Ogłoszenie nr 500043969-N-2017 z dnia 16-10-2017 r.

Centrum Usług Wspólnych Gminy Ełk: Sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2017/2018

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 582221-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500024412-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak

Centrum Usług Wspólnych Gminy Ełk, ul. T. Kościuszki 28A, 19-300 Ełk

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Usług Wspólnych Gminy Ełk, Krajowy numer identyfikacyjny 79022472700000, ul. Tadeusza Kościuszki 28A, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 87 619 45 91, e-mail cuw@elk.gmina.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.bip.elk.gmina.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2017/2018

Oś.263.2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk. Zamówienie podzielone zostało na 3 części: - Część 1 zamówienia: Dostawy oleju opałowego lekkiego. - Część 2 zamówienia: Dostawy węgla kamiennego. - Część 3 zamówienia: Dostawy pelletu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - przeprowadzenia aukcji elektronicznej, - rozliczenia w walutach obcych, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - stosowania wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych obejmujących wszystkie szkoły wymienione w danej części. 1. Olej opałowy lekki o wartości opałowej nie mniejszej niż 42,6 KJ/kg, zgodnie z Polską Normą PN-C-96024:2011 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2017/2018 w ilości: 1) ZSS w Stradunach - 45 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 37 000 litrów 3) SP w Woszczelach - 18 000 litrów 4) SP w Chełchach - 3 000 litrów Razem 103 000 litrów 2. Węgiel kamienny kostka spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm o parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 27 kJ/kg, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2017/2018 w ilości: 1) SP w Rękusach - 25 ton 2) SP w Woszczelach - 3 tony Razem 28 ton 3. Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach na palecie, o parametrach: wartość opałowa minimum 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2017/2018 w ilości: 1) SP w Chełchach - 25 ton 2) SP w Mrozach Wielkich - 28 ton Razem 53 tony 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej/mniej niż 10 % ww. ilości. 2) Dostawy do ww. szkół będą odbywać się na koszt Wykonawcy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiłyby podczas tankowania z jego winy. 5) Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem. 6) Dostawy realizowane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7) Wykonawca do każdej dostawy dołączy protokół odbioru opału, zgodnie z wzorem załącznika do umowy wraz z certyfikatem jakości. 8) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem nie może być dłuższy niż 2 dni robocze (nie uwzględnia się sobót i dni wolnych od pracy). 9) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 10) Olej opałowy dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 11) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego oleju opałowego, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenie bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 12) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni roboczych od daty uznania reklamacji. 13) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom wskazanym w SIWZ. 14) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 15) Pierwsza dostawa oleju do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 16) Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 09135100-5

Dodatkowe kody CPV: 09111400-4, 09111210-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.