Ogłoszenie nr 500072749-N-2017 z dnia 11-12-2017 r.

Gmina Popielów: Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 609697-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Gmina Popielów, 46-090 Popielów ul. Opolska 13, 531413225, Beata Kupczyk tel. 77 427 58 52
Gminna Biblioteka Publiczna, 46-090 Popielów ul. Powstańców 34, 160126004, Dyrektor - Pani Monika Macioszek tel. 77 469 20 17

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Popielów, Krajowy numer identyfikacyjny ---, ul. Opolska 13, 46-090 Popielów, woj. opolskie, państwo Polska, tel. -, e-mail kancelaria@popielow.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.bip.popielow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Gmina Popielów w imieniu Gminnej Biblioteki Publicznej zostaje upoważniona do przeprowadzenia wspólnego postępowania przetargowego, w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Gmina Popielów odpowiada za przeprowadzenie przedmiotowego postępowania. Każdy z zamawiających we własnym imieniu zawrze umowę na zakup energii.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych

ITR.271.11.2017.BK

Dostawy

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup w 2018 r. energii elektrycznej, w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2017 r. poz. 220 z późn. zm.), na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje zakup energii elektrycznej przez odbiorców końcowych (zamawiających - Załącznik nr 9/9a do SIWZ) w ilości zgodnej z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Łączna ilość punktów poboru energii wynosi 132, natomiast łączne szacowane zapotrzebowanie na energię elektryczną dla wszystkich PPE objętych zamówieniem wynosi ok 750,50 MWh. 3.3. Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 3.4. Zakup będzie się odbywać na postawie umów zakupu (sprzedaży) podpisanych przez Zamawiających z Wykonawcą ( zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ - Projekt umowy). 3.5. Wykonawca zobowiązany będzie, na podstawie otrzymanych pełnomocnictw, do przeprowadzenia procedur zmiany sprzedawcy. 3.6. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej dostarczanej w ramach umowy. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione zostaną w oferowanej cenie energii elektrycznej. 3.7. Zamawiający informuje, iż usługi dystrybucji są realizowane na podstawie odrębnych umów zawartych z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. TAURON DYSTRYBUCJA S.A. z siedzibą przy ul. Podgórskiej 25A, 31-053 Kraków. 3.8. Podstawowe informacje: Wspólny Słownik Zamówień 09.31.00.00 - Elektryczność (Elektryczność); Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energią elektryczną - 132 (Załącznik nr 9 do SIWZ); Całkowita moc umowna [kW] - 955,1; Grupa taryfowa wg OSD - Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ; Informacja o OSD dostarczającym energię elektryczną do obiektów - TAURON Dystrybucja S.A.; Informacja dot. umów z OSD - Obecnie podpisane umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony; Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh] - 750,5; Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy - Zamawiający nie przewiduje zmiany wartości jednostkowej netto lub brutto podczas trwania umowy, poza sytuacjami wymienionymi w rozdziale 24 SIWZ; Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii oraz niezbędnych dokumentach - Zamawiający udostępni wszystkie posiadane niezbędne dane oraz dokumenty w procedurze zmiany sprzedawcy (w wersji elektronicznej) najpóźniej w dniu podpisania umowy; Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach promocyjnych lub lojalnościowych - Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów lojalnościowych i promocyjnych; Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa - Pełnomocnictwo i jego zakres jest integralną częścią projektu umowy i stanowi do niej załącznik nr 2/2a; Informacja o płatnikach/odbiorcach - Płatnikami należności są podmioty wymienione w załączniku nr 9a do SIWZ; Informacja o sposobie podpisania umowy - Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną; Informacja o aktualnej umowie - Zamawiający informuje, iż dotychczasowa umowa na zakup energii obowiązuje do 31.12.2017 r., nr aktualnej umowy: ITR.272.04.2016; Aktualny sprzedawca energii elektrycznej - ENERGA - OBRÓT S.A., Gdańsk, ul. Aleja Grunwaldzka 472; Informacja dot. procedury zmiany sprzedawcy dla punktów PPE - Dla wszystkich PPE jest to kolejna zmiana sprzedawcy, oprócz punktu 52, 130, 131 i 132 Załącznika nr 9/9a do SIWZ; 3.9. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił szacowaną ilość zużycia energii elektrycznej. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia energii elektrycznej może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w przypadku nawet znacząco mniejszego lub większego zużycia energii w okresie obowiązywania umowy. Tym samym opisane prognozowane zużycie energii nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej wysokości. 3.10. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w ofercie przetargowej. Ostateczne wynagrodzenie za energię elektryczną ustalone zostanie na podstawie faktycznego zużycia, w oparciu o wskazanie układów pomiarowych. 3.11. Ilość energii (szacowane zużycie) w podziale na określone PPE wskazano w Załączniku nr 9 do SIWZ. Wykaz PPE ma jedynie charakter orientacyjny, gdyż Zmawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości PPE (zmniejszenie), zmian ich mocy lub grup taryfowych (zgodnie z zapisami rozdział 24 SIWZ). 3.12. Zamawiający ma prawo w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do zmiany mocy lub grup taryfowych, o których mowa powyżej, dla poszczególnych PPE określonych w załączniku nr 9 do SIWZ po uprzednim uzgodnieniu warunków technicznych dokonania tych zmian z OSD. Zmiany następować będą na pisemne zgłoszenie Wykonawcy przez Zamawiającego począwszy od dnia zainstalowania nowego układu pomiarowego lub od dnia dokonania tych zmian. 3.13. Moc umowna, grupy taryfowe, warunki ich zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej określane są każdorazowo w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD 3.14. Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w której dokona się ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego. 3.15. Zamawiający jest Nabywcą natomiast Płatnikiem/Odbiorcą faktury za zużytą energię elektryczną będzie Jednostka wskazana w Załączniku nr 9a do SIWZ, dla której Wykonawca założy osobne konto klienta do rozliczeń zużytej energii elektrycznej (centralizacją VAT w jednostkach samorządowych"). 3.16. Rozliczenie rzeczywistej ilości zakupionej energii odbywać się będzie na podstawie odczytów z układów pomiarowo-rozliczeniowych, dokonywanych przez właściwego OSD, zgodnie ze stosowanym przez niego okresem rozliczeniowym. 3.17. Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie, w granicach i na podstawie warunków lokalnego OSD, bądź umowy łączącej go z OSD, terminowo pozyskiwać dane pomiarowo-rozliczeniowe. 3.18. Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do zawarcia przez Zamawiającego umów o świadczenie usług dystrybucji z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, o ile nie są one już stroną samodzielnych umów dystrybucyjnych, w sposób gwarantujący zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii zawartych w załączniku nr 9/9a do SIWZ, na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2/2a do projektu umowy. 3.19. Sprzedaż energii elektrycznej, w szczególności jej jakość i standardy jakości obsługi Zamawiającego (Odbiorcy/Płatnika) odbywać się będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym określonymi w ustawie z dnia z 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 3.20. Wykonawca musi na dzień rozpoczęcia sprzedaży posiadać stosowne umowy z OSD, umożliwiające sprzedaż energii elektrycznej do wszystkich punktów PPE za pomocą tych sieci, a także musi posiadać przedmiotowe umowy przez cały okres trwania umowy podpisanej z Zamawiającym. 3.21. Zamawiający będzie miał prawo, po udzieleniu zamówienia, do: 1) zmniejszenia liczby punktów PPE wskazanych w załączniku nr 9/9a do SIWZ, 2) zmiany mocy umownej lub taryfy określonej w umowach o świadczenie usług dystrybucyjnych - w obrębie tych grup taryfowych, które zostały wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ. 3.22. WYMAGANIA, O KTÓRYCH W ART. 29 UST. 3a ustawy Pzp 3.22.1. Nie dotyczy. 3.23. WYMAGANIA, O KTÓRYCH W ART. 29 UST. 4 ustawy Pzp 3.23.1. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia, o którym mowa w art. 29 ust. 4

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09310000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.