Ogłoszenie nr 500048469-N-2018 z dnia 06-03-2018 r.

Gmina Miejska Nałęczów: Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Nałęczów i jej jednostek organizacyjnych na okres od 01.03.2018 r. do 31.12.2019 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 505655-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500016828-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miejska Nałęczów, Krajowy numer identyfikacyjny 52922600000, ul. al. Lipowa 3, 24150 Nałęczów, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 014 500, e-mail um@naleczow.pl, faks 815 014 500.
Adres strony internetowej (url): www.naleczow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Nałęczów i jej jednostek organizacyjnych na okres od 01.03.2018 r. do 31.12.2019 r.

IZ.271.1.2018

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Gminy Nałęczów i jej jednostek organizacyjnych. 2. Wykaz wszystkich punktów poboru energii (dalej PPE) zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Zamawiający ma obecnie zawarte kompleksowe umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej dla PPE wykazanych w załączniku nr 5 do SIWZ z PGE Dystrybucja S.A. o/Lublin, który pełni jednocześnie funkcję OSD dla tych punktów. 4. Z wybranym Wykonawcą zawarte zostaną nowe umowy sprzedaży energii elektrycznej dla wszystkich PPE Gminy Nałęczów i pozostałych jednostek (wg zał. nr 5 do SIWZ) na czas oznaczony od 1.03.2018 do 31.12.2019 roku. Umowy podpisują kierownicy jednostek, o których mowa w Rozdziale 1 SIWZ, zgodnie z podziałem uwzględnionym w Załączniku nr 5 do SIWZ. 5. Dla Umowy dotyczącej oświetlenia ulicznego Wykonawca będzie wystawiał zbiorczo 1 fakturę rozliczeniową co 2 miesiące z załączeniem szczegółów rozliczenia dla każdego PPE oświetlenia. Dla pozostałych umów Wykonawca będzie wystawiał osobne faktury ze szczegółami rozliczenia, dla każdego PPE, zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD. Szczegóły rozliczenia dla każdego PPE powinny zawierać co najmniej: zużycie energii w podziale na strefy czasowe (jeśli takie występują), adres PPE, przynajmniej jeden numer jednoznacznie identyfikujący dany PPE (kod PPE, nr ewidencyjny OSD, numer licznika lub inny), mogą też zawierać grupę taryfową, moc i inne dane, jeśli Sprzedawca będzie nimi dysponował. W przypadku braku otrzymania danych z odczytów liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie, w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej, Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych od OSD. W przypadku umowy dotyczącej oświetlenia (poz. 1-79 Załącznika nr 5 do SIWZ) jeżeli OSD będzie przekazywał dane pomiarowe na Platformie Wymiany Informacji częściej niż co 2 miesiące, to Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wystawiania faktur sprzedaży co 2 miesiące z sumarycznym zużyciem energii z okresu 2 miesięcy. Sposób rozliczania danej umowy i wystawiania faktur będzie również zapisany w poszczególnych umowach (zgodnie z powyższymi wytycznymi) w §6 Umowy Sprzedaży. 6. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie: 1) terminowe zgłoszenie właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD) do realizacji nowo zawartych umów sprzedaży energii elektrycznej, w sposób zapewniający rozpoczęcie sprzedaż energii elektrycznej od 1.03.2018 roku, 2) reprezentowanie Gminy Nałęczów i jej jednostek organizacyjnych przed właściwym OSD w sprawach związanych z zawarciem nowych umów dystrybucyjnych lub zawarcie w imieniu Zamawiającego nowych umów dystrybucyjnych dla PPE, dla których zawarcie tych umów będzie konieczne ze względu na wypowiedzenie dotychczas obowiązujących umów kompleksowych. Do wykonania wyżej wymienionych czynności Wykonawca otrzyma stosowne pełnomocnictwo. 7. Zamawiający nie planuje obecnie zmiany grup taryfowych w punktach poboru energii. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany grup taryfowych w ciągu trwania Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej z wybranym Wykonawcą. Zmiana taryfy może nastąpić jedynie w obrębie tej samej grupy przyłączeniowej i nie będzie wiązać się ze zmianą zabezpieczeń przedlicznikowych. Zamawiający poczyni odpowiednie ustalenia samodzielnie z OSD. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do umowy zakupu energii elektrycznej. Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający organizacyjnie wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową. 8. Szacunkowa ilość dostarczanej energii została dokonana w oparciu o faktyczne zużycie w roku 2017. W okresie dostawy wynosi 3.704.216 kWh razem dla PPE wymienionych w Załączniku nr 5 do SIWZ. Nie stanowi ona dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych punktów poboru energii. Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w przetargu cenę energii. 9. Układy pomiarowe wszystkich PPE ujętych w Załączniku nr 5 do SIWZ są dostosowane do zasady TPA. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał umowę lub promesę umowy z właściwym OSD - PGE Dystrybucja S.A. o/Lublin. 11. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy następujące dane w wersji edytowalnej (MS Excell) dla każdego punktu poboru niezwłocznie po podpisaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej z wybranym Wykonawcą: 1) nazwa i adres płatnika; 2) opis punktu poboru; 3) adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); 4) grupa taryfowa; 5) moc umowna; 6) planowane roczne zużycie energii w podziale na strefy; 7) numer licznika; 8) Operator Systemu Dystrybucyjnego; 9) nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; 10) rodzaj obiektu (oświetlenie lub budynek); 11) typ obowiązującej umowy: kompleksowa czy rozdzielona; 12) częstotliwość rozliczeń stosowana przez OSD; 13) okres obowiązywania nowej umowy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09000000-3

Dodatkowe kody CPV: 09300000-2, 09310000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.