Ogłoszenie nr 500019333-N-2017 z dnia 28-08-2017 r.

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku: Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku wraz z obsługą sezonową szatni

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 557699-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku, Krajowy numer identyfikacyjny 91126695100000, ul. ul. 3 Maja 17, 87800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 542 316 080, e-mail inwestycje@pwsz.wloclawek.pl, faks 542 314 352.
Adres strony internetowej (url): www.pwsz.wloclawek.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku wraz z obsługą sezonową szatni

G.202-4/17

Usługi

Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku wraz z obsługą sezonową szatni. W trakcie świadczenia usługi do Wykonawcy będzie należało: SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI: I. Obiekty przy ul. 3 Maja 17 we Włocławku: REKTORAT: 1. Codzienne sprzątanie, zmywanie, odkurzanie, mycie parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, przegród kabinowych w toaletach, bieżąca konserwacja podłóg wewnątrz budynku, w tym ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń administracyjnych, sal wykładowych, toalet. 2. Obustronne mycie okien i powierzchni przeszklonych oraz żaluzji i parapetów wg potrzeb, nie rzadziej niż 4 razy do roku we wszystkich pomieszczeniach na piętrach budynków oraz raz w miesiącu na parterze rektoratu. Powierzchnie okien około: 210 m2, 3. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad wstępnej segregacji. 4. Jeden raz w tygodniu sprzątanie pokoi gościnnych. 5. Ustawianie krzeseł i stolików w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć ze studentami. 6. Szorowanie mechaniczne co 2 miesiące podłóg wodoszczelnych z użyciem środków czyszcząco - konserwujących. 7. Odkurzanie tapicerki mebli w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8. Jeden raz w roku pranie wszystkich wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych (do 20 września) i zaimpregnowanie ich ognioodpornie. 9. Renowacja powierzchni marmurowej, szlifowanie + uzupełnianie ubytków - jeden raz w okresie obowiązywania umowy. 10. Raz w miesiącu dokładne czyszczenie i nabłyszczanie powierzchni marmurowych. Powierzchnia obustronna okien i powierzchni przeszklonych : około 484 m2, z tego: a) okna - 420 m2, b) witryny wejściowe - 64 m2. Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania w wynosi około - 1 270 m2, z tego do codziennego sprzątania około - 1 167 m2 W w/w budynku około: - 927 m2 stanowi parkiet, - 252 m2 stanowi gres, - 20 m2 stanowią deski - 50 m2 stanowi marmur, - 25 m2 stanowi lastrico, - 75 m2 stanowi wykładzina dywanowa. Wykonawca jest zobowiązany w sposób ciągły zapewnić środki czystości jak: worki na śmieci, środki do mycia i pastowania podłóg, materiały higieniczne codziennego użytku takie jak: papier toaletowy (śnieżnobiały, co najmniej dwuwarstwowy w małych pojemnikach, bardzo miękki i delikatny, łagodny dla skóry), mydło w płynie, ręczniki papierowe ("zetki" - śnieżnobiałe) do łazienek pomieszczeń administracyjnych i pokoi gościnnych, środki zapachowe i zawieszki do WC oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonego zadania. PRZEDSZKOLE AKADEMICKIE 1. Codzienne sprzątanie, zmywanie, odkurzanie, mycie parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych (szczególne zwrócenie uwagi na szyby drzwi wejściowych), przegród kabinowych w toaletach, kabin prysznicowych, bieżąca konserwacja podłóg wewnątrz budynku, w tym ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń administracyjnych, sal przedszkolnych, wykładowych, toalet oraz windy. 