Lipno: Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej
Numer ogłoszenia: 48987 - 2012; data zamieszczenia: 01.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 33459 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Lipno sp. z o. o., ul. Nieszawska 6, 87-600 Lipno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 2880414, faks 54 2880280.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: 1) elektronicznej weryfikacji i przesyłaniu danych do właściwych instytucji, w zakresie dotyczącym działalności leczniczej Zamawiającego, w tym sprawozdawczości i statystyki medycznej, 2) obsłudze programów komputerowych, 3) administrowaniu siecią komputerową, 4) technicznym wsparciu dla użytkowników komputerów i urządzeń peryferyjnych. 2. W Ramach usług wymienionych w pkt. 1 wykonawca będzie zobowiązany do: 1) utrzymywania w należytej sprawności zapewniającej prawidłową pracę urządzeń stanowiących sieć komputerową Zamawiającego tj. serwerów, stacji roboczych, przełączników - switch - router - hub, kabli sieciowych i innych 2) obsługi przewodowych i bezprzewodowych sieci komputerowych, 3) instalacji i konfiguracji sprzętu sieciowego z wyłączeniem wykonywania instalacji kablowych, 4) okresowej konserwacji oraz aktualizacji na koszt Zamawiającego oprogramowania sieciowego, 5) zarządzania i przetwarzania grupami oraz kontami użytkowników, 6) analizowania i planowania potrzeb sprzętowych oraz wdrażania i nadzorowania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych szpitala, 7) zabezpieczania sieci komputerowej oraz poszczególnych stacji roboczych przed ingerencją osób nieupoważnionych, 8) zapewniania ochrony przed oprogramowaniem mogącym wyrządzić szkodę Zamawiającemu oraz wirusami komputerowymi, 9) usuwania awarii urządzeń stanowiących sieć komputerową, 10) realizacji zadań administratora sieci i środowisk programowych, 11) zapewniania obsługi strony internetowej Zamawiającego oraz serwera pocztowego, 12) zapewniania prawidłowego funkcjonowania baz danych zainstalowanych u Zamawiającego tj: Oracle, MySql, Firebird, Microsoft Sql Server, Postgresql i innych, w zakresie wykonywania pełnej kopii baz, zarządzania i przetwarzania grupami i kontami użytkowników w bazie, 13) optymalizacji funkcjonowania baz danych oraz konserwacji baz danych (reindeksacja, aktualizacja statystyk, sprawdzanie integralności baz danych), ochrony przed nieupoważnionymi osobami w zakresie dostępu do baz, 14) systematycznego archiwizowania danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej szpitala, 15) instalowania oraz nadzoru nad wszelkim oprogramowaniem zakupionym przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, wraz z wykonywaniem obowiązków o których mowa powyżej, a które mogą dotyczyć tego oprogramowania, 16) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym działania tych urządzeń. 17) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym oprogramowania komputerowego, 18) konserwacji i dbania o czystość sprzętu komputerowego, 19) instalacji i konserwacji urządzeń peryferyjnych, 20) rozbudowy i modyfikacji sprzętu, 21) naprawy i /lub instalacji systemów operacyjnych oraz oprogramowania, 22) aktualizowania oprogramowania do nowszych wersji, 23) usuwania usterek lub błędów oprogramowania, 24) instruktażu dla współpracowników Zamawiającego w zakresie działanie komputerów, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania, 25) dołożenia należytej staranności aby wszelkie dane elektroniczne przesyłane do NFZ były wprowadzane i przesyłane zgodnie z wymaganiami NFZ, 26) przygotowywania szczegółowych materiałów informacyjnych z realizacji kontraktów zawartych z NFZ, 27) szczegółowej weryfikacji udzielonych świadczeń medycznych pod względem poprawności i kompletności przekazywanych danych w raportach statystycznych, 28) kontroli danych rozliczeniowych w systemie KS-PPS pod względem ich zgodności z zapisami w warunkach umowy z NFZ oraz materiałach szczegółowych wprowadzanych zgodnie z wytycznymi NFZ, 29) rozliczania i zestawiania przychodów i kosztów, na podstawie danych księgowych dla poszczególnych Oddziałów i Poradni szpitala, 30) sporządzania kart statystycznych psychiatrycznych pacjentów dla Instytutu Psychiatrii i Neurologii, 31) wydawania zaświadczeń o pobycie chorego w szpitalu, 32) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieprawidłowo wprowadzonych danych do systemu, przez podległy Zamawiającemu personel, 33) generowania i zamawiania recept lekarskich drogą elektroniczną, 34) obsługi elektronicznego terminarzu wizyt w poradniach specjalistycznych, 35) elektronicznego przekazywanie wykazu oczekujących do NFZ, 36) elektronicznego sporządzania ofert lub dokumentacji aktualizacyjnej do NFZ, 37) prawidłowego gromadzenia danych w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (harmonogram pracy oraz dane personalne personelu medycznego, sprzęt medyczny) 38) wykonywania instruktażu oraz szkolenia użytkowników systemów, 39) elektronicznego przekazywania do jednostek organizacyjnych (kontrolujących, nadzorujących, współpracujących, podległych i innych) wskazanych przez Zamawiającego, wszelkich informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które to informacje Zamawiający jest zobowiązany przekazać na podstawie przepisów prawa, umów lub wszelkiego rodzaju innych dokumentów bądź zobowiązań lub wytycznych, 40) sporządzania wszelkiego rodzaju raportów z gromadzonych danych statystycznych na potrzeby Zamawiającego oraz przekazywania ww. danych do odpowiednich komórek organizacyjnych, 41) przenoszenia przetworzonych historii choroby do archiwum, 42) modyfikacji i nadzoru wdrożonego systemu elektronicznej obsługi pacjenta opartego na bazie danych MySql, 43) wdrożenia i obsługi ePUAP 44) stałej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi szpitala, 45) sporządzania meldunków o wykorzystaniu łóżek szpitala, 46) kompletowania, weryfikowania i opracowywania informacji dotyczących ilości przyjętych pacjentów, 47) gromadzenia i opracowywania danych szpitalnych statystycznych i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala, 48) weryfikowania i opracowywania informacji dotyczących wykonanych badań medycznych (diagnostycznych, laboratoryjnych, RTG) w komórkach medycznych, 3. Obowiązki Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej, w szczególności określone są w niżej podanych przepisach prawa (wraz z aktami wykonawczymi): 1) Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2009.52.417 z późn. zm.) 2) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U.2011.112.654 z późn. zm.) 3) Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U.2006.191.1410 z późn. zm.) 4) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2008.164.1027 z późn. zm.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.61.00.00 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 79.33.00.00 - Usługi statystycne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FASTKOMP Grzegorz Sztuczka, ul. Sierakowskiego 24A/30, 87-600 Lipno, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 630081,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 774720,00

• Oferta z najniższą ceną: 774720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 774720,00

• Waluta: PLN.