Ogłoszenie nr 500079982-N-2017 z dnia 21-12-2017 r.

Przedszkole Samorządowe Nr 2: Przeprowadzenie zajęć dodatkowych w oddziałach przedszkolnych w ramach projektu pn. "Upowszechnianie i podnoszenie jakości edukacji przedszkolnej w gminie Cedry Wielkie".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Os priorytetowa 3. Edukacja, Działanie 3.1. Edukacja przedszkolna.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 615545-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Przedszkole Samorządowe Nr 2, Krajowy numer identyfikacyjny 19058183100000, ul. Cedry Małe, ul. Wiślana 42678, 83020 Cedry Wielkie, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 683 62 01, e-mail przedszkole.cedry@interia.pl, faks 58 683 62 01.
Adres strony internetowej (url): www.cedry-wielkie.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przeprowadzenie zajęć dodatkowych w oddziałach przedszkolnych w ramach projektu pn. "Upowszechnianie i podnoszenie jakości edukacji przedszkolnej w gminie Cedry Wielkie".

ZP.271.1.2017

Usługi

1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć dodatkowych w oddziałach przedszkolnych na terenie Gminy Cedry Wielkie, w ramach projektu pn. "Upowszechnianie i podnoszenie jakości edukacji przedszkolnej w gminie Cedry Wielkie". 2.Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Os priorytetowa 3. Edukacja, Działanie 3.1. Edukacja przedszkolna. 3.Celem projektu jest zwiększenie dostępności miejsc edukacji przedszkolnej dla dzieci z Gminy Cedry Wielkie, poprzez stworzenie 25 nowych miejsc w nowym oddziale zamiejscowym przedszkola samorządowego zlokalizowanym w Trutnowie oraz podniesienie jakości edukacji przedszkolnej poprzez: a) rozszerzenie oferty oddziałów wychowania przedszkolnego o dodatkowe zajęcia matematyczno - przyrodnicze, zajęcia z robotyki, dnia z nauką, zajęcia logopedyczne, festyny kreatywności, wyjazdy do pomorskich instytucji kultury i instytucji edukacyjnych. b) doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli oddziałów wychowania przedszkolnego. 4.Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 5 (pięć) części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie zastrzega liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę przetargową. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę specyfikę planowanych zajęć, które odbywać się będą w trakcie zajęć w poszczególnych oddziałach przedszkolnych, z uwzględnieniem podziału na grupy, gdzie szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony indywidualnie, już po zawarciu umowy, z każdym z oddziałów przedszkolnych biorących udział w projekcie. Stąd też może zaistnieć sytuacja, w której zajęcia w poszczególnych oddziałach przedszkolnych będą się odbywać w tym samym dniu tygodnia, o tej samej godzinie. 5.Każda z części zamówienia realizowana będzie w następujących lokalizacjach - oddziałach przedszkolnych na terenie Gminy Cedry Wielkie: 1)Przedszkole Samorządowe nr 2 w Cedrach Małych 2)Oddział Przedszkolny Trutnowy 3)Oddział Przedszkolny Koszwały, zgodnie z zestawieniem w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 6.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia: 1)zadanie nr 1 Organizacja zajęć logopedycznych (logopedia grupowa oraz logopedia indywidualna); 2)zadanie nr 2 Organizacja zajęć psychologicznych; 3)zadanie nr 3 Organizacja zajęć rytmiki; 4)zadanie nr 4 Organizacja zajęć gimnastyki korekcyjnej. 5)Zadanie nr 5 Organizacja zajęć języka angielskiego. 7.Do obowiązków Wykonawcy, w zakresie każdej części zamówienia, będzie należało w szczególności: a)Przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych (dalej: narzędzi ICT). b)Ścisła współpraca z kadrą projektu, w tym w szczególności ze szkolnym koordynatorem oraz udział w spotkaniach roboczych. c)Przekazywanie na bieżąco do koordynatora projektu informacji o ewentualnie powstałych nieprawidłowościach i problemach w związku z realizacją zadań w projekcie. d)Opracowanie harmonogramu realizacji zajęć edukacyjnych w uzgodnieniu z dyrektorem przedszkola, w której realizowany jest projekt, a następnie przekazanie koordynatorowi projektu. e)Opracowanie programów i tematyki zajęć dostosowanych do potrzeb i możliwości uczniów. f)Bieżące przygotowywanie dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć tj. dziennika zajęć, testy kontrolne, testy końcowe, listy obecności uczestników projektu, które należy przekazywać koordynatorowi projektu, a także