Szczecin: Kompleksowe sprzątanie siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ i Delegatury w Koszalinie.
Numer ogłoszenia: 404 - 2008; data zamieszczenia: 02.01.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Arkońska, 71-470 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4251161, fax 091 4251096.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe sprzątanie siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ i Delegatury w Koszalinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 i Delegatury Oddziału w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7. I. Siedziba w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 1.Sprzątanie pomieszczeń, w tym: 1)biurowych o powierzchni - 1.940 m2 2)wspólnych, tj. hol, korytarze, klatka schodowa, winda osobowa, pomieszczenia socjalne, 2 pomieszczenia archiwum - 698 m2 3)sanitariatów o powierzchni - 100 m2 4)pozostałych, tj. pomieszczenia gospodarcze i balkony o powierzchni - 90 m2. Czynności do codziennego wykonywania Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na: 1.odkurzaniu i myciu na mokro wykładzin rulonowych PCV (wykładzina tarketowa), 2.odkurzaniu wykładzin dywanowych i igiełkowych wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach, 3.wycieraniu biurek z kurzu, 4.wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietników znajdujących się w wydzielonym pomieszczeniu w budynku Zachodniopomorskiego OW NFZ, 5.opróżnianiu pojemników niszczarek, 6.odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej, 7.wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro, 8.wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł. Sprzątanie pomieszczeń wspólnych polegać będzie na: odkurzaniu i zmywaniu na mokro ich powierzchni. Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na: 1.myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości, 2.myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe), 3.wycieraniu luster, 4.próżnianiu koszy. Sprzątanie pozostałych pomieszczeń polegać będzie na: 1.myciu powierzchni ceramicznej (płytki terakotowe), 2.myciu parapetów znajdujących się na zewnątrz budynku, ciągnących się wzdłuż okien wychodzących na ul. Arkońską, zwłaszcza parapety wychodzące na taras budynku. Czynności do wykonywania raz w tygodniu 1.odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków, 2.czyszczenie drzwi szklanych wewnątrz budynku, tj. na korytarzach, drzwi wejściowych do budynku i drzwi balkonowych o łącznej powierzchni - 124,95 m2, 3.umycie powierzchni przepierzenia przeciwpożarowego, mieszczącego się na półpiętrze pomiędzy II a III piętrem, 4.mycie ścian windy, 5.mycie koszy na śmieci, 6.czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna, 7.czyszczenie listew w pomieszczeniach biurowych na korytarzach, biegnących wzdłuż ścian, 8.sprzątanie pomieszczeń socjalnych nr 006a, 111b, 210b, 308b i 309b o powierzchni 60 m2, polegające na umyciu podłóg (płytki terakotowe) i mebli znajdujących się wewnątrz. Czynności do wykonywania dwa razy w tygodniu pomieszczenie archiwum zakładowego - mycie podłóg na korytarzu i w pomieszczeniach, przecieranie na mokro regałów, odkurzanie wykładziny dywanowej w pokoju P03, opróżnianie kosza na śmieci. Czynności do wykonywania raz w miesiącu 1.przecieranie środkiem do czyszczenia drewna drzwi do pomieszczeń biurowych, sanitariatów i do pomieszczeń gospodarczych, 2.umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toaletach i łazienkach, 3.umycie luksferów o powierzchni - 2,40 m2. Czynności do wykonania dwa razy w czasie trwania umowy Czyszczenie wentylatorków ściennych i kratek wentylacyjnych znajdujących się we wszystkich pomieszczeniach biurowych i toaletach specjalnymi odkurzaczami lub długimi pędzelkami (nie na mokro), w miesiącach maju i listopadzie 2008 r. Czynności do wykonania cztery razy w czasie trwania umowy 1. Akrylowanie (nabłyszczanie) podłóg pokrytych wykładziną tarketową odbędzie się w następujących terminach: 1-16 marca 2008 r, 2-22 czerwca 2008 r, 8-28 września 2008 r. i 1-21 grudnia 2008 r. Zamawiający wymaga, aby przed akrylowaniem podłóg nastąpiło zdarcie zużytej warstwy i usunięcie wszelkich zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej warstwy akrylu, a następnie jego utwardzenia. Podłoga na parterze musi zostać pokryta minimum potrójną warstwą akrylu. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie wykonywanie czynności akrylowania podłóg w obecności wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 2.Maszynowe wypolerowanie marmurowych schodów na klatce schodowej o powierzchni 80 m2 wraz z zabezpieczeniem środkami chemicznymi, w terminach pokrywających się z terminami akrylowania podłóg. 3.Pranie (na miejscu) dywanów, wykładzin dywanowych i igiełkowych o powierzchni 670 m2, w terminach pokrywających się z terminami akrylowania podłóg. W razie potrzeby Wykonawca będzie na bieżąco doczyszczał plamy na wykładzinach. Czynności do wykonania pięć razy w czasie trwania umowy Mycie okien odbędzie się w następujących terminach: 3-16 marca 2008 r, 2-15 czerwca 2008 r, 11-24 sierpnia 2008 r, 13-26 października 2008 r. i 8-21 grudnia 2008 r. Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 363 m2 , w tym 12 m2 okien klatki schodowej, których umycie wymaga użycia specjalistycznego sprzętu. 2.Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku i tymczasowego parkingu dla samochodów osobowych. