Ogłoszenie nr 500109341-N-2018 z dnia 17-05-2018 r.

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki: Realizacja trzech filmów dokumentalnych dla Zamku Królewskiego na Wawelu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt "Wawel - dziedzictwo dla przyszłości" w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020, PRIORYTET VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, DZIAŁANIE 8.1: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 537139-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500074306-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Krajowy numer identyfikacyjny 000276009, ul. Wawel 5, 31001 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 124 225 155, e-mail zamek@wawel.org.pl, faks 124 215 177.
Adres strony internetowej (url): www.wawel.krakow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Realizacja trzech filmów dokumentalnych dla Zamku Królewskiego na Wawelu

II/PD/18

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dla Zamku Królewskiego na Wawelu - Państwowych Zbiorów Sztuki trzech filmów dokumentalnych o wskazanej poniżej tematyce i wytycznych scenariuszowych. Na przedmiot zamówienia składają się następujące części: Część I obejmująca realizację: 1) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji obrazu Madonna della Misericordia Giovanniego da Gaeta. Długość filmu: 16 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 16 dni; 2) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji dwóch szafek kątowych dekorowanych laką oraz polichromią. Długość filmu: 12 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 10 dni; Część II obejmująca realizację: Filmu przedstawiającego dzieje Kolekcji Lanckorońskich w zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu. Film musi być realizowany w/g scenariusza przygotowanego przez Zamawiającego(stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Długość filmu: 30 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 20 dni; Postanowienia ogólne (wspólne) odnoszące się do obydwu Części 1) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) organizacja produkcji; b) realizacja zdjęć oraz nagrań dźwięku; c) montaż finalnego materiału i postprodukcja obrazu; d) montaż i postprodukcja dźwięku; e) zakup wybranej istniejącej muzyki; f) tłumaczenie treści na j. angielski; g) opracowanie napisów w języku angielskim i polskim; h) montaż napisów w języku polskim i angielskim; i) opracowanie skróconych wersji każdego z filmów o długości 2-3 minut w wersji polskiej i angielskiej, z napisami polskimi i angielskimi; j) przekazanie gotowego materiału filmowego do emisji 2) Sprzęt filmowy: Filmy muszą zostać zrealizowane w rozdzielczości HD; 3) Oświetlenie: Wykonawca powinien w jak największym zakresie wykorzystywać światło naturalne (zastane). W pomieszczeniach, w których ilość światła jest zbyt mała do osiągnięcia należytych parametrów obrazu dopuszczalne jest niezbędne doświetlenie. Wykonawca może zastosować odpowiednie techniki oświetlenia dla ujęć, których celem jest podkreślenie urody i wartości dzieł oraz zaprezentowanie efektu uzyskanego po ich konserwacji; 4) Efekty specjalne i komputerowe należy stosować tylko w sytuacjach określonych w wytycznych Zamawiającego. Koloryzacja powinna być stosowana tylko do wyrównania ewentualnych różnic w poszczególnych ujęciach. 5) Filmy muszą być zaopatrzone w napisy w języku angielskim i polskim. Zamawiający wymaga, aby tłumaczenie dokonane było w sposób staranny, uwzględniało specyfikę tematu i terminologię specjalistyczną. Napisy mają umożliwić odbiór filmów osobom słabo- lub niesłyszącym. 6) Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę na terenie Zamku Królewskiego na Wawelu będą się odbywać pod ścisłym nadzorem wyznaczonej przez Zamawiającego osoby. Wykonawca może przebywać na terenie Zamku i w pracowniach konserwatorskich wyłącznie w obecności pracowników Zamawiającego, w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem, iż we wnętrzach wystawowych wykonawca przebywać będzie mógł wyłącznie w okresie wyłączenia ich z ruchu turystycznego, tj. w każdy poniedziałek od godz. 9:00 do 15:00. 7) Każdy z utworów stanowiących przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w trzech kolejnych etapach: a) Etap I obejmujący czynności związane z opracowaniem szczegółowych koncepcji filmów; b) Etap II obejmuje produkcję filmów według zatwierdzonej w etapie I koncepcji; c) Etap III obejmuje prace końcowe polegające na przygotowaniu gotowego materiału do projekcji, w tym jego konwersje do wymaganych formatów. 8) Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia; 9) Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw zależnych i pokrewnych do powstałych filmów. 10) Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. 11) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną wybraną lub obydwie Części. 12) W niniejszym postępowaniu jednemu wykonawcy może zostać udzielone zamówienie na obydwie Części

tak

II.5) Główny Kod CPV: 91.11.12.00 - 91.11.12.00

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.