Łódź: Zakup i dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.
Numer ogłoszenia: 35340 - 2015; data zamieszczenia: 17.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi oraz podległych placówek, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ilości podane w załączniku nr 1 są ilościami szacunkowymi i ilość zamawianych asortymentów może odbiegać od podanych w załączniku. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości artykułów biurowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami wyszczególnionymi w załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) w ramach wartości brutto zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wartości przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Miejscem realizacji dostaw artykułów biurowych są następujące placówki: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 147 (dostawy do dnia 31.05.2015 roku) 2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 3) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a (dostawy od dnia 1.06.2015 roku) 4) I Wydział Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Tybury 19 5) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Limanowskiego 194/196 6) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Tokarzewskiego 53 7) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Marysińska 36 8) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Motylowa 4 9) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Rybna 18 10) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Perla 2 11) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Sprinterów 11 12) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Kasprzaka 27 13) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Karolewska 70/76 14) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Garnizonowej 38 15) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Rojnej 52 16) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Wrocławskiej 10 17) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Organizacji WIN 37 18) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Borowa 6 19) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych w Łodzi przy ul. Rojnej 18a 20) Świetlica Środowiskowa w Łodzi przy ul. Tybury 16 21) Klub Integracji Społecznej w Łodzi przy ul. Tybury 16 22) II Wydział Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Grota Roweckiego 30 23) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Elsnera 12 24) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Zbocze 2a 25) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy Al. Piłsudskiego 67 26) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Tramwajowa 21 27) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. 10-go Lutego 7/9 28) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 61 29) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy Al. Kościuszki 29 30) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Narutowicza 37 31) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Piotrkowska 203/205 32) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Jaracza 36 33) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 18 34) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Grota -Roweckiego 30 35) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Smetany 4 36) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Fabryczna 19 37) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Zbocze 2a 38) Świetlica Środowiskowa w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a 39) Świetlica Środowiskowa w Łodzi przy ul. Smetany 4 40) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a 41) Klub Integracji Społecznej w Łodzi przy ul. Księży Młyn 2 42) III Wydział Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Będzińskiej 5 43) Punkt Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Będzińskiej 5 44) Punkt Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Dąbrowskiego 33 45) Punkt Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Senatorskiej 4 46) Punkt Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Paderewskiego 47 47) Punkt Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 170 48) Punkt Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Kilińskiego 102/102a (dostawy od dnia 2.03.2015 roku) 49) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Lelewela 17 50) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Obywatelskiej 69 51) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Senatorskiej 4 52) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. 1 Maja 24/26 53) Świetlica Środowiskowa w Łodzi przy ul. Senatorskiej 4 54) Schronisko dla Bezdomnych Kobiet w Łodzi przy ul. Gałczyńskiego 7 55) Klub Integracji Społecznej w Łodzi przy ul. Paderewskiego 47 56) Wydział Wspierania Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Łodzi przy ul. Lipowej 28 (dostawy do dnia 31.05.2015 roku) 57) Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi przy ul. Leczniczej 6 Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, każdorazowo na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego, faksem lub telefonicznie. Zamówienie określać będzie asortyment towaru oraz ilość. Dostawy odbywać się będą w godzinach 9:00- 15:00 Wykonawca będzie dostarczał artykuły biurowe własnym transportem, na własny koszt wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Przedmiot zamówienia musi być nowy, posiadać oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad, dobrej jakości i dopuszczony do obrotu. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, rodzaj) bez konieczności naruszenia opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za przebieg oraz terminowe wykonanie umowy, 2) Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostaw, zgodnie z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 3) wymagana będzie należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalna w działalności objętej przedmiotem zamówienia, 4) Wykonawca będzie wydawał przedmiot zamówienia zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem ilościowym i asortymentowym, 5) dostarczone przez Wykonawcę artykuły biurowe będą musiały posiadać wszelkie niezbędne certyfikaty (atesty) właściwych urzędów, 6) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi oraz posiadać ważne terminy przydatności. 7) dostarczone artykuły biurowe będą posiadały co najmniej roczny okres przydatności do użytku licząc od dnia dostawy. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku: 1) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony, 2) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem, 3) dostarczenia artykułów w terminach nie uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca każdorazowo będzie wystawiał fakturę po dokonaniu dostawy artykułów biurowych. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć dokument (W-Z) wskazujący miejsce dostawy oraz potwierdzający odbiór towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Należność za dostarczony przedmiot zamówienia, Wykonawca będzie ustalał po każdorazowym wykonaniu dostawy w oparciu o ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku do umowy. Ceny netto określone przez Wykonawcę w ofercie będą cenami stałymi i nie będą mogły ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. Zapłata za dostarczone artykuły biurowe nastąpi w drodze przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Zapłata za dostarczone artykuły biurowe płatna będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu do jego siedziby tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149 (faktury wystawiane do dnia 31 maja 2015 roku) a od dnia 1.06. 2015 roku faktury będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przy ul. Kilińskiego 102/102a Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wartości zamówienia. W przypadku ujawnienia wad jakościowych lub braku artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad lub uzupełnienia braków w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia. Wszelkie koszty związane z realizacją reklamacji ponosi Wykonawca. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w wysokości i w sytuacjach określonych Istotnych Postanowieniach Umowy. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 2),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot , który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrazić w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zmówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 4) jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby, uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika ( lidera ) i składają pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie, do pełnienia funkcji pełnomocnika ( lidera - partnera wiodącego ). Z treści pełnomocnictwa będzie wynikał zakres umocowania i równocześnie będzie ono potwierdzeniem solidarnej odpowiedzialności podmiotów za realizację przedmiotu zamówienia, b) wszystkie dokumenty oferty wspólnej, z wyjątkiem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu i oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - podpisuje pełnomocnik ( lider ), natomiast w miejsce pieczęci Wykonawcy należy wpisać nazwę np. konsorcjum. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu i oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych może być podpisane osobiście przez Wykonawcę lub w imieniu Wykonawcy przez pełnomocnika ( lidera ), jeżeli został on upoważniony do dokonania tej czynności, c) wszelka korespondencja będzie prowadzona z pełnomocnikiem, d) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin realizacji dostawy - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalna jest jedynie w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.uml.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 90-440 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 90-440 Łódź Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie