Wrocław: Wymiana serwera systemu Symfonia wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania oraz przeniesieniem danych
Numer ogłoszenia: 499892 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Narodowy im. Ossolińskich, ul. Szewska 37, 50-139 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3444471 wew. 131, faks 071 344 85 61.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wymiana serwera systemu Symfonia wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania oraz przeniesieniem danych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wymiana serwera systemu Symfonia wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania oraz przeniesieniem danych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sage Sp. z o.o., Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22045,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27115,67

• Oferta z najniższą ceną: 27115,67 / Oferta z najwyższą ceną: 27115,67

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie spełnia wszelkie przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. lit. 1 a i b Pzp, który stanowi iż: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi i roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Postępowanie będzie prowadzone w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1pkt. 1 lit. a - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi i roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem postępowania jest wsparcie techniczne w użytkowaniu i rozwoju programów Od dnia 01.01.2011 r. obowiązuje umowa na opiekę systemu informatycznego. Zapisy umowy obligują Sage m.in. do maksymalnego 3-dniowego czasu reakcji na zgłoszenie dotyczące Systemów Symfonia i Forte, świadczenia usług konsultacji, dostarczania aktualizacji do Systemów Symfonia i Forte. Mając na uwadze, iż nowy Serwer ma być dedykowany po pracy z aplikacjami Forte, to Sage jako producent wspomnianego oprogramowania winien być wykonawcą następujących prac: - instalacji i konfiguracji MS SQL Serwera - konfiguracji Systemu operacyjnego Serwera - Instalacji i konfiguracji oprogramowania Forte. Wszystkie wymienione prace winny stawić jeden pakiet, rozdzielenie ich doprowadzi do rozmycia odpowiedzialności za wykonanie usługi. Wykonanie usługi przez Sage ma na celu uniknięcie spornych sytuacji, gdzie niewłaściwe ustawienia Serwera będą rzutowały na działanie całego Systemu Symfonia i Forte. Zlecenie wykonania usługi innej firmie wygenerowałaby dodatkowe koszty, których wartość może być znaczna i niepotrzebnie podniosłaby koszty całej migracji na nowy serwer. Z uwagi na obowiązującą umowę serwisową - wykonanie prac instalacyjnych i konfiguracji nie wygeneruje dodatkowych kosztów oraz, co ważne nie nastąpi utrata gwarancji ze strony Sage z tytułu niezawodności działania Symfoni i Forte.