Ogłoszenie nr 500079886-N-2017 z dnia 21-12-2017 r.

Chełmek: Utrzymanie oświetlenia ulic, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Chełmek w 2018 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chełmek, Krajowy numer identyfikacyjny 52776000000, ul. ul. Krakowska 11, 32660 Chełmek, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 033 8449040, 8449000, e-mail przetargi@chelmek.pl, faks 338 449 019.
Adres strony internetowej (url): www.chelmek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie oświetlenia ulic, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Chełmek w 2018 r.
Numer referencyjny IN.271.6.6.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem negocjacji jest ustalenie warunków zawarcia umowy na "Utrzymanie oświetlenia ulic, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Chełmek w 2018 r." W zakres usługi wchodzi: 2. Całodobową dyspozycyjność oraz dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi, 3. Oględziny infrastruktury oświetleniowej. 4. Wykonywanie wymaganych pomiarów infrastruktury oświetleniowej. 5. Wymianę niesprawnych źródeł światła, elementów zabezpieczeń wraz z materiałem, oraz bieżące usuwanie stwierdzonych usterek i uszkodzeń, w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia, 6. Utylizacja zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany. 7. Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych odcinków linii. 8. Utrzymywanie tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych. 9. Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.) 10. Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach. 11. Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy. 12. Bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających. 13. Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania. 14. Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo-zabezpieczeniowych. 15. Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.12. 16. Utrzymanie opraw w należytej czystości. 17. Wycinka gałęzi drzew przysłaniających lampy oświetleniowe pochłaniające strumień świetlny jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznej, po uprzednim zgłoszeniu do Urzędu Miejskiego w Chełmku. W przypadku wycinki gałęzi drzew usytuowanych na terenie stanowiącym własność gminy Chełmek, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia gałęzi we własnym zakresie, 18. termin realizacji zamówienia: od 01.01.2018 r do 31.12.2018 r. 19. Zgodnie z inwentaryzacją stanu oświetlenia, do w/w usługi przyjmuje się 923 punktów świetlnych usytuowanych na terenie gminy Chełmek. 20. warunki płatności i ich rozliczenia: faktura płatna będzie przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia.

II.5) Główny Kod CPV: 50232110-4

Dodatkowe kody CPV:

50232100-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 121836.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit.a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie wyboru trybu postępowania Zamówienie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt.1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze przedmiotowe usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Administratorem sieci na której znajdują się urządzenia elektryczne na terenie gminy Chełmek jest Tauron Dystrybucja S.A. w Krakowie, Oddział w Bielsku-Białej, ul. Batorego 17A, 43-300 Bielsko-Biała. Świadczenie usług w w/w zakresie wymaga wykorzystania specjalnych układów pomiarowych i szaf sterowniczych oświetlenia ulicznego ze stacji transformatorowych stanowiących własność i pozostających w eksploatacji Tauron Dystrybucja S.A. Dla oświetlenia zasilanego z napowietrznych sieci wspólnych tj. rozdzielczo-oświetleniowych, każda czynność eksploatacyjna musi być poprzedzona dopuszczeniem do prac pracowników pogotowia przedsiębiorstwa energetycznego, prace muszą być wykonywane w kosztownej technologii prac pod napięciem. Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Bielsku - Białej, nie wyraża zgody na prowadzenie eksploatacji i konserwacji instalacji oświetlenia na terenie gminy Chełmek przez inny podmiot niż Tauron Dystrybucja S.A. O/Bielsko -Biała. Wobec powyższego świadczenie usługi oświetlenia na sieci Tauron Dystrybucja S.A. w przedmiotowym zakresie przez inny podmiot niż Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Bielsku- Białej, jest niemożliwe.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA