Ogłoszenie nr 500006280-N-2018 z dnia 09-01-2018 r.

Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa: ZATRUDNIENIE INSTRUKTORÓW DO PRZEPROWADZENIA WARSZTATÓW KORONKARSTWA, WOKALNYCH ORAZ WARSZTATÓW TANECZNYCH W RAMACH PROJEKTU PN. BOBOWSKA SZKOŁA TRADYCJI "SZABASÓWKA"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Bobowska Szkoła Tradycji "Szabasówka"

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 620465-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa, Krajowy numer identyfikacyjny 49000048600000, ul. ul. Grunwaldzka 18, 38350 Bobowa, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 18 35 14 013, e-mail ck@bobowa.pl, faks 18 35 14 013.
Adres strony internetowej (url): www.ck.bobowa.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ZATRUDNIENIE INSTRUKTORÓW DO PRZEPROWADZENIA WARSZTATÓW KORONKARSTWA, WOKALNYCH ORAZ WARSZTATÓW TANECZNYCH W RAMACH PROJEKTU PN. BOBOWSKA SZKOŁA TRADYCJI "SZABASÓWKA"

CKiPGB.271.1.2017.RPO

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie instruktorów do zorganizowania i przeprowadzenia cyklu warsztatów, z podziałem na 8 części: 1. Warsztaty rękodzieła ludowego - koronkarstwo 2. Warsztaty taneczne instruktor I 3. Warsztaty taneczne instruktor II 4. Warsztaty taneczne akompaniator 5. Warsztaty taneczne choreograf 6. Warsztaty wokalne trener I 7. Warsztaty wokalne trener II 8. Warsztaty wokalne akompaniator w ramach projektu pn. Bobowska Szkołą Tradycji "Szabasówka". Zamówienie będzie współfinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 6. Dziedzictwo regionalne, Działanie 6.1 Rozwój dziedzictwa kulturowego i naturalnego. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w ofercie stawki za godzinę zegarową prowadzenia zajęć. 2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 8 (osiem) części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia: 1) Część nr 1: instruktor do przeprowadzenia zajęć nauki koronkarstwa, tworzenia pięknych koronek, nauki historii, tradycji i kultury Bobowej związanej z koronkami. 2)Część nr 2: instruktor I do przeprowadzenia zajęć nauki tańca ludowego z Regionu Pogórza oraz przygotowanie programu artystycznego prezentowanego podczas Dożynek gminnych , Andrzejek oraz Jasełek. 3) Część nr 3: instruktor II do przeprowadzenia zajęć nauki tańca ludowego z Regionu Pogórza oraz przygotowanie programu artystycznego prezentowanego podczas Dożynek gminnych , Andrzejek oraz Jasełek. 4) Część nr 4: akompaniator do przeprowadzenia zajęć nauki tańca ludowego z Regionu Pogórza oraz przygotowanie programu artystycznego prezentowanego podczas Dożynek gminnych , Andrzejek oraz Jasełek. 5) Część nr 5: choreograf do przeprowadzenia zajęć nauki tańca ludowego z Regionu Pogórza oraz przygotowanie programu artystycznego prezentowanego podczas Dożynek gminnych , Andrzejek oraz Jasełek. 6) Część nr 6 trener I do przeprowadzenia zajęć wokalnych obejmujących naukę śpiewu tradycyjnego, a także przygotowania programu artystycznego prezentowanego podczas Dożynek gminnych , Andrzejek oraz Jasełek. 7) Część nr 7 trener II do przeprowadzenia zajęć wokalnych obejmujących naukę śpiewu tradycyjnego, a także przygotowania programu artystycznego prezentowanego podczas Dożynek gminnych , Andrzejek oraz Jasełek. 8) Część nr 8 akompaniator do przeprowadzenia zajęć wokalnych obejmujących naukę śpiewu tradycyjnego, a także przygotowania programu artystycznego prezentowanego podczas Dożynek gminnych , Andrzejek oraz Jasełek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ) zawiera opisy poszczególnych rodzajów zajęć, przewidywaną ilość uczestników grup, godziny w danym zadaniu. 4. Oszacowana maksymalna ilość godzin zajęć edukacyjnych dla każdego z poszczególnych zadań została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Warsztaty odbywać się będą w ramach realizacji danego zadania, w okresie od podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 15.12.2017 r. do 31.08.2019 r. 5. Zajęcia odbywać się będą w grupach o liczebności wskazanych w poszczególnych częściach, zgodnie z opisem w załączniku nr 4 do SIWZ w salach dydaktycznych przystosowanych do prowadzenia zajęć udostępnionych przez Dyrektora Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa oraz przez Dyrektora Szkoły Muzycznej I Stopnia w Bobowej. Za 1 godzinę przyjmuje się godzinę zegarową trwającą 60 minut. 