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku o łącznej powierzchni 1.000 m2, tzn. parkingu przy budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, chodnika przed budynkiem, wnęk budynku i tymczasowego parkingu dla samochodów osobowych, znajdującego się przy ul. Arkońskiej, prawie vis-à-vis siedziby Zamawiającego - polegać będzie na jego zamiataniu, zgarnianiu liści, odśnieżaniu i posypywaniu terenu materiałem antypoślizgowym, (piasek, sól) w okresie zimowym, zapewnianym przez Wykonawcę oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości terenu; Wykonawca zapewni, we własnym zakresie, pojemnik na piasek. W okresie zimowym, w przypadku obfitych opadów śniegu, Wykonawca odśnieżać będzie teren, o którym mowa wyżej nie tylko w godzinach rannych, przed rozpoczęciem pracy pracowników Zamawiającego, ale również w ciągu dnia, zwłaszcza na górnym tarasie, schodach prowadzących do budynku i na podjeździe dla niepełnosprawnych. Do zadań Wykonawcy należeć będzie również pielęgnacja klombów znajdujących się przed budynkiem stanowiącym siedzibę Zamawiającego (nawożenie ziemią, korą, podlewanie, odchwaszczanie itp.), pielęgnacja krzewów znajdujących się przy parkingu (nawożenie ziemią, korą, podlewanie, odchwaszczanie itp.), a także koszenie trawy - własnym sprzętem - przy siedzibie Oddziału i na terenie tymczasowego parkingu, o którym mowa wyżej. Do sprzątania Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni i posiadających atesty PZH. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca używał środków skoncentrowanych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Wykonawca zapewni stałe dostarczanie z własnych środków artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce i umieszczanie ich w sanitariatach. Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w łazienkach i toaletach. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy wykonywali swoją pracę w stosownej odzieży ochronnej, identyfikującej firmę usługową. Ponadto Zamawiający zabrania palenia papierosów przez pracowników Wykonawcy, w pomieszczeniach biurowych i pomieszczeniu socjalnym, a złamanie zakazu zostanie potraktowane jako nienależyte wykonanie umowy. Zamawiający zastrzega sobie, aby sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywało się w systemie: posprzątanie jednego pokoju i zamknięcia go, a dopiero potem rozpoczęcie sprzątania następnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości równoczesnego otwierania wszystkich pokoi i zapalania w nich światła. II. Delegatura w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7. 1.Sprzątanie pomieszczeń, w tym: 1)biurowych wraz z komunikacją o powierzchni - 119,53 m2 2)dwóch sanitariatów o powierzchni - 3,39 m2. Czynności do codziennego wykonywania: Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na: 1.odkurzaniu i myciu na mokro terakoty podłogowej w pokojach i w ciągu komunikacyjnym, 2.odkurzaniu wykładzin dywanowych wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach (6 sztuk wykładzin o łącznej powierzchni 19,14 m2), 3.wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietnika znajdującego się na zewnątrz budynku, 4.wycieraniu biurek z kurzu, 5.odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej, 6.opróżnianiu pojemników niszczarki, 7.wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro, 8.wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł. Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na: 1.myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości, 2.myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe), 3.wycieraniu luster, 4.opróżnianiu koszy. Czynności do wykonywania raz w tygodniu 1.odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków, 2.czyszczeniu urządzeń biurowych: telefonów, lampek, kserokopiarki, faksu itp., 3.mycie koszy na śmieci, 4.czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna, 5.umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toalecie, 6.mycie przeszklonej ścianki pomiędzy wejściem do budynku a holem. Czynności do wykonania pięć razy w czasie trwania umowy 1.Mycie okien odbędzie się w terminach mycia okien w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie. Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 20,42 m2. 2.Pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych i wycieraczek o powierzchni 25 m2, w terminach prania wykładzin w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie. Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie również utrzymanie w czystości całej powierzchni chodnika przed frontem budynku, w którym Zamawiający najmuje pomieszczenia biurowe, o powierzchni 60 m2. Do sprzątania Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Wykonawca zapewni stałe dostarczanie z własnych środków artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce i umieszczanie ich w sanitariatach. Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w łazienkach i toaletach.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.75.00.00 - Usługi sprzątania biur Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 91979,52 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTAR Sp. z o.o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 91979,52
• Oferta z najniższą ceną: 91979,52 / oferta z najwyższą ceną: 129.852,00
• Waluta: PLN.