Ogłoszenie nr 500012225-N-2017 z dnia 11-08-2017 r.

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu: Sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników firmy Argenta dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 102807-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 186700000, ul. ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 205 020, e-mail biuro.zampub@upwr.edu.pl, faks 713 205 386.
Adres strony internetowej (url): www.upwr.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia Publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników firmy Argenta dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

R0AP0000.272.63.2017

Dostawy

Sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników firmy Argenta dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Ogólne warunki umowy stanowią załącznik nr 4 do zaproszenia, natomiast przykładowy zakres zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienoia stanowiącym załacznik nr 5

nie

II.5) Główny Kod CPV: 33696500-0

Dodatkowe kody CPV: 33696300-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 lit) a ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie może być świadczone przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Laboratorium posiada certyfikat ISO 9001:2008. Jednym z elementów utrzymania tego certyfikatu jest praca na odpowiednich odczynnikach. W tym przypadku odczynniki te spełniają wymogi tego certyfikatu i są zgodne z normą PN-EN ISO 17025:2005 " Ogólne wymagania dotyczące laboratoriów badawczych i wzorujących", która to norma była podstawą do otrzymania certyfikatu ISO 9001: 2009. Odczynniki mikrobiologiczne tego dostawcy są konieczne także ze względu na fakt że wszystkie grupy specjalistyczne jakie dostarcza (żywność i pasze, woda i ścieki, weterynaryjne) posiadają odpowiednie sprawdzenia szczepami wzorcowymi oraz posiadają certyfikaty co spełnia wymagania w/w normy. Walidację nowych metod badawczych Laboratorium ma przeprowadzoną na tych odczynnikach, stąd aby zapewnić ciągłość badań nie możemy ich zmieniać. Zmiana producenta podłoży spowoduje ponowną walidację metody badawczej (jest ich ponad 10, każda walidacja trwa około dwóch tygodni) co wiąże się z kolejnymi auditami sprawdzającymi poprawność stosowanych w laboratorium metod i zaburza jego pracę. Kiedy w wyniku doświadczenia wykonanego na określonych odczynnikach, prowadzący doświadczenie decyduje się na wprowadzenie wybranej lub opracowanej procedury do rozszerzenia lub prowadzenia w dłuższym okresie czasu badań z użyciem wybranych preparatów, wtedy prowadzący prace naukowe zobowiązany jest, na każdym etapie badań, do zachowania takich samych warunków doświadczenia. Wiąże się to koniecznością stosowania tych samych metod badań oraz odczynników, jakimi wykonywane były analizy. Jest to niezbędne do prawidłowego przedstawienia wyników badań w ramach publikacji i doniesień konferencyjnych. Stosowanie tych samych odczynników pozwala na zaobserwowanie i porównywanie zmian zachodzących w badanych organizmach pod wpływem zastosowanego czynnika doświadczalnego. Zmiana metodyki lub zastosowanie odczynnika innego producenta może wpłynąć na nieprawidłową interpretację otrzymanych wyników doświadczeń, poprzez zakwalifikowanie występujących zmian związanych z zastosowaniem różnych odczynników, jako zmian zachodzących pod wpływem działania czynnika doświadczalnego. Jednocześnie należy nadmienić, że często oznaczanie tego samego parametru odczynnikami różnych producentów, może dawać wyniki w różnych jednostkach (z powodu zastosowania innej metody oznaczenia) lub innych zakresach, określanych jako prawidłowe. Nie będą one wtedy porównywalne i mogą wpłynąć na ich błędną interpretację. Należy również zaznaczyć, że przy nowo opracowanej procedurze badawczej, zmiana jakiegokolwiek komponentu na inny może spowodować, że test ten będzie niewykonalny lub będzie dawał zafałszowane wyniki w stosunku do badanych próbek. Prowadząc badania długoterminowe badający posiadają swoją bazę wyników, która jest określona pod względem metodyki badań i odczynników jakimi były one wykonane. Użycie innych może uniemożliwić porównanie już otrzymanych wyników z nowymi, gdyż w takiej sytuacji nastąpiła zmiana warunków doświadczenia. Laboratorium nie posiada specjalistycznych urządzeń [pożywkarni] które umożliwiałyby sprawdzić właściwości podłoży bakteriologicznych a nawet jeżeli dokonano by zakupu potrzebnych urządzeń nie oznaczałoby to jednoznacznie o zachowaniu certyfikatu - urządzenia również musiały by być podane procesowi certyfikacji] Kwestia zakupu materiałów kontrolnych przez poszczególne laboratoria. Coraz częściej laboratoria uczelniane, w celu podniesienia jakości wykonywanych analiz, biorą udział w różnego rodzaju kontrolach jakości wykonywanych badań. Są to krajowe lub międzynarodowe kontrole sprawdzające jakość wykonywanych badań przystępujących do nich laboratoriów. Polegają one na tym, że laboratorium przystępujące do takiej kontroli podaje typ aparatu, metodę badania, producenta odczynników, na jakich wykonywane są oznaczenia oraz nazwę producenta odczynników i kalibratorów, na podstawie których wykonuje się kontrolę wewnętrzną danego aparatu. Te wszystkie dane wprowadzane są do bazy danych jednostki prowadzącej kontrolę zewnętrzną i na podstawie tych zebranych informacji, laboratorium zostaje zakwalifikowane do pewnej grupy laboratoriów objętych kontrolą. Uczestnicy takich kontroli dostają raz ew. dwa razy w miesiącu próbki, w których wykonują zadeklarowane w umowie analizy. Wyniki są wysyłane do bazy i sprawdzane pod względem zgodności z rzeczywistym wynikiem badań. Laboratorium dostaje informacje czy jego próbki mieszczą się w zakresie prawidłowych wartości. Zmiana jakiegokolwiek parametru w takim oznaczeniu może spowodować wykazanie, że laboratorium otrzymuje błędne wyniki analiz, a co za tym idzie, jego system jakości jest pod znakiem zapytania. Udział w takiej kontroli jakości wymusza więc wykonywanie analiz na zadeklarowanych odczynnikach i braku możliwości ich zmiany. Zastosowanie odczynników firmy Argenta, jest niezbędne dla zapewnienia unifikacji metod i procedur oraz porównywalności badań i wyników. Prowadzenie badań naukowych wymusza na pracownikach korzystanie z wysoko specjalistycznych, często specyficznych substancji. Takie badania polegają na wyszukaniu optymalnych warunków i zastosowaniu odpowiednich do potrzeb substancji. Jakiekolwiek zmiany wprowadzone w metodyce badań i doświadczeń skutkuję zwiększeniem kosztów przez Zamawiającego i co mogłoby skutkować brakiem powtarzalności wyników prowadzonych badań oraz co nie jest bez znaczenia a co zostało już napisane utratę certyfikatu Na rynku polskim działają firmy, które są wyłącznym przedstawicielem poszczególnych producentów odczynników lub materiałów. Dostają one pełnomocnictwo od swoich zarządów na prowadzenie działalności na określonym terenie Europy. Każdy zakup poza przedstawicielem powoduje wydłużenie drogi zakupu oraz podniesienie jego kosztów, ponieważ każdy pośrednik musi zwrócić się o sprzedaż danego produktu do działającego na określonym terenie przedstawiciela danego producenta. Zakup u pośrednich firm może mieć również wpływ na nieprzydatność zakupionego produktu ze względu na jego nieprawidłowe magazynowanie lub wydłużony transport, często wiążący się z przepakowywaniem.