6. Informacje dodatkowe: a)Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być zatrudniona jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów, ani podwójne finansowanie. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 7.Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. "procedura odwrócona", o której mowa w art. 24aa ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona wstępnego badania i oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy jego oferta nie podlega odrzuceniu. 8.Zgodnie z art.26 ust.1 ustawy Pzp "Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8, zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1." Opis wymagań do poszczególnych części zamówienia:Zadanie 1 1) opracowanie harmonogramu zajęć, tak aby miały na celu propagowanie i kultywowanie tradycji wyrabiania rękodzieła (koronkarstwa) na terenie gminy Bobowa. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą na 2 dni przed podpisaniem umowy dostarcza przedmiotowy harmonogram. 2) przeprowadzenie warsztatów koronki klockowej dla 2 grup, po jednym spotkaniu w tygodniu dla każdej grupy (po 2 godziny zegarowe dla każdej grupy na tydzień). Minimalna liczba uczestników to 20 osób. 3) czas trwania warsztatów od 15.12.2017 do 31.08.2019 r. Łącznie 336 godzin zegarowych. 4) dbanie o przestrzeganie w placówce zasad bhp, 5) dbanie o porządek w czasie zajęć i po ich zakończeniu, dbanie o estetykę pomieszczeń, 6) współpraca z koordynatorem projektu i jego zastępcą, 7) informowanie o zaobserwowanych nieprawidłowościach i/lub problemach, które wystąpiły w trakcie realizacji projektu 8) prowadzenie comiesięcznej listy obecności uczestników i złożenia rachunku (dla Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa), na podstawie których nastąpi wypłata wynagrodzenia. Zadanie 2 i 3 1) opracowanie harmonogramu zajęć, tak aby zawierał program artystyczny, który można zaprezentować podczas uroczystości gminnych, tj. Dożynki gminne, Andrzejki, czy Jasełka. Harmonogram musi być tak skonstruowany, aby obejmował: - tańce gorlicko-jasielskie (Obchodzony, Okółka, Zachodni, Krzyżak), - tańce zbiorowe z wirowaniem w kole (Sztajerek, Walczyki, Polka suwiec, Polka uciekana, Sabasówka), - tańce nad rzeką Białą (Wokółka, Krzyżok, Sztajerek, Naso Polka, Polka z przyśpiewkami). Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą na 2 dni przed podpisaniem umowy dostarcza przedmiotowy harmonogram. 2) przeprowadzenie warsztatów tanecznych dla 3 grup, po jednym spotkaniu w tygodniu dla każdej grupy (po 1 godzinie zegarowej dla każdej grupy na tydzień). Liczba uczestników każdej grupy to 16 osób. 3) czas trwania warsztatów od 15.12.2017 do 31.08.2019 r. Łącznie 252 godzin zegarowych. 4) dbanie o przestrzeganie w placówce zasad bhp, 5) dbanie o porządek w czasie zajęć i po ich zakończeniu, dbanie o estetykę pomieszczeń, 6) współpraca z koordynatorem projektu i jego zastępcą, 7) informowanie o zaobserwowanych nieprawidłowościach i/lub problemach, które wystąpiły w trakcie realizacji projektu 8)prowadzenie comiesięcznej listy obecności uczestników i złożenia rachunku (dla Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa), na podstawie których nastąpi wypłata wynagrodzenia, Zadanie 4 1) opracowanie harmonogramu zajęć, tak aby zawierał program artystyczny, który można zaprezentować podczas uroczystości gminnych, tj. Dożynki gminne, Andrzejki, czy Jasełka. Harmonogram musi być tak skonstruowany, aby obejmował: - tańce gorlicko-jasielskie (Obchodzony, Okółka, Zachodni, Krzyżak), - tańce zbiorowe z wirowaniem w kole (Sztajerek, Walczyki, Polka suwiec, Polka uciekana, Sabasówka), - tańce nad rzeką Białą (Wokółka, Krzyżok, Sztajerek, Naso Polka, Polka z przyśpiewkami). Zajęcia odbywać się będą wg harmonogramu opracowane przez instruktora I i II, który zostanie zatwierdzony przez zamawiającego. 2) przeprowadzenie akompaniamentu na warsztatach tanecznych dla 3 grup, po jednym spotkaniu w tygodniu dla każdej grupy ( po 1 godzinie zegarowej dla każdej grupy na tydzień). Liczba uczestników każdej grupy to 16 osób. 3) czas trwania warsztatów od 15.12.2017 do 31.08.2019 r. Łącznie 252 godzin zegarowych. 