Pokwitowanie odbioru dostawy bêdzie postaw± do wystawienia faktury. Do ka¿dej faktury Wykonawca zobowi±zany bêdzie do³±czaæ ¶wiadectwo jako¶ci danej dostawy oraz pokwitowanie odbioru ilo¶ci oleju. Dostawca oryginalnymi plombami zapewnia zgodno¶æ ilo¶ci wydanego oleju z dokumentami przewozowymi. Zamawiaj±cy ma obowi±zek sprawdzenia plomb. Reklamacje po zerwaniu plomb nie bêd± uwzglêdniane. Reklamacje jako¶ciowe przy dostawie rozpatrywane bêd± przy komisyjnym pobraniu próbek z cysterny przed roz³adowaniem z udzia³em zamawiaj±cego i dostawcy. Sporny produkt badany bêdzie przez niezale¿ny instytut. Podstaw± uznania reklamacji bêdzie okoliczno¶æ pozwalaj±ca stwierdziæ zmniejszenie u¿yteczno¶ci produktu uniemo¿liwiaj±ce jego stosowanie zgodnie z przyjêtym przeznaczeniem oraz odstêpstw od norm technicznych PNB. Warunkiem rozliczenia ilo¶ci oleju deklarowanego przez dostawcê mo¿e byæ protokó³ sporz±dzony u zamawiaj±cego w obecno¶ci upowa¿nionego przedstawiciela dostawcy. Fakt nie sporz±dzenia protoko³u jest równoznaczny z przyjêciem przez zamawiaj±cego ilo¶ci oleju deklarowanego na fakturze dostawcy. 3). Informacja dotycz±ca pojemników na olej opa³owy w poszczególnych placówkach: Nazwa jednostki Ilo¶æ i pojemno¶æ pojemników £±czna pojemno¶æ pojemników Odleg³o¶æ od drogi do wlewu Urz±d Gminy Jemielnica 4 x 720 litrów 2 880 litrów 20 m Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa w Jemielnicy 3 x 2 000 litrów 6 000 litrów 40 m Publiczna Szko³a Podstawowa im. Marka Prawego w Jemielnicy 6 x 1 500 litrów 9 000 litrów 14 m Publiczna Szko³a Podstawowa im. Kornela Makuszyñskiego w Piotrówce 1 x 7 000 litrów 1 x 3 000 litrów 10 000 litrów Kot³ownia nr 1 - 23 m Kot³ownia nr 2 - 26 m 4). Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia na ³±czn± kwotê równ± co najmniej 50 000,00 PLN. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa przed³o¿y kopiê polisy odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci i bêdzie ona stanowi³a za³±cznik do umowy. 2. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jako¶æ, zgodno¶æ z warunkami technicznymi i jako¶ciowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2) Wymagana jest nale¿yta staranno¶æ przy realizacji zobowi±zañ umowy. 3) Ustalenia i decyzje dotycz±ce wykonywania zamówienia uzgadniane bêd± przez zamawiaj±cego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 4) Okre¶lenie przez wykonawcê telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleñ niezbêdnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5) Zamawiaj±cy nie ponosi odpowiedzialno¶ci za szkody wyrz±dzone przez wykonawcê podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 09.13.51.00 - Olej opa³owy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.