2. Codzienne dezynfekowanie stosownymi środkami atestowanymi nocników i przewijaków oraz innych urządzeń sanitarnych stosowanych przy higienie dzieci w przedszkolu. 3. Obustronne mycie okien i powierzchni przeszklonych oraz żaluzji i parapetów wg potrzeb, nie rzadziej niż 4 razy do roku we wszystkich pomieszczeniach na piętrach budynku oraz raz w miesiącu na parterze. 4. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad wstępnej segregacji. 5. Codzienne czyszczenie i przecieranie z kurzu zabawek. 6. Raz w tygodniu dezynfekcja zabawek, ławek, mebli specjalistycznymi środkami przeznaczonymi do tego celu i posiadającymi stosowne certyfikaty. Dezynfekcja zabawek odbywa się w dniu wskazanym przez dyrektora przedszkola i zostaje odnotowana w zeszycie dezynfekcji oraz potwierdzona przez dyrektora lub osobę przez niego wskazaną. W przypadku wykrycia choroby zakaźnej lub nasilenia zachorowań przekraczających 50 % dzieci na wniosek dyrektora dezynfekcja powinna być wykonywana codziennie. 7. W przedszkolu przestrzeganie zasad segregacji odpadów sanitarnych. 8. Ustawianie krzeseł i stolików w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć z dziećmi. 9. Szorowanie mechaniczne co 1 miesiąc podłóg wodoszczelnych z użyciem środków czyszcząco - konserwujących. 10. Odkurzanie tapicerki mebli w zależności od potrzeb Zamawiającego. 11. Raz na trzy miesiące pranie wszystkich wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych (ostatnie pranie do 20 sierpnia) i zaimpregnowanie ich ognioodpornie. 12. Jeden raz w roku (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym) czyszczenie powierzchni kuchni (ściany, podłogi - odtłuszczanie, czyszczenie i konserwacja fug) oraz urządzeń (wyciąg kuchenny), maszyn, mebli i wyposażenia technologicznego (wyspa kuchenna) ze stali nierdzewnej polegające na odtłuszczaniu, czyszczeniu i konserwacji. Do czynności zawartych w pkt.12 należy użyć środków, które dopuszczone są w obiektach zbiorowego żywienia, spełniają wymagania GHP (Dobra Praktyka Higieniczna) i systemu HACCP oraz posiadają niezbędne świadectwa, certyfikaty i atesty. 13. Do 20 sierpnia czyszczenie lamperii z tynku mineralnego środkami do tego celu przeznaczonymi (54 m 2). 14. Do 20 sierpnia czyszczenie lamperii olejnych (277 m 2). 15. Konserwacja powierzchni tarketowych: 1) Do 20 sierpnia: a) usunięcie starej polimerowej powłoki ochronnej, b) położenie nowej powłoki ochronnej składającej się z trzech warstw polimerów. 2) Zimowa przerwa - ferie zimowe (styczeń lub luty): a) uzupełnienie powłoki polimerowej startej w procesie użytkowania jedną warstwą polimeru. 16. Dyżur dzienny w przedszkolu w godz. 800 do 1800. Powierzchnia obustronna okien i powierzchni przeszklonych : około 470 m2, z tego: a) okna - 285 m2, b) okna przeznaczone do mycia z podnośnika - 67 m2, c) przeszklenia balustrad - 12 m2, d) witryny wejściowe - 106 m2. Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania w wynosi około - 1 030 m2, z tego do codziennego sprzątania około - 660 m2 W w/w budynku około: - 276 m2 stanowi parkiet, - 630 m2 stanowi gres, - 122 m 2 stanowi tarket. Wykonawca jest zobowiązany w sposób ciągły zapewnić środki czystości jak: worki na śmieci, środki do mycia i pastowania podłóg, materiały higieniczne codziennego użytku takie jak: papier toaletowy (śnieżnobiały, co najmniej dwuwarstwowy w małych pojemnikach, bardzo miękki i delikatny, łagodny dla skóry), mydło w płynie typu "Biały Jeleń", mydło bakteriobójcze, płyny do mycia i dezynfekcji rąk, ręczniki papierowe ("zetki" - śnieżnobiałe) do łazienek dla dzieci, łazienek pomieszczeń administracyjnych, środki zapachowe i zawieszki do WC, odświeżacze powietrza w aerozolu oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonego zadania. II. Obiekt przy ul. Mechaników 3 we Włocławku: 1. Codzienne sprzątanie, zmywanie, odkurzanie, mycie parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, przegród kabinowych w toaletach i bieżąca konserwacja podłóg wewnątrz budynku, w tym ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń biurowych, sal wykładowych, pokoi gościnnych, toalet oraz 3 wind i wejść do obiektu. 2. Codzienne sprzątanie schodów zewnętrznych wejściowych do obiektu. 3. Co najmniej 2 razy w roku mycie lamperii olejnej (623 m 2). 4. Do 20 września czyszczenie lamperii z tynku mineralnego środkami do tego celu przeznaczonymi (795 m 2). 5. Obustronne mycie okien i żaluzji wg potrzeb w uzgodnieniu z zamawiającym, nie rzadziej niż 4 razy w czasie trwania umowy we wszystkich pomieszczeniach. Powierzchnie okien do obustronnego mycia około: 2 022 m2, z tego: a) zewnętrzne: 1 622m2 (w tym mycie z podnośnika 34 m2), b) powierzchnia drzwi i powierzchni przeszklonych: 400 m2. 6. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad wstępnej segregacji. 7. Ustawianie krzeseł i stolików w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć ze studentami. 8. Szorowanie mechaniczne co 2 miesiące podłóg wodoszczelnych z użyciem środków czyszcząco - konserwujących. 9. Jeden raz w roku ( w terminie od 1 do 25 września) pranie wszystkich wykładzin dywanowych (zaimpregnowanie ich ognioodpornie) i mebli tapicerowanych. Doraźnie czyszczenie wg potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego na ogólnej powierzchni ok. 50 m2. 10. Konserwacja powierzchni tarketowych: 1) Do 20 września: a) usunięcie starej polimerowej powłoki ochronnej, b) położenie nowej powłoki ochronnej składającej się z trzech warstw polimerów. 2) Zimowa przerwa semestralna (styczeń lub luty): a) uzupełnienie powłoki polimerowej startej w procesie użytkowania jedną warstwą polimeru. 11. Obsługa szatni od 1 października 2017 do 30 kwietnia 2018 r. od godziny 730 do godziny 2000 siedem dni w tygodniu. 12. Dyżur dzienny w godz. 1100 do 1700. Oprócz sprzątania bieżącego, pracownik dyżuru sprząta pomieszczenia o tzw. ograniczonym dostępie (archiwum, magazyny książek i biblioteka). Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania wynosi około: - 4 890 m2 z tego do codziennego sprzątania około : - 4 890 m2 W okresie wakacji (lipiec, sierpień, wrzesień) codziennemu sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynków podlegać będą pomieszczenia administracyjne, ciągi komunikacyjne, sanitariaty. Sale wykładowe będą sprzątane 1 raz w tygodniu oraz w zależności od potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego. W budynku przy ul. Mechaników 3 około: - 1 777 m2 stanowi tarket, - 2 965 m2 stanowi gres, - 234 m2 stanowi wykładzina dywanowa, - 139 m2 stanowią panele, - 185 m2 stanowi lastriko. Wykonawca jest zobowiązany w sposób ciągły zapewnić środki czystości jak: worki na śmieci, środki do mycia i pastowania podłóg, materiały higieniczne codziennego użytku takie jak: papier toaletowy (śnieżnobiały, miękki, co najmniej dwuwarstwowy do pojemników jumbo i małych), mydło w płynie, ręczniki papierowe ("zetki" - białe) do łazienek pomieszczeń administracyjnych i pokoi gościnnych, środki zapachowe i zawieszki do WC oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonego zadania. III. Obiekty przy ul. Obrońców Wisły 1920 r. 21/25 we Włocławku: Budynek dydaktyczno-mieszkalny wraz z salą gimnastyczną i kompleksem sportowym. 1. Codzienne sprzątanie, zmywanie, odkurzanie, mycie parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, przegród kabinowych w toaletach, bieżąca konserwacja podłóg wewnątrz budynku, w tym ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń biurowych, sal wykładowych, pokoi gościnnych, toalet. 2. Obustronne mycie okien i żaluzji wg potrzeb w uzgodnieniu z zamawiającym, nie rzadziej niż 4 razy w czasie trwania umowy we wszystkich pomieszczeniach. 3. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad wstępnej segregacji. 4. Ustawianie krzeseł i stolików w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć ze studentami. 5. Szorowanie mechaniczne co 2 miesiące podłóg wodoszczelnych z użyciem środków czyszcząco - konserwujących. 6. Odkurzanie tapicerki mebli w zależności od potrzeb. 7. Jeden raz w roku (w terminie od 1 do 25 września) pranie wszystkich wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. 8. Codzienne mycie parkietu sali gimnastycznej oraz parapetów, drabinek, barierek, łazienek, schodów i szatni sali gimnastycznej. 9. Okresowe ( co najmniej 4 razy w roku) obustronne mycie okien sali gimnastycznej i łącznika budynków z użyciem wysięgnika (pow. okien wynosi 231 m2). 10. Mycie balkonu, tablicy kosza do koszykówki oraz lamperii na sali gimnastycznej nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu. 11. Co najmniej 4 razy w roku mycie lamperii olejnej (354 m 2). 12. Do 20 września czyszczenie lamperii z tynku mineralnego środkami do tego celu przeznaczonymi (493 m 2). 13. Codzienne mycie pomieszczeń kuchni Domu Studenta w tym mycie zlewów, stolików, szafek, parapetów, podłóg oraz kuchni gazowych. 14. Sprzątanie wszystkich pokoi Domu Studenta nie rzadziej niż dwa razy w roku. 15. Pranie i wieszanie firan z 35 okien o pow. 4 m2 każde. 16. Bieżące uzupełnianie mydła, papieru do rąk i papieru toaletowego w salach dydaktycznych oraz w toaletach. 17. Dyżur dzienny w godz. 700 do 1400. Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania wynosi około: - 2 670 m2 z tego: do codziennego sprzątania: - 2 130 m2 z tego: pokoje studentów będą sprzątane dwa razy w roku - 540 m2. W w/w budynku powierzchnię około: - 1378 m2 stanowi gres, - 893 m2 stanowi tarket, - 414 m2 stanowi parkiet, - 84 m2 stanowi lastrico. Łączna powierzchnia okien około - 960 m2. Łączna powierzchnia drzwi szklanych około - 27 m2. Budynek dydaktyczny. 1. Codzienne sprzątanie i mycie ciągów komunikacyjnych, sal dydaktycznych, toalet i przegród kabinowych w toaletach, pomieszczeń biurowych, hallów, parapetów i windy. 2. Obustronne mycie okien i żaluzji wg potrzeb w uzgodnieniu z zamawiającym, nie rzadziej niż 4 razy w czasie trwania umowy we wszystkich pomieszczeniach. 1) powierzchnia okien około: 392 m2 (w tym 40 m2 mycie z podnośnika), 2) powierzchnia drzwi oszklonych około: 84 m2, 3. Codzienne usuwanie śmieci z koszy i wymiana worków oraz czyszczenie koszy. Podczas usuwania śmieci przestrzeganie zasad wstępnej segregacji. 4. Ustawianie i wstawianie krzeseł i stolików uczniowskich w salach wykładowych i innych pomieszczeniach związanych z prowadzeniem zajęć ze studentami. 5. Do 20 września czyszczenie lamperii z tynku mineralnego środkami do tego celu przeznaczonymi (440,7 m 2). 6. Szorowanie mechaniczne co 2 miesiące podłóg wodoszczelnych z użyciem środków czyszcząco - konserwujących. 7. Odkurzanie co najmniej 1 raz w tygodniu wykładziny podłogowej i tapicerki w sali audytoryjnej. 8. Raz w roku pranie wykładziny podłogowej w sali audytoryjnej. 9. Konserwacja powierzchni tarketowych: 1) Do 20 września: a) usunięcie starej polimerowej powłoki ochronnej; b) położenie nowej powłoki ochronnej składającej się z trzech warstw polimerów, 2) Zimowa przerwa semestralna (styczeń lub luty); uzupełnienie powłoki polimerowej startej w procesie użytkowania jedną warstwą polimeru. 10. Obsługa szatni od 1 października 2017 r. do 30 kwietnia 2018 r. od godziny 730 do godziny 2000 pięć dni w tygodniu. Powierzchnia całkowita przeznaczona do sprzątania wynosi około: 1170 m2, z tego: do codziennego sprzątania: 1170 m2. W okresie wakacji (lipiec, sierpień, wrzesień) sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynków podlegać będą pomieszczenia administracyjne, ciągi komunikacyjne, sanitariaty. Sale wykładowe będą sprzątane 1 raz w miesiącu oraz w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego. W w/w budynku powierzchnię: - 565 m2 stanowi gres, - 365 m2 stanowi tarket, - 240 m2 stanowi wykładzina dywanowa. Wykonawca jest zobowiązany w sposób ciągły zapewnić środki czystości jak: worki na śmieci, środki do mycia i pastowania podłóg, materiały higieniczne codziennego użytku takie jak: papier toaletowy (śnieżnobiały, miękki, co najmniej dwuwarstwowy do pojemników jumbo), mydło w płynie, ręczniki papierowe (w roli "maxi", "zetki" - białe) do łazienek pomieszczeń administracyjnych, środki zapachowe i zawieszki do WC oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonego zadania. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Wyraz "Codzienne" oznacza ilość dni do sprzątania w poszczególnych obiektach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku i tak: 1) obiekty przy ul. 3 Maja 17: budynek przedszkola Akademickiego - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu przez 12 miesięcy; budynek rektoratu - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu przez 12 miesięcy, 2) obiekty przy ul. Obrońców Wisły 1920 r. 21/25: budynek dydaktyczny - 5 dni w tygodniu w trakcie roku akademickiego, tj. przez 9 miesięcy, a w okresie, lipiec, sierpień, wrzesień - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu (sprzątanie pokoju administracji, korytarza i toalet na parterze); budynek dydaktyczno-mieszkalny- 7 dni w tygodniu przez 9 miesięcy(ciągi komunikacyjne i toalety), a w okresie, lipiec, sierpień, wrzesień - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu (sprzątanie dwóch pokoi administracji i toalet na pierwszym piętrze), sala gimnastyczna - 7 dni w tygodniu w trakcie roku akademickiego, tj. przez 9 miesięcy, 3) obiekt przy ul. Mechaników 3 - 7 dni w tygodniu w trakcie roku akademickiego, tj. przez 9 miesięcy, a w okresie, lipiec, sierpień, wrzesień - 5 dni (poniedziałek - piątek) w tygodniu. 2. Wszystkie środki czystości wykorzystywane w procesie sprzątania winny być odpowiednie do sprzątanych powierzchni, bardzo dobrej jakości oraz posiadać atesty PZH i dopuszczenia na rynek polski. 3. Powierzchnia całkowita do sprzątania podlegająca zamówieniu wynosi około: - 11 030 m2 z tego do codziennego sprzątania: - 10 015 m2 do sprzątania niecodziennego, zgodnie ze specyfikacją: - 1 015 m2 z tego: parkiet - 1 617 m2, gres - 5 690 m2, deski - 20 m2, marmur - 50 m2, lastrico - 294 m2, tarket - 3 157 m2, wykładzina dywanowa - 549 m2, panele - 139 m2, lamperie z tynku mineralnego - 1 783 m2 lamperie olejne - 1 254 m2 okna (wliczono obustronne mycie) - 3 679 m2, z tego okna przeznaczone do mycia z podnośnika - 341m2, pozostałe powierzchnie szklane - 717m2. 4. Termin realizacji zamówienia: od 01 września 2017 r. do 31 sierpnia 2018 r

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9

Dodatkowe kody CPV: 98390000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.