Gdynia: Przetarg nieograniczony dotyczący wykonywania usług w zakresie sprzątania.
Numer ogłoszenia: 358838 - 2011; data zamieszczenia: 31.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni , ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6902200, faks 058 6902300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony dotyczący wykonywania usług w zakresie sprzątania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Sprzątanie: 1) pomieszczeń biurowych, sali obsługi podatników, pomieszczeń centrali telefonicznej, pomieszczenia serwerowni, pomieszczenia ochrony (o łącznej powierzchni ok. 1 400,00 m2 - w tym 4 pomieszczenia o powierzchni ok. 84 m2 wyposażone w wykładziny dywanowe; 1 pomieszczenie wyposażone w parkiet o powierzchni ok. 120 m2 i terakotę o powierzchni ok. 80 m2; pozostałe pomieszczenia biurowe wyposażone są w wykładziny obiektowe typu Tarkett) odbywać się będzie: a) w poniedziałki, środy, piątki w zakresie odkurzania wykładzin, mycia podłóg, ścierania kurzu z mebli, biurek, parapetów, grzejników przy użyciu odpowiednich środków czyszczących, b) codziennie w zakresie opróżniania pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - ok. 125 szt.) w w/w pomieszczeniach; c) raz na 2 tygodnie dezynfekcja aparatów telefonicznych (ok. 120 szt.) oraz czyszczenie urządzeń biurowych (ok. 100 szt. obudów komputerowych, obudów monitorów, myszy i klawiatur; ok. 35 obudów drukarek i kopiarek) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących (przed przystąpieniem do czyszczenia urządzenia winny zostać odłączone przez użytkowników od zasilania elektrycznego), d) dodatkowo 2 razy w ciągu roku - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym czyszczenie wykładzin dywanowych w 4 pomieszczeniach biurowych, o których mowa w pkt 1, o łącznej powierzchni ok. 84 m2, przy użyciu urządzenia do prania ciśnieniowego wykładzin; 2) węzłów sanitarnych (6 pomieszczeń, ilość kabin we wszystkich pomieszczeniach - 14) o łącznej powierzchni 71,43 m2 odbywać się będzie we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w zakresie: - opróżniania pojemników na śmieci w ilości 18 sztuk (wymiana worków o pojemności ok. 35 l.), - mycia umywalek i armatury (szt. 14), - dezynfekcji i mycia muszli klozetowych (szt. 14) i pisuarów (szt. 4), - przecierania glazury, ścianek działowych, drzwi, - mycia podłóg - terakota, - bieżącego uzupełniania papieru toaletowego w kabinach; w każdej z kabin znajduje się po jednym pojemniku na papier toaletowy o maksymalnej średnicy roli 26 cm; stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały, - bieżącego uzupełniania jednowarstwowego papieru do rąk; w każdym z pomieszczeń sanitarnych znajduje się po jednym pojemniku na papier do rąk o maksymalnej średnicy roli ok. 11 cm), - bieżąca wymiana we wszystkich kabinach sanitarnych odświeżaczy powietrza w żelu, - bieżącego uzupełniania mydła w dozownikach (we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych znajduje się łącznie 14 dozowników, każdy o pojemności 800 ml). 3) sprzątanie klatek schodowych i korytarzy (w tym korytarza na sali obsługi podatników), windy i schodów o łącznej powierzchni ok. 550 m2: a) w dni robocze: - opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - 15 szt.), - zamiatanie i mycie podłogi - terakota, - mycie schodów - terakota, - wycieranie na mokro poręczy oraz parapetów, - mycie kabiny windy o powierzchni ok. 2,5 m2 b) raz w miesiącu: - mycie lamperii o powierzchni ok. 330 m2, - mycie aluminiowych drzwi przeszklonych (szt. 5, o łącznej powierzchni ok. 16 m2), 4) mycie okien o łącznej powierzchni 449,51 m2 (powierzchnia liczona jednostronnie) wraz z myciem parapetów zewnętrznych trzy razy do roku (wykonanie w terminach ustalonych z Zamawiającym), 5) sprzątanie raz w miesiącu pomieszczeń znajdujących się w piwnicy (w tym zakładowej składnicy akt) i magazynu (parter) o łącznej powierzchni ok. 312 m2, 6) 1 raz w miesiącu ścieranie kurzu z metalowych żaluzji poziomych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych. Łączna powierzchnia żaluzji podlegających czyszczeniu wynosi ok. 430 m2 ; 7) codziennie sprzątanie terenu wokół budynku, a w okresie zimy bieżące odśnieżanie terenu o powierzchni ok. 1165 m2 znajdującego się wokół budynku, bez konieczności wywozu śniegu poza teren należący do Zamawiającego. Po odśnieżeniu w/w terenu wymagane jest posypanie powierzchni przed wejściem do budynku (ok. 100 m2) mieszaniną piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu. Na terenie posesji Zamawiającego możliwe jest składowanie mieszaniny piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu w okresie zimowym. W okresie opadów śniegu wymagane jest również bieżące usuwanie śniegu z dachu (powierzchnia ok. 460 m2) budynku oraz oblodzenia (sopli) zwisających z opierzeń blacharski dachu, bez konieczności wywozu śniegu (lodu) poza teren należący do Zamawiającego. Wymagane jest zachowanie szczególnej ostrożności podczas usuwania śniegu i oblodzenia, tak aby nie uszkodzić poszyć dachowych oraz opierzeń blacharskich. II. Świadczenie drobnych prac naprawczych i konserwatorskich (elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, stolarskich) wykonywanych stale od poniedziałku do piątku w czasie godzin urzędowania Zamawiającego (poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7:30-15:30, środa 7:30-18:00). Pomieszczenie dla konserwatora wraz z wyposażeniem w stosowne narzędzia do wykonywania prac naprawczych i konserwatorskich znajduje się w piwnicy budynku. Charakterystyka sprzątanego terenu: a) pomieszczenia biurowe, sala obsługi podatników, pomieszczenia centrali telefonicznej, pomieszczenie serwerowni, pomieszczenie ochrony - ok. 1 400,00 m2 b) korytarze (w tym korytarz na sali obsługi podatników), winda i schody - ok. 550 m2 c) pomieszczenia znajdujące się w piwnicy i magazyn (parter) - ok. 312,00 m2 d) węzły sanitarne (6 pomieszczeń) - 71, 43 m2 e) teren wokół budynku - 1 165,00 m2 Stan osobowy pracowników w budynku przy ul. Władysława IV 2/4 - ok. 160 osób. Dodatkowe informacje dotyczące zakresu i sposobu świadczenia usług stanowiących przedmiot Zamówienia: W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zapewni na swój koszt niezbędne środki czystości (papier toaletowy, papier do rąk, mydło w płynie, worki do pojemników na śmieci oraz inne środki i urządzenia (miotły, mopy, odkurzacze, wiadra, piasek itp.) konieczne do prawidłowego świadczenia usług. Środki czystości użyte do wykonania zamówień muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji, bezpiecznymi i posiadającymi stosowne atesty. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i odzieży. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniem, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Zmiany w zatrudnieniu pracowników świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności swych pracowników, tak aby nie została zakłócona ciągłość świadczenia usług. Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania pracowników Zamawiającego nie wcześniej jednak niż od godz. 13:00, a sprzątanie korytarzy, windy, schodów oraz węzłów sanitarnych, po godzinach urzędowania Zamawiającego t. j.: -w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, -w środy po godz. 18:00..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 90.91.60.00 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony po złożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca załącza wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców i powierzchni, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przedstawionych referencji. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jedna z wykazanych usług spełni łącznie następujące warunki: - będą świadczone w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych itp. chronione obiekty będą posiadały powierzchnię biurową większą niż 1000 m2 każdy, - będą świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, - zostaną załączone dokumenty (referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z dokumentu referencyjnego musi wynikać również wielkość i rodzaj powierzchni, w której świadczono usługi.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony po złożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony po złożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składa kserokopię potwierdzoną - za zgodność z oryginałem - opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia wraz z dowodem zapłaty składki. Wartość polisy winna wynosić minimum 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca składa oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt. 10 SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto - Pełnomocnictwo - w szczególności powinno wskazywać, czy dotyczy: - reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, - tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 141 Ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, zawierającą informację o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: tak

• nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej oraz wprowadzenia zmian organizacyjnych w funkcjonowaniu Zamawiającego. Zmiany umowy wprowadzane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a z wnioskiem o ich dokonanie może wystąpić każda ze stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, pok. 406..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie