Ogłoszenie nr 500056957-N-2018 z dnia 15-03-2018 r.

Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach: Opracowanie dokumentacji projektowej poprzedzonej opracowaniem koncepcji wraz z nadzorem autorskim na Przebudowę i rozbudowę istniejącej sali gimnastycznej i zaplecza w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach wraz z zagospodarowaniem otoczenia w celu dostosowania tych obiektów do nowych funkcji kulturalnych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 518348-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500033953-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach, Krajowy numer identyfikacyjny 29115194000000, ul. ks. Piotra Ściegiennego 2, 25-033 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 341-27-37, e-mail murbanski@wdk-kielce.pl, faks 41 361-83-81.
Adres strony internetowej (url): www.wdk-kielce.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie dokumentacji projektowej poprzedzonej opracowaniem koncepcji wraz z nadzorem autorskim na Przebudowę i rozbudowę istniejącej sali gimnastycznej i zaplecza w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach wraz z zagospodarowaniem otoczenia w celu dostosowania tych obiektów do nowych funkcji kulturalnych

DAG-2/222/02/2018

Usługi

Przedmiot zamówienia podzielono na dwa etapy stosując przy jego realizacji prawo opcji. Zakres który należy wycenić został określony w dwóch niżej określonych etapach natomiast zakres minimalny który zostanie na pewno wykonany został określony tylko w etapie I. 2.2. Etap I - zawiera n/w opracowania dla przebudowy i rozbudowy istniejącej sali gimnastycznej i zaplecza w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach wraz z zagospodarowaniem otoczenia w celu dostosowania obiektu do nowych funkcji kulturalnych - teren objęty przedmiotem zamówienia obrazuje mapka sytuacyjna stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ; ? inwentaryzacja wskazanej części budynku i terenu zgodnie z potrzebami wykonania przedmiotu zamówienia to jest w zakresie koniecznym do określenia wszystkich założeń opracowania koncepcji na podstawie której zostanie opracowana dokumentacja projektowa. ? inwentaryzacja sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wyposażenia ( fotele) w Teatrze im. Stefana Żeromskiego w Kielcach w celu uwzględnienia go w koncepcji i dokumentacji projektowej. Sprzęt ten w kosztorysie inwestorskim i przedmiarach należy uwzględnić do przekazania na etapie realizacji Wykonawcy robót. ? wykonanie koncepcji w wersji opisowej i wizualizacyjnej w której należy uwzględnić w szczególności profesjonalną scenę z nagłośnieniem i oświetleniem dla występów teatralnych, garderoby, pomieszczenia techniczne, miejsca na widowni, ciągi komunikacyjne dla pieszych wewnętrzne i zewnętrzne, drogi dojazdowe oraz parking. ? koncepcja musi być uzgodniona z konserwatorem zabytków. ? proponowane rozwiązania w koncepcji muszą być poprzedzone badaniami i ekspertyzami jeżeli będzie to niezbędne. ? kosztorys szacunkowy wykonania przedstawionej koncepcji ? opracowanie koncepcji na każdym etapie wymaga uzgodnień i akceptacji Zamawiającego wymagane minimum dwukrotne uzgodnienia. Złożenie koncepcji bez uzgodnień może stanowić podstawę jej nie przyjęcia i odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2.3. Etap II - na podstawie zaakceptowanej do realizacji koncepcji; 2.3.1. Sporządzenie projektu budowlanego z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę na rzecz Zamawiającego, opracowanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego w ilości 4 egzemplarzy w formie papierowej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej (płyta CD, formaty: pdf. oraz dwg.), składającego się z następujących opracowań: - projektu zagospodarowania terenu, - projektu konstrukcyjnego, - projektu odprowadzenia wód jeżeli będzie taka potrzeba; 2.3.2. Sporządzenie projektów wykonawczych do wymienionego wyżej projektu budowlanego; projekt należy wykonać na mapie do celów projektowych 1 : 500 w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej (płyta CD, formaty: pdf. oraz dwg.) 2.3.3. Sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych dla całości zadania, przez którą należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w § 13 i §14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego- w ilości 1 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (płyta CD, formaty: pdf. oraz doc. lub docx.); 2.3.4. Sporządzenie przedmiaru robót dla całości zadania, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w § od 6 do 10, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej oraz kosztorysu ofertowego w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (płyta CD, formaty: pdf. oraz xls. lub xlsx.); 2.3.5. Sporządzenie kosztorysu inwestorskiego dla całości zadania, opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z 2004 r. z dnia 08.06.2004r.) w ilości 2 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (płyta CD, formaty: pdf. oraz xls. lub xlsx.); 2.3.6. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - w ilości 4 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (płyta CD, format: pdf.); 2.3.7. Sporządzenie operatu wodnoprawnego jeżeli wystąpi taka potrzeba obejmującego odprowadzenie wód z terenu objętego projektem - wraz z uzyskanym pozwoleniem wodnoprawnym - w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (płyta CD, format pdf.) 2.3.8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez Wykonawcę koncepcji i całej dokumentacji projektowej oraz zawartych w nich rozwiązań na Zamawiającego w polach wskazanych w umowie. 2.3.9. Sprawowanie nadzoru autorskiego nad całością zadania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ

nie

II.5) Główny Kod CPV: 71242000-6

Dodatkowe kody CPV: 71248000-8, 71320000-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.