4) dbanie o przestrzeganie w placówce zasad bhp, 5) dbanie o porządek w czasie zajęć i po ich zakończeniu, dbanie o estetykę pomieszczeń, 6) współpraca z koordynatorem projektu i jego zastępcą, 7) informowanie o zaobserwowanych nieprawidłowościach i/lub problemach, które wystąpiły w trakcie realizacji projektu 8) prowadzenie comiesięcznej listy obecności uczestników i złożenia rachunku (dla Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa), na podstawie których nastąpi wypłata wynagrodzenia, Zadanie 5 1) opracowanie harmonogramu zajęć, tak aby zawierał program artystyczny, który można zaprezentować podczas uroczystości gminnych, tj. Dożynki gminne, Andrzejki, czy Jasełka. Harmonogram musi być tak skonstruowany, aby obejmował: - tańce gorlicko-jasielskie (Obchodzony, Okółka, Zachodni, Krzyżak), - tańce zbiorowe z wirowaniem w kole (Sztajerek, Walczyki, Polka suwiec, Polka uciekana, Sabasówka), - tańce nad rzeką Białą (Wokółka, Krzyżok, Sztajerek, Naso Polka, Polka z przyśpiewkami). Zajęcia odbywać się będą wg harmonogramu opracowane przez instruktora I i II, który zostanie zatwierdzony przez zamawiającego. 2) opracowanie i przeprowadzenie choreografii na warsztatach tanecznych dla 3 grup, po jednym spotkaniu w tygodniu dla każdej grupy ( po 1 godzinie zegarowej dla każdej grupy na tydzień). Liczba uczestników każdej grupy to 16 osób. 3) czas trwania warsztatów od 15.12.2017 do 31.08.2019 r. Łącznie 252 godzin zegarowych. 4) dbanie o przestrzeganie w placówce zasad bhp, 5) dbanie o porządek w czasie zajęć i po ich zakończeniu, dbanie o estetykę pomieszczeń, 6) współpraca z koordynatorem projektu i jego zastępcą, 7) informowanie o zaobserwowanych nieprawidłowościach i/lub problemach, które wystąpiły w trakcie realizacji projektu 8) prowadzenie comiesięcznej listy obecności uczestników i złożenia rachunku (dla Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa), na podstawie których nastąpi wypłata wynagrodzenia. Zadanie 6 i 7 1) opracowanie harmonogramu zajęć, tak aby zawierał program artystyczny, który można zaprezentować podczas uroczystości gminnych, tj. Dożynki gminne, Andrzejki, czy Jasełka. Harmonogram musi być tak skonstruowany, aby obejmował: - naukę śpiewu piosenek tradycyjnych, ludowych, szczególnie z Regionu Pogórza; Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą na 2 dni przed podpisaniem umowy dostarcza przedmiotowy harmonogram. 2) przeprowadzenie warsztatów wokalnych dla 3 grup, po jednym spotkaniu w tygodniu dla każdej grupy ( po 1 godzinie zegarowej dla każdej grupy na tydzień). Liczba uczestników każdej grupy to 15 osób. 3) czas trwania warsztatów od 15.12.2017 do 31.08.2019 r. Łącznie 252 godzin zegarowych. 4) dbanie o przestrzeganie w placówce zasad bhp, 5) dbanie o porządek w czasie zajęć i po ich zakończeniu, dbanie o estetykę pomieszczeń, 6) współpraca z koordynatorem projektu i jego zastępcą, 7) informowanie o zaobserwowanych nieprawidłowościach i/lub problemach, które wystąpiły w trakcie realizacji projektu 8) prowadzenie comiesięcznej listy obecności uczestników i złożenia rachunku (dla Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa), na podstawie których nastąpi wypłata wynagrodzenia; Zadanie 8 1) opracowanie harmonogramu zajęć, tak aby zawierał program artystyczny, który można zaprezentować podczas uroczystości gminnych, tj. Dożynki gminne, Andrzejki, czy Jasełka. Harmonogram musi być tak skonstruowany, aby obejmował: - naukę śpiewu piosenek tradycyjnych, ludowych, szczególnie z Regionu Pogórza; Zajęcia odbywać się będą wg harmonogramu opracowane przez instruktora I i II, który zostanie zatwierdzony przez zamawiającego. 2) przeprowadzenie akompaniamentu na warsztatach tanecznych dla 3 grup, po jednym spotkaniu w tygodniu dla każdej grupy ( po 1 godzinie zegarowej dla każdej grupy na tydzień). Liczba uczestników każdej grupy to 15 osób. 3) czas trwania warsztatów od 15.12.2017 do 31.08.2019 r. Łącznie 252 godziny zegarowych. 4) dbanie o przestrzeganie w placówce zasad bhp, 5) dbanie o porządek w czasie zajęć i po ich zakończeniu, dbanie o estetykę pomieszczeń, 6) współpraca z koordynatorem projektu i jego zastępcą, 7) informowanie o zaobserwowanych nieprawidłowościach i/lub problemach, które wystąpiły w trakcie realizacji projektu 8) prowadzenie comiesięcznej listy obecności uczestników i złożenia rachunku (dla Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa), na podstawie których nastąpi wypłata wynagrodzenia.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.