Jelenia Góra: Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze
Numer ogłoszenia: 395950 - 2010; data zamieszczenia: 05.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Osiedlowy Dom Kultury , ul. Komedy Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 75 31 831, faks 75 75 410 90.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://odk.karkonosze.com/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem uczestników festiwalu w hotelu w Jeleniej Górze usytuowanym w odległości ok. 2,0 km od miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych tj. Kino LOT, Książnica Karkonoska oraz od restauracji festiwalowej w centrum miasta, w pokojach 1 i 2 osobowych w wymiarze łącznym około 720-osobodni wg zestawienia zawartego w SIWZ. Festiwal zorganizowany będzie w następujących terminach: 15-20.02.2011 r. - przewidywana liczba uczestników 30, 17-20.02.2011 r. - przewidywana liczba uczestników 70, 21-26.02.2012 r. - przewidywana liczba uczestników 30, 23-26.02.2012 r. - przewidywana liczba uczestników 70. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie w Jeleniej Górze, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). 3. Warunki zakwaterowania: a) hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, b) pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 c) pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 d) dla uczestników festiwalu dostępny parking o nawierzchni utwardzonej, z zarezerwowanymi miejscami postojowymi w ilości max. 15 samochodów osobowych. Uczestnicy festiwalu opłatę parkingową będą pokrywać w własnym zakresie. 4. Wyżywienie: Uczestnikowi imprezy przysługuje wyżywienie, tj. śniadanie serwowane w restauracji hotelowej: menu składające się z mix. wędlin, mix. serów, świeże warzywa, danie na ciepło, pieczywo, kawa i herbata, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana. Forma obsługi: szwedzki stół, 5. Zamawiający zastrzega prawo do korekty ilościowej (zwiększenie - zmniejszenie) zamówienia poszczególnych usług, w tym: a) hotelarskich na 7 dni przed realizacją do 20%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia, b) gastronomicznych na 7 dni przed realizacją do 20%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 80% zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium, zgodnie z art. 5, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły -spełnia-nie spełnia-.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z którym podpisano umowę oraz określa poniżej warunki takiej zmiany. Zmiana umowy będzie możliwa gdy: a) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy; b) wystąpiła zmiana stawek podatkowych VAT (tj. znaczący wzrost cen czynników niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego). W takim przypadku możliwa jest zmiana ceny; c) konieczna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na zmianę terminu realizacji festiwalu i/lub zmiany terminów w Projekcie Polsko - czeskie spotkania z kinem niezależnym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013, e) konieczna jest zmiana ilości uczestników festiwalu, na warunkach określonych w OPZ, f) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://odk.karkonosze.com/ (zakładka zamówienia publiczne)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Osiedlowy Dom Kultury, ul. K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra (SIWZ nieodpłatne).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2010 godzina 13:00, miejsce: Osiedlowy Dom Kultury, ul .K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia, usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze współfinansowany jest w ramach projektu: Polsko - czeskie spotkania z kinem niezależnym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 w terminie od 01.05.2010 r. do 30.04.2012 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak