Kielce: Realizacja zadania w zakresie świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce poprzez sport podczas rozgrywek krajowych i międzynarodowych w piłce ręcznej mężczyzn w roku 2014 sezon 2013-2014.
Numer ogłoszenia: 38118 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja zadania w zakresie świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce poprzez sport podczas rozgrywek krajowych i międzynarodowych w piłce ręcznej mężczyzn w roku 2014 sezon 2013-2014..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) zapewnienia przeprowadzenia co najmniej 4 transmisji telewizyjnej z rozgrywek sportowych z udziałem zawodników Klubu Sportowego VIVE Targi Kielce w stacji telewizyjnej o zasięgu krajowym, 2) używania nazwy własnej miasta Kielce jako jedynej nazwy miejscowości w oficjalnej nazwie drużyny , 3) wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie w ramach zadania - materiałach informacyjnych i reklamowych, biletach, programach meczowych i itp., 4) wykonania kalendarza z zawodnikami I zespołu i umieszczenie w nim herbu miasta Kielce jako głównego znaku promowanego, 5) umieszczenia na strojach sportowych zawodników uczestniczących w rozgrywkach sportowych w widocznym miejscu z przodu koszulki herbu Zamawiającego oraz używania tych koszulek podczas rozgrywek sportowych w czasie trwania umowy, 6) wykonania spotu reklamowego promującego Zamawiającego, 7) prezentacji spotów reklamowych na bandach elektronicznych (LED) reklamujących Zamawiającego w czasie spotkań ligowych, transmitowanych w telewizji, na obiekcie sportowym będących w dyspozycji Wykonawcy, 8) umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy 9) informowania podczas rozgrywek sportowych o promocji miasta Kielce przez Wykonawcę, 10) kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych i portalach społecznościowych itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy Vive Targi Kielce, ul. Robotnicza 5, 25-701 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 407504,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500000,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Stanowi więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę dyscypliny sportowej jaką jest piłka ręczna mężczyzn, pozwoli na budowanie pozytywnego wizerunku miasta Kielce, a co się z tym wiąże, może stanowić impuls do odwiedzenia Kielc początkowo w charakterze kibica, co może przełożyć się na zwiedzenie miasta przy okazji pobytu na meczu lub powrót do Kielc w charakterze turysty, a może nawet z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii promocji miasta Kielce. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Kielce podczas rozgrywek piłki ręcznej, szczególnie na poziomie Ekstraklasy i Ligi Mistrzów, którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Klub Sportowy VIVE Targi Kielce podczas rozgrywek w sezonie 2013/2014 w roku 2014.(styczeń - marzec). Klub jest jedyną drużyną piłki ręcznej w mieście Kielce biorącym udział w rozgrywkach na szczeblu krajowym (Ekstraklasa) i międzynarodowym (Liga Mistrzów), która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy KIELCE jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. VIVE Targi Kielce. Mecze kieleckiej drużyny skupiają rzesze kibiców, którzy również wiernie towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych, obejmujących niemal cały kraj jak również miasta europejskie. Zwiększa to zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwala dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić mogą potencjalnych turystów dla miasta. Rozgrywki Klubu komentowane są w stacjach telewizyjnych i prasie krajowej i zagranicznej a także mediach internetowych. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia kieleckiemu klubowi VIVE targi Kielce w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.