Olsztyn: sukcesywna dostawa paliw do pojazdów służbowych Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w systemie rozliczeń bezgotówkowych
Numer ogłoszenia: 348143 - 2010; data zamieszczenia: 04.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego , al. M. J. Piłsudskiego 7/9/354, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5232247, faks 089 5272049.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.uw.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gospodarstwo pomocnicze.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: sukcesywna dostawa paliw do pojazdów służbowych Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w systemie rozliczeń bezgotówkowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawę paliw, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego poprzez sukcesywne tankowanie na stacjach paliw wybranego wykonawcy następujących pojazdów służbowych zamawiającego: L.p. Rodzaj pojazdu Nr rej. pojazdu Rodzaj paliwa Poj. zbiornika 1 Skoda Superb NO 97000 Pb 95 65 2 Skoda Superb NO 95555 Pb 95 65 3 Opel Vectra NO 38463 Pb 95 65 4 Lancia Lybra NO 38439 Pb 95 63 5 Lancia Lybra NO 38441 Pb 95 63 6 Lancia Lybra NO 41097 Pb 95 63 7 Lancia Lybra NO 41098 Pb 95 63 8 Skoda Octavia NO 91790 Pb 95 55 9 Skoda Octavia NO 3862C Pb 95 55 10 Skoda Octavia NO 1817E Pb 95 55 11 Peugeot 406 NO 3874C Pb 95 70 12 Renault Trafic NO 0115C ON 90 13 Skoda Octavia NO 5965C ON 55 14 Fiat Ducato NO 62139 ON 80 15 Jeep Commander NO 98515 ON 77 b) tankowanie paliw odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb do maksymalnej łącznej ilości 44000 litrów, w tym: - 24000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 (12000 litrów w roku 2011 i 12000 litrów w roku 2012), - 20000 litrów oleju napędowego (10000 litrów w roku 2011 i 10000 litrów w roku 2012), c) zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania pełnej ilości w/w paliwa, d) rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane na podstawie faktycznie zakupionych przez zamawiającego ilości paliwa w systemie kart paliwowych w sieci stacji paliw wykonawcy na terenie całego kraju, e) wykonawca będzie zobowiązany do przekazania zamawiającemu kart paliwowych na numer rejestracyjny każdego pojazdu wymienionego w pkt a w terminie 15 dni roboczych od podpisania umowy, f) zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości samochodów dokonujących zakupu paliwa na stacjach wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy, g) karty paliwowe otrzymane od wykonawcy będą uwzględniać: - możliwość co najmniej dwukrotnego tankowania pojazdu w ciągu doby, - możliwość dobowego zakupu produktów na stacji wykonawcy do kwoty 500 złotych, h) wykonawca prowadzić będzie ewidencję tankowanego paliwa dla każdego z pojazdów zamawiającego z podaniem rodzaju i ilości tankowanego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania za pomocą karty paliwowej, 2) zapłata wynagrodzenia za dostarczone paliwo odbywać się będzie na podstawie zbiorczych faktur obejmujących okresy od 01 do 15 i od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca, 3) wykonawca będzie zobowiązany dołączyć do każdej faktury VAT zestawienie dokonanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji, 4) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości dokonywania zakupu paliwa 7 dni w tygodniu, 5) paliwo będące przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r., Nr 221, poz. 1441) oraz być zgodne z normą PN-EN 228:2008 oraz PN-EN 590:2008, 6) sieć stacji benzynowych wykonawcy musi obejmującą swoim zasięgiem każde z miast na terenie Polski, którego liczba mieszkańców przekracza 100000 7) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na dwie części: a) część I - obejmująca dostawę paliw poprzez sukcesywne tankowanie na stacji paliw wybranego wykonawcy pojazdów służbowych zamawiającego do maksymalnej ilości 22000 litrów w roku 2011, w tym 12000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 i 10000 litrów oleju napędowego, b) część II - obejmująca dostawę paliw poprzez sukcesywne tankowanie na stacji paliw wybranego wykonawcy pojazdów służbowych zamawiającego do maksymalnej ilości 22000 litrów w roku 2012, w tym 12000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 i 10000 litrów oleju napędowego, 8) w przypadku braku środków finansowych w roku 2012 na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie części II, zamawiający odstąpi od realizacji tej części, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części I.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa 09.13.41.00 - Olej napędowy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) oświadczenie o dysponowaniu siecią stacji benzynowych obejmującą swoim zasięgiem każde z miast na terenie Polski, którego liczba mieszkańców przekracza 100000 - załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) dokument (np. wydruk ze strony internetowej) określający cenę 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i cenę 1 litra oleju napędowego obowiązujących u producenta paliwa, u którego wykonawca zaopatruje się w benzynę bezołowiową Pb 95 i olej napędowy, w dniu 08.12.2010 r.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszące znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 2) zwiększenia bądź zmniejszenia na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, opłat celnych - uprawniającego Strony do zmiany wysokości wynagrodzenia, 3) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych niniejszą umową - uprawniającego Strony do zmiany umowy w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu umowy, 4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego - uprawniającego Strony do zmiany umowy w zakresie, którego dotyczą, 5) zwiększenia ilości samochodów dokonujących zakupu paliwa na stacjach Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy - uprawniającego Strony do zmiany umowy w tym zakresie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.uw.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 10-575 Olsztyn, Al. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 346.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.12.2010 godzina 10:00, miejsce: 10-575 Olsztyn, Al. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie