Rudziniec: Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy wraz z konwojem
Numer ogłoszenia: 3673 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 480478 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Rudziniec, ul. Gliwicka 26, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, tel. 0324000 700, faks 032 4000 703.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy wraz z konwojem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy obejmująca w szczególności: 1.1 Otwarcie, prowadzenie i likwidacje rachunków budżetu Gminy Rudziniec, w tym rachunków: bieżącego, pomocniczych oraz rachunku funduszu celowego, przy czym Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków: a) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, b) oprocentowanie środków PLN na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszonej o marżę banku, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca, tj. w ostatnim dniu kalendarzowym, c) prawo do lokowania przez Zamawiającego nadwyżki środków pieniężnych w innych bankach, d) sporządzanie wyciągów bankowych wraz z papierowym wtórnikiem na koniec dnia, w którym nastąpił obrót na rachunku. Wyciągi bankowe z rachunków podstawowych wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych w terminie do 2 dni roboczych po każdym dniu, w którym nastąpił obrót na rachunku, 1.2 Otwarcie, prowadzenie, likwidacja rachunków podstawowych jednostek organizacyjnych gminy oraz ich rachunków pomocniczych, niniejsze dotyczy następujących jednostek: a) Urząd Gminy w Rudzińcu b) Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu c) Szkoła Podstawowa w Bojszowie d) Szkoła Podstawowa w Bycinie e) Szkoła Podstawowa w Chechle f) Szkoła Podstawowa w Kleszczowie g) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pławniowicach h) Szkoła Podstawowa w Poniszowicach i) Szkoła Podstawowa w Rudnie j) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudzińcu k) Publiczne Przedszkole w Rudnie oddział Poniszowice l) Publiczne Przedszkole w Rudnie m) Publiczne Przedszkole w Słupsku Liczba jednostek organizacyjnych, jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. 1.3 Realizację poleceń przelewu, 1.4 Przyjmowanie wpłat gotówkowych, 1.5 Dokonywanie wypłat gotówkowych, 1.6 Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych, 1.7 Oprocentowanie lokaty Overnight środków zgromadzonych na rachunku bieżącym budżetu gminy, 1.8 Prowadzenie obsługi bankowej w systemie elektronicznym, 1.9 Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej na następujących zasadach: - przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, - przelewy złożonej w formie papierowej lub nośnikach elektronicznych do godziny 14.00 powinny być realizowane w tym samym dniu, - możliwość dokonywania poleceń przelewów zagranicznych, 1.10 Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, w tym: - zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej, - przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank, - serwis oprogramowania, przekazywanie i aktualizowanie wersji aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 12 godzin, - w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat, - przeszkolenie osób skazanych przez zamawiającego, z obsługi systemu, w zależności od zgłoszonych potrzeb. Oferowany system bankowości elektronicznej powinien zapewniać co najmniej: - dostęp do usługi przez 24 godziny w każdym dniu roboczym, - dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, - możliwość dokonywania przelewów bankowych, - generowanie oraz wydruk wyciągów bankowych, - pełną informację o dacie i godzinie operacji, - przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu, - umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym, - wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania, system winien być chroniony hasłami, system w wersji on-line. 1.11 Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania usługi bankowości elektronicznej w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Udostępnienie usługi bankowości elektronicznej: na maksymalnie 12 stanowiskach komputerowych, w tym 12 stanowisk z możliwością elektronicznego zatwierdzania dokonywanych czynności. 1.12 Wydawanie blankietów czekowych, 1. 13 Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przeksięgowaniu dochodów ze wskazanych rachunków dochodowych na konto urzędu gminy na koniec dnia, 1.14 Przeksięgowanie kapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na rachunek Gminy Rudziniec, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie. 2. Wykonawca winien zapewnić konwój gotówki i przewóz kasjera urzędu na trasie: urząd gminy - bank i bank - urząd gminy, w każdy roboczy dzień pracy urzędu, maksymalnie dwa razy dziennie. Koszty konwoju ponosi bank prowadzący obsługę bankową budżetu gminy. Oferta niezawierająca zapewnienia realizacji konwoju gotówki podlega odrzuceniu. 3. Z poszczególnymi jednostkami zostaną zawarte odrębne umowy na obsługę bankową, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym wykonawcą. 4. Wszelkie sprawozdania i uchwały potwierdzające sytuację finansową zamawiającego zamieszczone są na stronie BIP Gminy Rudziniec www.rudziniec.biuletyn.net w zakładce Budżet. 5. Wydawanie, użytkowanie i wznowienie na wniosek Zamawiającego 2 szt. bankowych kart płatniczych, obciążeniowych typu CHARGE (karty posiadają wydzielone rachunki, na które dokonywane są przelewy za transakcje dokonane nimi w miesięcznym okresie rozliczeniowym). Limit wydatków gotówkowych i bezgotówkowych na każdej z kart wyniesie 5 000,00 PLN na dzień. 6. Wykonawca umiejscowi funkcjonujący bankomat na terenie gminy Rudziniec na potrzeby gminy. 7. Wszelkie pozostały koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in.: koszty związane z lokalizacją i użytkowaniem bankomatu, koszty dotyczące udostępnienia/instalacji systemu elektronicznej obsługi bankowej, koszty za korzystanie z systemu elektronicznej obsługi bankowej muszą zostać skalkulowane w cenie oferty. 8. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do kwoty wynikającej z oferty. Płatność następować będzie zbiorczo w miesięcznych okresach obrachunkowych, zgodnie z rzeczywistą ilością operacji w danym miesiącu. Płatność następować będzie na koniec ostatniego dnia okresu obrachunkowego. Za okres obrachunkowy uznaje się jeden miesiąc. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10. Tabela nr 1 zawiera przewidywane ilości rachunków i przeprowadzonych operacji, które stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i sporządzania oferty przez Wykonawców. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależna od określonych potrzeb Zamawiającego i może ulec zmianie. Podana liczba transakcji stanowi średnią miesięczną ilość przeprowadzonych transakcji. Wraz ze zmianami i wyjaśnieniami udzielonymi podczas postępowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orzesko - Knurowski Bank Spółdzielczy z siedzibą w Knurowie,, ul. Kosmonautów 9A, 44-194 Knurów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 298037,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 213120,00

• Oferta z najniższą ceną: 213120,00 / Oferta z najwyższą ceną: 213120,00

• Waluta: PLN.