Kraków: Zakup przez Województwo usług promocyjnych w ramach XXVI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 6-8 września 2016r. w Krynicy-Zdroju oraz odbywających się w jego ramach IX Forum Inwestycyjnego w Tarnowie oraz X Forum Regionów w Krynicy-Zdroju.
Numer ogłoszenia: 50009 - 2016; data zamieszczenia: 05.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126 , strona internetowa www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup przez Województwo usług promocyjnych w ramach XXVI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 6-8 września 2016r. w Krynicy-Zdroju oraz odbywających się w jego ramach IX Forum Inwestycyjnego w Tarnowie oraz X Forum Regionów w Krynicy-Zdroju..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup przez Województwo pakietu praw i usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Przedsięwzięć w ramach Koncepcji Forum. Przez pakiet praw i usług promocyjnych Strony rozumieją wszystkie świadczenia Fundacji na rzecz Województwa. Usługi promocyjne, obejmować będą wszelkie działania promocyjne podejmowane w okresie poprzedzającym realizację Przedsięwzięć, w ich trakcie jak i po ich zakończeniu, na zasadach określonych w umowie.Wielkość zamówienia: około 500 000 zł netto.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum Ekonomicznego oraz jego jednym organizatorem od dwudziestu pięciu lat. W tym okresie, w trakcie corocznych edycji Forum powstały imprezy mu towarzyszące, tj. Forum Regionów i Forum Inwestycyjne, których jedynym organizatorem jest także Fundacja. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, także w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości regionu tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Wykonawca zawarł także wieloletnie umowy o współpracy z samorządami różnych szczebli, gwarantując możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury na zasadach wyłączności w ramach przedsięwzięcia. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum. Zamawiana usługa może być zaoferowana tylko i wyłącznie przez Fundację, co wynika m.in. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, a w szczególności praw autorskich przysługujących Fundacji jako twórcy Forum zarówno nazwy Forum Ekonomiczne, jako twórcy koncepcji Forum, wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i logo Forum oraz logo Partnerskiego, które są wykorzystywane jako symbole przedsięwzięcia. Jednym z kluczowych elementów planowanego zamówienia jest natomiast nabycie przez Województwo prawa do rocznej licencji umożliwiającej posługiwanie się obydwoma symbolami w roku 2016, której udzielić może tylko Fundacja ze względu na ochronę praw autorskich, jako twórca logo oraz ochronę praw własności przemysłowej. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich posiada prawo ochronne nr 240677 i 240678 na znak towarowy jakim jest logo Forum Ekonomicznego w wersji polskiej i angielskiej wydane przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje Fundacja. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję Województwa podczas Forum Ekonomicznego oraz imprez mu towarzyszących ani wydarzeń o porównywalnej randze i specyfice oraz o tak wieloletniej tradycji i ugruntowanej renomie, jak imprezy organizowane w ramach Koncepcji Forum. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne objęte ochroną prawno-autorską można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do objętych prawem wyłącznym, przysługującym Wykonawcy, a wynikającym z ochrony prawno-autorskiej. Forum Ekonomiczne w Krynicy to spotkanie przedstawicieli świata gospodarczego, biznesu i polityki, około 3000 osób, reprezentujących blisko 60 krajów Europy, Ameryki i Azji. Podczas Forum zostaną zorganizowane sesje plenarne, ponad 150 paneli dyskusyjnych i wydarzeń specjalnych z udziałem ponad 900 panelistów. Obrady relacjonować będą dziennikarze z ponad 200 redakcji zagranicznych, ogólnopolskich i lokalnych. Wydarzenie jest jednym z najważniejszych wydarzeń gospodarczych w tej części Europy, a największym w Polsce. Stwarza niepowtarzalną okazję do promocji oraz przedstawienia oferty gospodarczej i turystycznej naszego regionu, wśród uczestników w wydarzenia, jak i odbiorców relacji medialnych. Obecność Województwa znajdzie odzwierciedlenie zarówno w materiałach pisanych, relacjach medialnych, jak i przedsięwzięciach promocyjnych regionu organizowanych w związku z realizacją Koncepcji Forum. Województwo zamierza uzyskać podczas wydarzeń organizowanych w ramach Koncepcji Forum następujące świadczenia promocyjne: 1. uzyskanie licencji do stosowania logo Forum Ekonomicznego oraz Logo Partnerskiego połączonych logotypów Forum Ekonomicznego i Województwa Małopolskiego, które będzie firmować Forum w czasie trwania umowy, 2.określenie zasad posługiwania się w trakcie trwania umowy logo forum Ekonomicznego podczas własnych działań promocyjnych Województwa, 3.zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Głównym Partnerem Forum Ekonomicznego, Forum Regionów oraz Forum Inwestycyjnego we wszystkich materiałach związanych z Forum oraz relacjach medialnych, 4.realizacje własnych przedsięwzięć promocyjnych Województwa podczas trwania Forum, 5.uzyskanie powierzchni na stoiska promocyjne podczas każdego z wydarzeń.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.