Ogłoszenie nr 500036361-N-2017 z dnia 29-09-2017 r.

Połczyn-Zdrój: Najem urządzeń oświetleniowych wykorzystywanych do oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się w granicach administracyjnych gminy na okres 10 lat OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Połczyn-Zdrój, Krajowy numer identyfikacyjny 52388000000, ul. Plac Wolności 42433, 78320 Połczyn-Zdrój, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943 666 100, e-mail inwestycje@polczyn-zdroj.pl, faks 943 666 105.
Adres strony internetowej (url): www.polczyn-zdroj.pl/bip/zamowienia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Najem urządzeń oświetleniowych wykorzystywanych do oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się w granicach administracyjnych gminy na okres 10 lat
Numer referencyjny GG.271.1.9.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Dostawy

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Najem urządzeń oświetleniowych wykorzystywanych do oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się w granicach administracyjnych gminy na okres 10 lat

II.5) Główny Kod CPV: 31.50.00.00 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 3536163.84
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1. pkt 1 lit.a,b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Gmina zamierza zawrzeć z ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. w trybie udzielenia zamówienia z wolnej ręki umowę najmu majątku oświetleniowego stanowiącego własność Wykonawcy. Zamówienie w zamiarze będzie udzielone na okres przekraczający 4 lata. Zgodnie z art. 18 Ustawy prawo energetyczne do zadań własnych gminy należy finansowanie oświetlenia dróg, ulic i innych terenów otwartych na obszarze gminy. Infrastruktura oświetleniowa na obszarze gminy nieomal w całości stanowi własność spółki ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie. W celu podniesienia jakości i wydajności oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych leżących w granicach administracyjnych gminy, gmina zamierza starać się o dofinansowanie z środków finansowych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 - 2020 (dalej: "Fundusz") na sfinansowanie modernizacji części majątku oświetleniowego oraz infrastruktury oświetleniowej stanowiącej własność gminy zlokalizowanych na jej terenie, celem podniesienia jakości oświetlenia dróg i przestrzeni publicznych. Podstawowym kryterium, jakie musi spełnić gmina aby otrzymać dotację jest uzyskanie tytułu prawnego do dysponowania urządzeniami oświetleniowymi, które zostaną zmodernizowane na czas minimum 10 lat licząc od dnia wykonania inwestycji. W związku z tym gmina zwróciła się do ENERGA Oświetlenie sp. z o.o. z prośbą o zawarcie umowy najmu majątku oświetleniowego położonego w granicach administracyjnych gminy na wskazany okres 10 lat. ENERGA Oświetlenie sp. z o.o. wyraziła gotowość zawarcia umowy najmu, która umożliwiłaby Gminie staranie się o dofinansowanie inwestycji. Powyższe uzasadnia udzielenie zamówienia z wolnej ręki, albowiem ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem ruchomości składających się na przeważającą część infrastruktury oświetlenia miejsc publicznych znajdujących się na terenie Gminy Zamawiającego. Z faktu tego wynika, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, dostawa (najem) może być świadczona wyłącznie przez ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., albowiem oczywistym jest, iż żaden inny podmiot nie jest właścicielem infrastruktury oświetleniowej posadowionej w Gminie Zamawiającego, który Zamawiający mógłby wynająć w celu wykonywania zadań własnych z zakresu oświetlenia miejsc publicznych. Jednocześnie Zamawiający nie może używać do wykonywania zadań własnych infrastruktury oświetleniowej ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. bez uzyskania na to zgody właściciela, a zatem ochrona praw wyłącznych (prawa własności) ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. również przemawia za tym, iż tylko ten podmiot może wykonać dostawę (wynająć infrastrukturę oświetleniową). Powyższe okoliczności uzasadniają również zawarcie umowy najmu na okres powyżej 4 lat - zwrócić należy uwagę, iż warunkiem niezbędnym uzyskania przez Gminę Zamawiającego środków finansowych z Funduszu na przeprowadzenie inwestycji polegającej na modernizacji urządzeń oświetleniowych znajdujących się na terenie gminy, jest posiadanie przez Zamawiającego tytułu prawnego do dysponowania infrastrukturą oświetleniową co najmniej przez okres trwałości projektu, który wynosi 10 lat. Tytułem prawnym wystarczającym do ubiegania się i uzyskanie dofinansowania jest, oprócz prawa własności, również tytuł wynikający z praw obligacyjnych, w tym z umowy najmu. Zawarcie przez Zamawiającego z ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. umowy na okres 4 lat lub krótszy (jak również zaniechanie zawarcia umowy w ogólności, gdyż wówczas Zamawiający nie legitymowałby się tytułem prawnym do infrastruktury) uniemożliwiłoby Zamawiającemu ubieganie się o dofinansowanie inwestycji, której realizacja doprowadzi do oszczędzenia w przyszłości kosztów wykonywania przez Zamawiającego zadania własnego związanego z oświetlaniem miejsc publicznych na terenie Gminy Zamawiającego. Dodać należy, iż Zamawiający zamierza z Wykonawcą zawrzeć umowę na dostawę (najem) infrastruktury oświetleniowej pod warunkiem zawieszającym ostatecznego uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania z w/w Funduszu. Wartość zamówienia na dostawy w postaci najmu majątku oświetleniowego na okres 10 lat wyniesie 3.536.163,84 zł netto i przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z.O.O., oswietlenie@energa.pl, ul. Rzemieślnicza 17/19, 81-855, Sopot, kraj/woj. pomorskie