comiesięcznego prowadzenia kart ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę faktycznie przepracowanych godzin, potwierdzanych przez Dyrektora przedszkola. g) Sprawowanie bieżącej kontroli postępów dydaktycznych uczniów w ścisłej współpracy z koordynatorem projektu, w tym dotyczącej kompletowania oraz wstępnej weryfikacji dokumentacji projektowej. h)Sprawowanie opieki nad uczniami podczas prowadzonych zajęć. i)Oznakowanie dokumentacji, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z zasadami promowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego. j)Przeprowadzenie testów wśród uczestników zajęć w pierwszym tygodniu rozpoczynającym cykl zajęć oraz w ostatnim kończącym udział uczestników w projekcie oraz opracowania zestawienia - efektów projektu. k)Przeprowadzenie testów nabywania kompetencji minimum 1 raz w miesiącu. Forma sprawdzenia nabywania kompetencji powinna zostać opracowana na podstawie oceny opisowej. l)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, umowy o dofinansowanie projektu, procedur, instrukcji dotyczących sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. m)Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach projektu będących na wyposażeniu oddziałów przedszkolnych. n)Udział w przeprowadzanych kontrolach Projektów w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu o)Wykonywanie innych niewymienionych zadań, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. 8.Zamawiający wymaga aby każde zadanie było realizowane przy udziale osób posiadających odpowiednie uprawnienia i wykształcenie. 9.Opisy poszczególnych rodzajów zajęć wraz z miejscami ich przeprowadzenia i z przewidywaną ilością uczestników grup, a także godzin w danym zadaniu zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 4 do SIWZ. 10.Zajęcia dodatkowe, w ramach realizacji danego zadania, będą odbywać się w okresie od podpisania umowy do dnia 30.06.2019 r. Oszacowana maksymalna ilość godzin zajęć edukacyjnych (dodatkowych) dla każdego z poszczególnych zadań została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 11.Zajęcia odbywać się będą w grupach o liczebności wskazanych w poszczególnych częściach, od poniedziałku do piątku w salach dydaktycznych przystosowanych do prowadzenia zajęć udostępnionych przez dyrektora przedszkola samorządowego w poszczególnych oddziałach. Za 1 godzinę przyjmuje się godzinę lekcyjną trwającą 45 minut, z wyłączeniem zajęć specjalistycznych, dla których przyjmuje się godzinę lekcyjną trwającą 60 minut. 12.Wykonawcy poszczególnych zadań muszą spełniać wymagania określone w: a)Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od (Dz. U. z 2017 r., poz. 1575). b)Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad i organizacji pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r. poz. 532 i z 2017 r. poz. 1643). 13.Informacje dodatkowe: a)Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być zatrudniona jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji Regionalnego programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego (dalej RPO WP 2014-2020) na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów, ani podwójne finansowanie. b)Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być pracownikiem zatrudnionym przez Urząd Gminy Cedry Wielkie oraz Przedszkole Samorządowe nr 2 w Cedrach Małych na podstawie stosunku pracy. Za pracownika beneficjenta (Gmina Cedry Wielkie) oraz realizatora projektu (Przedszkole Samorządowe nr 2 w Cedrach Małych) należy uznać każdą osobę, która jest u niego zatrudnioną na podstawie stosunku pracy, przy czym dotyczy to zarówno osób stanowiących personel projektu, jak i osób niezaangażowanych do realizacji projektu lub projektów. c)Łączne zaangażowanie zawodowe prowadzącego zajęcia w realizację wszystkich projektów strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowych z innych źródeł, w tym ze środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. d)Wymogi określone w ppkt. a), b), c) wynikają z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 14.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 16.Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. "procedura odwrócona", o której mowa w art. 24aa ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona wstępnego badania i oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy jego oferta nie podlega odrzuceniu.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.