Biłgoraj: Dostawa kuponów podarunkowych (w ilości 84 szt) do siedziby PGK Sp. z o.o. w Biłgoraju, ul. Łąkowa 13 w roku 2013 r. - zamówienie uzupełniające ZP/DSP/2-U/2013
Numer ogłoszenia: 415846 - 2013; data zamieszczenia: 14.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881852, 6882916, faks 084 6881847.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kuponów podarunkowych (w ilości 84 szt) do siedziby PGK Sp. z o.o. w Biłgoraju, ul. Łąkowa 13 w roku 2013 r. - zamówienie uzupełniające ZP/DSP/2-U/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest jednorazowa dostawa w miesiącu październiku 2013 r. do siedziby PGK Sp. zo.o. w Biłgoraju kuponów podarunkowych w formie papierowej w następującej ilości i nominałach: 1)kupony o nominałach 50 zł - 83 sztuki, 2)kupony o nominałach 20 zł - 1 sztuka. 1.1. Pod pojęciem kuponów podarunkowych zwanych dalej kuponami należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu obowiązujących aktów prawnych. 1.2. Kupony podarunkowe oferowane przez Wykonawcę powinny uprawniać pracowników Zamawiającego do zakupu towarów wielobranżowych w punktach handlowych. Pod pojęciem towary wielobranżowe należy rozumieć co najmniej: artykuły spożywcze, przemysłowe, odzieżowe, obuwnicze, chemię gospodarczą, sprzęt AGD - RTV. 1.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na kupony podarunkowe w formie kart elektronicznych. 1.4. Kod zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV): 30.19.97.50-2 - Talony. 1.5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia : Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości realizacji na terenie miasta Biłgoraj (woj. lubelskie) dostarczanych kuponów podarunkowych w co najmniej - w 10 placówkach handlowych oferujących artykuły spożywcze, w 5 placówkach handlowych oferujących artykuły odzieżowe, w 5 placówkach handlowych oferujących artykuły przemysłowe, w 3 placówkach handlowych oferujących artykuły obuwnicze, w 3 placówkach handlowych oferujących sprzęt AGD - RTV. Wykonawca w składanej ofercie - punkt 4 formularza ofertowego - załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, zobowiązany jest wskazać realną ilość placówek handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Biłgoraj umożliwiających realizację dostarczanych kuponów podarunkowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotowego zamówienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawił Zamawiającemu wykaz placówek handlowych na terenie miasta Biłgoraj w których możliwa jest realizacja dostarczanych kuponów. Wykaz powinien zawierać wyszczególnienie nazw i adresów placówek handlowych wraz z podaniem dostępnych artykułów. Podane w wykazie ilości placówek handlowych nie mogą być ilościami mniejszymi od zaoferowanych w punkcie 4. złożonej oferty. Przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik nr 2 do zawartej umowy. Zamawiający wymaga, aby termin ważności dostarczanych kuponów każdorazowo wynosił co najmniej - 6 miesięcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Dostawa kuponów do siedziby Zamawiającego będzie realizowana na koszt Wykonawcy. Ubezpieczenie przesyłki na czas transportu zapewnia Wykonawca. Zamawiający wymaga aby dostawa kuponów została zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość reklamacji w razie stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych kuponów oraz bezpłatne uzupełnienie przesyłki lub wymiana na towar wolny od wad w terminie 2 dni od zgłoszenia reklamacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.50-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. zo.o., ul. Kłobucka 25, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4170,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4170,00

• Oferta z najniższą ceną: 4170,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4170,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu, SIWZ, oraz umowie na zamówienie podstawowe. Zamówienie podstawowe było udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające polega na rozszerzeniu tego samego rodzaju dostaw i stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu. Podstawa prawna art. 32, ust. 3 oraz art. 67, ust. 1 pkt 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.